Colección de Excel insertados en mi blog

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¡COLECCIONA EXCEL!

El mes de septiembre es el mes por antonomasia de los anuncios de todo tipo de colecciones, por lo que no me resisto a publicar la mejor colección de mis archivos, que he ido insertando en este blog durante años...

🟨 ¡COLECCIONA EXCEL! 🟩  

📅 EN SEPTIEMBRE... llega la revolución vintage de las hojas de cálculo.

Descubre las Colecciones de Pedro Wave, una serie única e irrepetible de plantillas Excel con estética retro, diseñadas para los amantes del orden, la nostalgia y el estilo pixelado. Desde gráficos de población con sabor a los 90 hasta planificadores Kanban que parecen sacados de un disquete, cada hoja es una cápsula del tiempo digital.

🎯 Ideal para:

- Creativos que aman los datos analógicos, sin olvidar todo lo digital.

- Profesionales con alma vintage, pero que les gusta experimentar con Excel para la Web.

- Fans del software clásico, aunque usen las versiones más recientes de Excel.

- Nómadas digitales que quieran navegar por mi blog de Excel desde un navegador.

📦 ¡No te quedes sin la tuya!

Cada hoja es una pieza de colección y, para usarla, no necesitas tener instalado Excel en tu equipo.

¡Colecciones de Pedro Wave!

Organiza tu vida como si fuera 1985, usando un navegador y sin salir de mi blog.

EXCEL CUMPLE 40 AÑOS

Para colmo, este mes de septiembre se celebra el 40 cumpleaños de Excel.

¡Celebra conmigo el lanzamiento de Excel 1.0, que nació el 30 de septiembre de 1985!

¡Ya llevamos soportando a Excel desde hace 40 años! ¡Y lo que nos queda en el tintero!

¿Cómo será Excel dentro de 10, 20, 30 o 40 años más? ¡La historia lo dirá!

• Historia de Microsoft Excel - Wikipedia, la enciclopedia libre

MI COLECCIÓN DE EXCEL

Para celebrar este mes, cada día que pase hasta el 30 de septiembre, iré publicando uno de los archivos Excel, insertados en este blog durante los últimos 15 años, para que los tengas en un solo lugar.

Los archivos insertados son del tipo *.xlsx, compatibles con Excel para la Web, guardados en la nube de Microsoft OneDrive, e insertados en este artículo del blog que estás leyendo ahora mismo por lo que, para probarlos, no necesitas instalar Excel ni en tu equipo, ni en tu tablet, ni en tu móvil o celular.

NOTA: Añado el Código para insertar pues, el botón: Información acerca de este libro, genera erróneamente el código que sirve para compartir archivos Excel en blogs o en páginas web.

Para ajustar el zoom en la nube:

• En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para ampliar o reducir una foto.
• En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla <Control> girando la ruleta del ratón.

1) Descomposición factorial en números primos

Fecha de publicación: 24 de junio de 2013

Resumen: A raíz de una consulta de un profesor de matemáticas, se me ocurrió realizar esta plantilla que permite practicar la descomposición factorial de un número compuesto en sus factores primos desde OneDrive, sin necesidad de tener instalado Excel, gracias a resolverlo solamente con fórmulas.

Lee el artículo original aquí: Descomposición factorial en números primos | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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2) Cómo calcular raíces cuadradas

Fecha de publicación: 11 de septiembre de 2023

Resumen: Como me gustan los cálculos, he preparado una hoja Excel para ayudarme a calcular la raíz cuadrada a mí mismo y a quienes lean este artículo. Con sólo introducir el radicando y cada uno de los dígitos de la raíz cuadrada, se van mostrando automáticamente los cálculos necesarios y se obtiene la prueba de la raíz cuadrada.

Lee el artículo original aquí: Cómo calcular raíces cuadradas | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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3) Cómo hacer un calendario en Excel

Fecha de publicación: 13 de mayo de 2010

Resumen: Lo más destacado de este calendario es que cada uno de los días del mes se representa como un número interno del formato de fechas de Excel, siendo el formato condicional el que da color al calendario.

Lee el artículo original aquí: Cómo hacer un calendario en Excel | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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4) Agenda Calendario Lunar 2025

Fecha de publicación: 30 de diciembre de 2024

Resumen: Agenda y Calendario de los años 2025 y 2026. Se puede usar tanto en español como en inglés, y comenzar la semana en lunes o en domingo.

Lee el artículo original aquí: Agenda Calendario Lunar 2025 | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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5) Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo

Fecha de publicación: 8 de septiembre de 2010

Resumen: Ejemplo de hace 15 años de un Diagrama de Gantt para la gestión de proyectos en tiempo real, en 3 escenarios de riesgo: Optimista; Realista o Pesimista. Es una ayuda en la toma de decisiones para poder cumplir los objetivos establecidos para el proyecto.

Lee el artículo original aquí: Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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6) Nuevo Diagrama de Gantt

Fecha de publicación: 25 de enero de 2023

Resumen: Nuevo Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo, revisado y actualizado para eliminar algunos errores. He ampliado a 30 el máximo número de tareas de un proyecto, que ahora se pueden editar.

Lee el artículo original aquí: Nuevo Diagrama de Gantt | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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7) Cómputos que hacen la "Pascua"

Fecha de publicación: 17 de septiembre de 2010

Resumen: Recopilación de algoritmos para calcular el Domingo de Pascua, basados en la primera luna llena o plenilunio de la primavera boreal. Calcula el Domingo de Pascua del año que escribas en la celda A1.

Lee el artículo original aquí: Cómputos que hacen la "Pascua" | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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8) Conversión de Datos 1: Visor de Ajedrez en Excel

Fecha de publicación: 17 de febrero de 2012

Resumen: Mi primer visor de ajedrez en Excel, con la notación algebraica en 48 idiomas seleccionados en la celda K11. Se usa modificando las celdas en amarillo. Comienza incrementando en uno el número de jugada en la celda K9.

Lee el artículo original aquí: Conversión de Datos 1: Visor de Ajedrez en Excel | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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9) Día de reyes y reinas

Fecha de publicación: 6 de enero de 2023

Resumen: Visor de ajedrez igualitario en el que se lanza una moneda. Si sale el Rey se juega una partida clásica. Si sale la Reina se juega una partida igualitaria, intercambiando las piezas del Rey y la Reina.

Lee el artículo original aquí: Día de reyes y reinas | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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10) Anillos Olímpicos en Excel

Fecha de publicación: 1 de agosto de 2024

Resumen: Cómo crear los 5 anillos olímpicos entrelazados en un gráfico de dispersión en Excel.

Lee el artículo original aquí: Anillos Olímpicos en Excel | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="480" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/UQTjKHHaFp8hIIBrH5cBAAAAAMeMgoTyIYRDErE?em=2&ActiveCell='Anillos'!T1&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

11) Traducción de idiomas con cálculo iterativo

Fecha de publicación: 21 de octubre de 2021

Resumen: Cuestionario de Traducción de Idiomas hecho con cálculo iterativo. Acierta a traducir frases en 9 lenguas, seleccionadas en la hoja 'Configuración': Español; Inglés; Francés; Alemán; Italiano; Portugués; Catalán; Gallego y Euskera.

Lee el artículo original aquí: Traducción de idiomas con cálculo iterativo | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

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12) Test de Excel con cálculo iterativo

Fecha de publicación: 26 de octubre de 2021

Resumen: Realizando este test, sabrás si dominas Excel.

Lee el artículo original aquí: Test de Excel con cálculo iterativo | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="600" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/UQTjKHHaFp8hIIBrtA0BAAAAAHLDSJ8jm6yZ6Bk?em=2&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

13) Test de atajos de teclado de Excel

Fecha de publicación: 13 de marzo de 2023

Resumen: Con este test de atajos de teclado de Excel, podrás memorizar más combinaciones de teclas que con cualquier otro método abreviado de teclado.

Lee el artículo original aquí: Test de atajos de teclado de Excel | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="540" height="520" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/UQTjKHHaFp8hIIBrbFYBAAAAAH2jEsKTY8Sh-iE?em=2&wdAllowInteractivity=False&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdHideHeaders=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

14) Test espacial

Fecha de publicación: 14 de febrero de 2022

Resumen: Pon a prueba tus conocimientos sobre los astronautas que consiguieron récords históricos en los vuelos espaciales con este test. Para hacer otro test, presionar la tecla F5.

Lee el artículo original aquí: Test espacial | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="600" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/UQTjKHHaFp8hIIBrrBEBAAAAAK4sKqC_25IGo-8?em=2&wdAllowInteractivity=False&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"</iframe>

15) Control Horario

Fecha de publicación: 31 de marzo de 2025

Resumen: Registra las horas trabajadas y las extras con este Control Horario hecho en Excel.

Lee el artículo original aquí: Cuartos cambios en el Control Horario | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="480" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/IQQ6PlIvNLBOQJL9sPGP_WtIAQdhcbcr4ygHda9oET5s7Q0?em=2&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdHideHeaders=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

16) Control de asistencia escolar

Fecha de publicación: 20 de septiembre de 2023

Resumen: Con este Control de asistencia escolar en la nube los maestros o profesores de enseñanza en Excel, o en cualquier otra materia o asignatura, podrán registrar las faltas de asistencia de los alumnos a sus clases

Lee el artículo original aquí: Control de asistencia escolar | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="480" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/UQTjKHHaFp8hIIBr414BAAAAABG95tqIJ8Ip5b4?em=2&AllowTyping=True&ActiveCell='ASISTENCIA'!B5&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

17) Calendario internacional con una única fórmula

Fecha de publicación: 26 de febrero de 2024

Resumen: Calendario internacional con una única fórmula, en el que la semana pueda comenzar en lunes o en domingo, y los días y meses estén escritos en el idioma de Excel.

Lee el artículo original aquí: Calendario internacional con una única fórmula | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="460" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/UQTjKHHaFp8hIIBr7o8BAAAAAEjX1Sfbh8qoHxE?em=2&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

18) Comparador de datos salariales

Fecha de publicación: 24 de junio de 2024

Resumen: Comparador de datos salariales, para saber lo que ganan los profesionales del dato en varios países.

Lee el artículo original aquí: Comparador de datos salariales | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="780" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/UQTjKHHaFp8hIIBripUBAAAAALo4vWerMQGtdzc?em=2&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdHideHeaders=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

19) Gráficos de copas en Excel

Fecha de publicación: 29 de julio de 2022

Resumen: ¿Cómo hacer un gráfico de copas en Excel? ¡Tomando copas de vino o de cerveza los juernes, para comenzar bien pronto el finde!

Lee el artículo original aquí: Gráficos de copas en Excel | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="540" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/IQTjKHHaFp8hIIBrVlABAAAAAZDDVwj1Znijk1DEow9BrVA?em=2&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdHideHeaders=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

20) Formato de celdas con emojis

Fecha de publicación: 11 de marzo de 2024

Resumen: El uso de emojis para dar formato a las celdas permite crear comparativas más efectivas que con el formato condicional. Un buen ejemplo sería un comparador de IPCs.

Lee el artículo original aquí: Formato de celdas con emojis | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="480" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/UQTjKHHaFp8hIIBropABAAAAALiPLE6zOM25uPU?em=2&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

21) Mi bingo iterativo

Fecha de publicación: 4 de agosto de 2025

Resumen: Juega al bingo marcando las casillas con un desplegable. Comienza marcando la casilla Extraer. Para extraer cada bola presiona el botón de abajo: Actualizar todas las conexiones de datos.

Lee el artículo original aquí: Mi bingo iterativo | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="560" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/IQRZOSIkR7jWRbVEo0Yk132AAUKdWzezYbcYm1P9afBAC5c?em=2&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdHideHeaders=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

22) Pirámide de población en Excel

Fecha de publicación: 11 de abril de 2022

Resumen: Comparativa con dos pirámides de población española. Visualiza la segunda pirámide desplazando la barra horizontal hacia la derecha o disminuyendo el zoom.

Lee el artículo original aquí: Pirámide de población en Excel | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="540" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/IQTjKHHaFp8hIIBr0kkBAAAAAVhEi_lhhlWHOySNztrQdRU?em=2&AllowTyping=True&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

23) Tablero Kanban personalizable en Excel

Fecha de publicación: 17 de junio de 2024

Resumen: Tablero Kanban personalizable, programado en 6 idiomas, y preparado para compartir con el equipo de trabajo en MS OneDrive. ¡Es el Excel que más visitas tiene últimamente!

Lee el artículo original aquí: Tablero Kanban personalizable en Excel | #ExcelPedroWave

Código para insertar:

<iframe width="640" height="480" frameborder="0" scrolling="no" src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/UQTjKHHaFp8hIIBrK5UBAAAAANCsKzQTNJFMJG0?em=2&AllowTyping=True&ActiveCell='KANBAN'!A1&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

Esta es la última entrega de esta Colección de Excel.

Cómo insertar archivos Excel en páginas web

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Como este blog es didáctico, la manera que tengo de llegar a mas personas es: insertando archivos Excel en los artículos del blog, con lo que cualquiera puede ver e interactuar con el archivo desde un navegador, sin ni siquiera tener instalado Excel en su equipo.

Algunos ejemplos de archivos insertados en mi blog los puedes probar aquí:

• Búsqueda de archivos insertados en el blog | #ExcelPedroWave

Aunque muchos de los archivos Excel insertados en mi blog, y en cualquier blog o página web, han dejado de funcionan este año. 😤

Solución alternativa al código para Insertar

En febrero denuncié un problema en Microsoft OneDrive. Se puede leer aquí:

• Problema 2: Errores en la nube de OneDrive | #ExcelPedroWave

Hace unos meses existía la posibilidad de personalizar la forma de insertar archivos Excel en un blog o en una página web directamente, con el código HTML generado por Microsoft OneDrive.

Ahora mismo el código generado para insertar un archivo Excel:

• No permite elegir lo que se mostrará.
• No permite cambiar la apariencia.
• No permite la interacción con el archivo.
• No permite cambiar las dimensiones de la hoja activa.

Workaround: Pero no va a ser un problema a partir de ahora, pues aquí voy a dar una solución alternativa al problema de OneDrive, que impide interactuar y cambiar la apariencia de los archivos insertados en un blog o en una página web.

Sigue leyendo y aprenderás a modificar el código generado, y podrás insertar archivos Excel en tu blog o web, permitiendo la interacción y la apariencia, tal y como se podía hacer el año pasado directamente con Microsoft OneDrive.

Cómo genera ahora el código para Insertar

Esta es la ventana que aparece actualmente en Microsoft OneDrive para generar el código para Insertar, mostrando el ejemplo de Mi bingo iterativo:

Los pasos para generar el código para Insertar son:

1) Iniciar OneDrive.

2) Ir a la carpeta donde se encuentra el archivo Excel que se quiere insertar.

3) Seleccionar el archivo a insertar, haciendo clic en los 3 puntos a la derecha del nombre del archivo: ...

4) En el menú de acciones desplegado, seleccionar: </> Insertar

5) Aparece una vista previa del archivo Excel y el código para insertar.

6) Presionar el botón: Copiar código para insertar

7) El código copiado del ejemplo es:

<iframe src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/IQRZOSIkR7jWRbVEo0Yk132AAUKdWzezYbcYm1P9afBAC5c" width="402" height="346" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

Por lo que no existe actualmente ninguna opción para poder interactuar con el archivo Excel.

¡Es una pena que Microsoft ya no permita personalizar el código para Insertar!

¡Sigue leyendo y podrás modificar el código generado con las explicaciones que daré más adelante!

¡Y podrás interactuar con el archivo insertado en tu blog o en tu página web!

Cómo generaba antes el código para Insertar

Hasta el año pasado Microsoft OneDrive permitía personalizar el código generado para insertar un archivo Excel en un blog o en una página web.

En la imagen de la izquierda había un enlace ¡que ha desaparecido! para:

Personalizar la forma en que este libro insertado se mostrará a otros usuarios

Haciendo clic en ese enlace, se abría una ventana para personalizar la inserción de un archivo en un blog o en una Web.

La imagen de abajo es un ejemplo de la ventana con la que se podía personalizar la inserción del archivo, con la posibilidad de modificar lo siguiente:

• Qué se mostrará
• Apariencia
• Interacción
• Dimensiones

Con la personalización seleccionada en la imagen anterior, se generaba ¡hasta el año pasado! el siguiente Código para insertar:

<iframe frameborder="0" height="480" scrolling="no" src="https://onedrive.live.com/embed?resid=6B219F16DA7128E3%21103723&authkey=%21ANCsKzQTNJFMJG0&em=2&AllowTyping=True&ActiveCell='Kanban'!A1&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True" width="640"> </iframe>

Este código ya no es posible generarlo en Microsoft OneDrive, como denuncié aquí:

• Problema 2: Errores en la nube de OneDrive | #ExcelPedroWave

A continuación explicaré cómo modificar el código para insertar un archivo, para que funcione de forma similar al anterior.

Cómo modificar el código para Insertar

Usaré como ejemplo el archivo con mi bingo iterativo, al que puedes jugar desde mi blog, pues lo inserté en este artículo:

• Mi bingo iterativo | #ExcelPedroWave

El código que genera mi OneDrive para insertar este archivo es el siguiente:

<iframe src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/IQRZOSIkR7jWRbVEo0Yk132AAUKdWzezYbcYm1P9afBAC5c" width="402" height="346" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

Como el código anterior no permite la interacción con el archivo insertado, le he añadido algunos cambios para poder interactuar con el archivo y modificar su apariencia.

El código resultante es el siguiente, que no se puede personalizar desde Microsoft OneDrive, sino que hay que modificarlo manualmente antes de insertarlo en un blog o en una página web:  

<iframe src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/IQRZOSIkR7jWRbVEo0Yk132AAUKdWzezYbcYm1P9afBAC5c? AllowTyping=True& ActiveCell=BINGO!Q2& wdHideGridlines=True& wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True" width="640" height="580" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

Los cambios realizados en el código generado son los siguientes:

• Interacción
• Permitir que los usuarios escriban en las celdas: AllowTyping=True
• Comenzar siempre con esta celda seleccionada: ActiveCell=BINGO!Q2

• Apariencia
• Ocultar líneas de cuadrícula: wdHideGridlines=True
• Ocultar encabezados de fila y columna: wdHideHeaders=True
• Incluir el vínculo de descarga: wdDownloadButton=True

• Dimensiones
• Ancho aumentado: width="640"
• Alto aumentado: height="580"

• Personalización
• Sin borde: frameborder="0"
• Sin desplazamiento vertical: scrolling="no"

Si estás acostumbrado a modificar código HTML, serás capaz de adaptarlo modificando los parámetros comentados.

Si no usas habitualmente código HTML, es fácil copiar el código anterior y cambiar el valor de los parámetros a True o a False, o a "yes" o "no".

Vídeo con los códigos para Insertar

Vídeo en el que explico cómo insertar archivos Excel en blogs o páginas Web.

Ejemplo de Excel insertado en mi blog

Un ejemplo notorio, por el número de visitas que recibe últimamente, es el del Tablero Kanban que publiqué aquí:

• Tablero Kanban personalizable en Excel | #ExcelPedroWave

Puedes probarlo a continuación, pues lo he insertado aquí:

Para ajustar el zoom en la nube:

• En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para ampliar o reducir una foto.
• En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla <Control> girando la ruleta del ratón.

AVISO: No se guardan los cambios que hagas en mi nube. Para guardar tus cambios tienes que hacer una copia en tu nube de OneDrive.

Conclusión

Con esta solución alternativa al problema de Microsoft OneDrive se puede insertar un archivo Excel, en un blog o en una página web, permitiendo cambiar su apariencia y hacerlo interactivo.

Solo me queda editar cada artículo del blog, en el que tengo un Excel insertado, y aplicar esta solución alternativa... 😤

Creo que no me llevará tanto tiempo como le va a costar a Microsoft hacer que OneDrive permita personalizar el código generado para insertar archivos Excel, como lo hacía hasta el pasado año...

Problema 2: Errores en la nube de OneDrive

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🆘 Workaround: He publicado una solución alternativa al problema de Microsoft OneDrive, que impide interactuar y cambiar la apariencia de los archivos insertados en un blog o en una página web, en el siguiente artículo:

• Cómo insertar archivos Excel en páginas web | #ExcelPedroWave

Problemas de OneDrive

Este año ha comenzado con dos problemas detectados en Microsoft OneDrive, y que afectan directamente a mi blog de Excel:

• Problema 1: Enlaces rotos en OneDrive

• Problema 2: Errores en la nube de OneDrive

En este artículo hablaré del segundo problema, que me impide crear código personalizado para insertar archivos Excel en mi blog, sin la posibilidad de interactuar con ellos.

Lo que es un grave problema, pues suelo insertar Excel en mi blog como herramienta didáctica de lo que se puede hacer con Excel, sobre todo dirigido a los lectores de mi blog que aún no han instalado Excel en sus equipos, para que se animen a instalar esta potente herramienta multiusos y para que la usen en su día a día.

En esta imagen animada se muestras los dos problemas con OneDrive:

Vídeo con los problemas de OneDrive

En este vídeo explico los problemas detectados en Microsoft OneDrive:

Problema 2: Errores en la nube de OneDrive

El problema 2 impide compartir archivos Excel desde la nube de OneDrive, si se han insertado de forma personalizada, que es lo habitual en mi blog.

Dentro de cualquier artículo, en el que hay un Excel insertado, avisa que:

No se puede cargar este elemento ahora.

Si con mi usuario de Microsoft 365 abro el enlace: No se puede cargar este elemento ahora. No abre ningún archivo, sino que abre la carpeta de Inicio de OneDrive.

Esto solamente me ocurre desde hace dos meses con mi usuario de la suscripción a Microsoft 365. No me ocurre cuando no tengo abierta la sesión con mi usuario, tampoco cuando uso otro usuario, o cuando abro el blog en un navegador dentro de una ventana de incógnito o en privado.

Este caso no es un problema para los visitantes de mi blog, pues ven el elemento insertado dentro de los artículos del blog, por ejemplo el Excel incrustado con el que pueden interactuar.

Pero este problema afecta sobre todo a la manera de insertar los archivos Excel en mi blog, lo que si es un problema para mis lectores, ya que no me resulta tan fácil seguir escribiendo artículos con archivos Excel incrustados en mi blog...

Error al personalizar la inserción de Excel

En este enlace se explica cómo:

• Insertar archivos directamente en tu sitio web o blog - Soporte técnico de Microsoft

Pero al intentar personalizar la inserción de un archivo Excel en un blog o una página web crea una etiqueta <iframe> errónea.

Si selecciono un archivo Excel para crear el código con el que insertarlo en mi blog, por ejemplo genera este código:

<iframe src="https://1drv.ms/x/c/6b219f16da7128e3/IQTjKHHaFp8hIIBr9JIBAAAAAUGYw0BmkPg_r1N5DhP9jIY" width="402" height="346" frameborder="0" scrolling="no"> </iframe>

que es válido, pero únicamente sirve para insertar el archivo ¡sin ninguna personalización!

En la imagen hay un enlace para:

Personalizar la forma en que este libro insertado se mostrará a otros usuarios

Haciendo clic en ese enlace, se abre una ventana para personalizar la inserción de un archivo en un blog o en una Web, y ahí se refleja el problema 2 en toda su extensión.

En la imagen de la derecha hay un ejemplo de la ventana para personalizar la inserción del archivo, con la posibilidad de modificar lo siguiente:

• Qué se mostrará
• Apariencia
• Interacción
• Dimensiones

Lo interesante es poder personalizar la Interacción para:

• Permitir que los usuarios ordenen y filtren los datos
• Permitir que los usuarios escriban en las celdas (sus cambios no se guardarán)
• Comenzar siempre con esta celda seleccionada

Con la personalización seleccionada en la imagen anterior, se genera el siguiente Código para insertar:

<iframe width="640" height="480" frameborder="0" scrolling="no" src="? AllowTyping=True&ActiveCell='KANBAN'!A1&wdHideGridlines=True&wdHideHeaders=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True"> </iframe>

PROBLEMA: Este código no hace referencia al archivo Excel, ya que aparece un interrogante como origen (source) del archivo: src="?

Si se quiere Ver en tamaño real, aparece el mensaje: Not Found

Este segundo problema tiene mucha relación con el primer problema detectado, pues los dos problemas ocurren desde hace unos dos meses, y lo que ahora es un interrogante (src="?) antes era un identificador del archivo Excel, que ahora no deja descargar.

Como ejemplo usaré el mismo artículo del primer problema:

• Tablero Kanban personalizable en Excel | #ExcelPedroWave

En dicho artículo está incrustado el siguiente código, que se generaba antes de ocurrir el segundo problema:

<iframe frameborder="0" height="480" scrolling="no" src="https://onedrive.live.com/embed?resid=6B219F16DA7128E3%21103723&authkey=%21ANCsKzQTNJFMJG0&em=2&AllowTyping=True&ActiveCell='Kanban'!A1&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True&wdInConfigurator=True" width="640"> </iframe>

Donde se referenciaba al identificador del archivo: 103723, que ya comenté en el primer artículo:

• Problema 1: Enlaces rotos en OneDrive

y la referencia a ese identificador ha desaparecido en el código generado para personalizar la inserción del archivo Exel, con lo que no se puede insertar de forma personalizada en mi blog...

Denunciado el problema al Soporte de OneDrive

Hace dos meses denuncié de forma privada este problema al Soporte de Microsoft OneDrive, ¡y aún estoy esperando respuesta!, por lo que lo publico aquí por si alguien del equipo de desarrollo de OneDrive se digna atender este problema...

El viernes volví a comunicar el problema y ayer domingo me contactó un miembro del Soporte Técnico de Microsoft OneDrive, pidiendo más pantallazos y una grabación de "mi problema", que comparto aquí:

Cuando me conteste prometo publicar un nuevo artículo sobre los problemas de OneDrive.

Mientras tanto, intentaré crear un código personalizado con la fuente (source - src) correcta, como workaround, como una solución alternativa para poder seguir insertando archivos Excel en mi blog, que creo que pueden seguir siendo útiles para mis lectores como herramienta didáctica.

También he escrito un comentario en la Comunidad de MS OneDrive en inglés, por si lo quieres votar, a ver si Microsoft revierte pronto el error en el código generado al personalizar un archivo insertado:

• Error in the code to embed a file in a custom way · OneDrive Community

Esperaré sentado, pues la experiencia me dice que las respuestas de Microsoft se hacen esperar...

Problema 1: Enlaces rotos en OneDrive

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Este año ha comenzado para mí con dos problemas detectados en Microsoft OneDrive, y que afectan directamente a mi blog de Excel:

• Problema 1: Enlaces rotos en OneDrive

• Problema 2: Errores en la nube de OneDrive

En este artículo hablaré del primer problema. Reservo un nuevo artículo para el segundo problema.

Las evidencias de estos dos problemas están en cualquier artículo de este blog en los que aparezca uno de estos avisos, como muestra esta imagen animada:

Estos problemas son muy frustrantes para mí, pues me obligan a reeditar casi todos los artículos de mi blog, que son más de 300, para cambiar los enlaces de descarga desde OneDrive, y para cambiar la forma de insertar archivos desde OneDrive.

¡¡¡ Lo que es un verdadero latazo para cualquier bloguero !!!

Como no tengo ninguna esperanza de que Microsoft los solucione pronto, explicaré estos dos problemas, los pasos que he seguido para denunciar el problema a Microsoft, la solución alternativa (workaround) que me he propuesto para la resolución de cada problema y el plan para resolverlo tan pronto como me sea posible.

Sirva esta publicación como denuncia pública a Microsoft, por si a alguien más le ha pasado lo mismo, ya que aún no he recibido ninguna respuesta de la denuncia privada que puse hace un mes a Microsoft...

Vídeo con los problemas de OneDrive

En este vídeo explico los problemas detectados en Microsoft OneDrive:

Problema 1: Enlaces rotos en OneDrive

Para descargar los archivos Excel, que uso de ejemplo en los artículos de mi blog, hay dos enlaces diferentes según la fecha de publicación del artículo.

En las publicaciones de hace años, la descarga se hace desde Google Drive, con el botón: Excel Download, o desde el enlace a Microsoft OneDrive, por ejemplo desde este artículo:

• Mi Carrera Profesional | #ExcelPedroWave

En las publicaciones recientes, la descarga se hace desde uno de los dos enlaces, por ejemplo desde este artículo:

• Tablero Kanban personalizable en Excel | #ExcelPedroWave

Los enlaces a Google Drive permiten descargar los archivos sin problemas. ¡Bien hecho Google Drive!

El problema está en los enlaces de descarga desde el enlace a Microsoft OneDrive pues, desde hace un par de meses, no permite la descarga apareciendo este mensaje:

Es posible que este elemento no exista o que ya no esté disponible

Es posible que alguien haya eliminado el elemento, que éste haya caducado o que no dispongas de permiso para verlo. Ponte en contacto con el propietario del elemento si deseas obtener más información.

No se por qué avisa OneDrive que el archivo es posible que no exista o no esté disponible, ¡cuando sigue estando en mi carpeta pública de OneDrive y disponible para su descarga!

¿Cómo descargaba hasta ahora los archivos desde OneDrive?

Vamos a verlo con el artículo del blog más leído últimamente:

• Tablero Kanban personalizable en Excel | #ExcelPedroWave

Esta es la página web que se llama para descargar el archivo Excel desde OneDrive.

• https://onedrive.live.com/download.aspx?resid=6B219F16DA7128E3!103723

El acceso al archivo de descarga se identifica con un número después del signo de admiración (!). En este caso es el identificador: 103723

Hasta hace un par de meses este enlace era capaz de descargar el archivo:

• Tablero Kanban - PW3.xlsx

Pero, como puedes comprobar si pinchas en este enlace, ahora genera el mensaje de aviso comentado más arriba y no se descarga desde OneDrive...

¿Qué problema tiene el enlace de descarga a OneDrive?

El problema es que esos enlaces han funcionado durante casi 15 años hasta que, hace unos dos meses, Microsoft cambió el identificador comentado para que no se pudiera usar para descargar archivos...

Lo que tengo claro es que no puedo denunciar a OneDrive por la rotura de los enlaces, ya que la forma de descargar archivos con dicho identificador no es la tradicional con la que se comparten los enlaces de descarga en OneDrive, que es con un enlace como éste:

• RABINO - PW10.xlsm

Este enlace obliga a descargar manualmente el archivo, además de ser único para cada archivo que se comparte, con lo que hay que generar uno distinto por cada enlace de descarga de cada uno de los más de 300 artículo del blog...

¿Cómo resolver el problema con los enlaces a OneDrive?

La solución pasa por modificar ese enlace, modificando uno a uno todos los artículos del blog, cosa que no voy a hacer, ¡de momento!

No sólo eso, en los nuevos artículos que publique a partir de ahora, solamente se podrá descargar de Google Drive, por si Microsoft OneDrive algún día vuelve a permitir enlaces con el identificador comentado antes...

Buscador de artículos del blog afectado por este mismo problema

¡Vaya casualidad! Hoy hace justo dos años, publiqué un Buscador de mis artículos de Excel que está desactualizado, pero que permitía la descarga directa de cualquier archivo del blog desde este archivo Excel:

• Buscador de mis artículos de Excel | #ExcelPedroWave

Se hacía desde la columna J, que contenía el identificador del Enlace a la descarga del archivo.

Como la técnica empleada es la misma que el problema que denuncio ahora, pues uso el identificador de cada archivo, también se han roto las descargas de mi buscador.

Lo que me obligaría a editar el buscador, copiando uno a uno todos los enlaces de descarga rotos, ¡lo que no es uno de mis propósitos para este año!

Problema 2: Errores en la nube de OneDrive

El segundo problema, derivado del actual comportamiento del identificador de los archivos públicos en OneDrive, da para escribir otro artículo:

• Problema 2: Errores en la nube de OneDrive | #ExcelPedroWave

¡Y habrá más!

Tablero Kanban personalizable en Excel

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Esta es la tercera versión que publico de un tablero Kanban. Es la versión más completa, configurable y personalizable, y está programada en 6 idiomas fácilmente escalables. Es una versión didáctica, con fines educativos, por lo que no contiene toda la funcionalidad de las versiones comerciales.

Puedes ver todas las versiones de los tableros Kanban que he publicado aquí:

• Kanban en Excel | #ExcelPedroWave

Novedades del Tablero Kanban

El nuevo Tablero Kanban personalizable incorpora estas novedades:

1) Seleccionar de 1 a 8 líneas por tarjeta.

2) Configurar el orden de las líneas en las tarjetas.

3) Personalizar los Estados y la Criticidad.

4) Ver la duración y el retraso de cada tarjeta.

5) Filtrar tarjetas por duración y retraso en días. 

6) Seleccionar uno de los 6 idiomas del tablero, pudiendo añadir fácilmente más idiomas: Español; Inglés; Francés; Italiano; Alemán; Portugués.

El objetivo fundamental sigue siendo poder compartir el Tablero Kanban con el equipo de trabajo en la nube de Microsoft OneDrive, por lo que únicamente contiene fórmulas de Excel.

ATENCIÓN: Regístrate gratuitamente en este enlace para conseguir 5 GB de almacenamiento en la nube OneDrive y versiones gratuitas de Word, PowerPoint y Excel para la Web, donde podrás probar y compartir este Tablero Kanban personalizable.

Estas nuevas mejoras me las han sugerido mis lectores, a los que agradezco que compartan conmigo sus ideas, para ayudarme a diseñar un Tablero Kanban que se adapte a sus necesidades.

En la siguiente imagen animada muestro el Tablero Kanban con 8, 4 y 2 líneas por tarjeta:

Descarga el tablero Kanban personalizable

Este tablero Kanban es compatible con versiones desde Excel 2010 hasta Excel para Microsoft 365 y Excel para la Web.

Descarga la versión 3 desde este enlace:

• Sites Google Drive: Tablero Kanban - PW3.xlsx

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.

Las hojas y el libro están protegidos sin contraseña, por lo que puedes estudiar y analizar las fórmulas, y ver las hojas ocultas.

ATENCIÓN: Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:

Creative Commons — Atribución-NoComercial-CompartirIgual-No portada — CC BY-NC-SA 4.0

Primer uso del tablero Kanban personalizable

Estos son los pasos a seguir para usar por primera vez este tablero Kanban:

1) Borrar el rango Datos!A2:G101 y Datos!J2:J101 para borrar los datos de todas mis tareas. Para ello seleccionar esos rangos y presionar la tecla: Supr

2) Editar los nombres de los estados en el rango Configura!B9:B18

3) Elegir el estado final en la celda Configura!B20. Si se deja en blanco el último estado será el estado final.

4) Editar los nombres de las criticidades en el rango Configura!D9:D11

5) Editar los miembros del equipo a quienes se asignarán las tareas en el rango Configura!F9:F23

6) Escribir el nombre del archivo en la celda Configura!B23, solamente si cambia debido, por ejemplo, a crear una copia del archivo.

7) Modificar a tu gusto el orden de las líneas de cada tarjeta en el rango Configura!I10:I16

8) Crear la primera tarea en la hoja 'Datos'

9) Usar el tablero Kanban...

Tablero Kanban en la nube

La última versión del tablero Kanban la he compartido en la nube de Microsoft OneDrive, para que sea fácil de probar aunque no tengas Excel instalado en el equipo.

Cada vez que se accede a este Kanban se ven los estados de mis propias tareas.

Para ajustar el zoom en la nube:

• En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para ampliar o reducir una foto.
• En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla <Control> girando la ruleta del ratón.

AVISO: No se guardan los cambios que hagas en mi nube. Para guardar tus cambios tienes que hacer una copia en tu nube de OneDrive.

Vídeo: Tablero Kanban personalizable

En el vídeo explico las mejoras añadidas a la versión 3 del tablero Kanban en Excel, para que sea personalizable.

Hojas del Tablero Kanban personalizable

El Tablero Kanban consta de 6 hojas, que es mejor verlas en una versión de escritorio de Excel.

Hay 3 hojas visibles: KANBAN; Datos; Configura, y 3 hojas ocultas: Tareas; Formulas; Idiomas. Sigue estos pasos para mostrar las hojas ocultas:

1) Seleccionar en la cinta de opciones la protección del libro con: Revisar > Proteger libro

2) Haz clic con el botón derecho en cualquier pestaña visible en la parte inferior del libro de Excel.

3) En el menú desplegable, selecciona: Mostrar... Aparecerá un cuadro de diálogo con las 3 hojas ocultas.

4) Presiona la tecla Control y haz clic en cada hoja, con lo que se mostrarán en color azul las 3 hojas ocultas: Tareas; Formulas; Idiomas.

5) Haz clic en el botón: Aceptar, y se verán toda las hojas.

Hoja 'Idiomas'

En la hoja 'Idiomas' están las traducciones a los 6 idiomas que incorpora por defecto este tablero Kanban.

La tabla con los 6 idiomas se extiende desde la columna B hasta la columna G, y es fácilmente ampliable, con una columna por cada idioma.

La lista con los nombres de los idiomas se obtiene con el nombre definido: misIdiomas, con esta fórmula:

=Idiomas!$B$1:INDICE(TablaIdiomas[#Encabezados];1;CONTARA(TablaIdiomas[#Encabezados]))

La celda Configura!C5, denominada: miIdioma, es una validación de datos con una lista desplegable con los nombres de los idiomas obtenidos con Origen: =misIdiomas

En la celda A1 se obtiene el número del idioma, con la fórmula:

=SI.ERROR(COINCIDIR(miIdioma;misIdiomas;0);1)

La celda A2 se arrastra hacia abajo, hasta el número de filas de la tabla de idiomas, con la fórmula:

=INDICE(TablaIdiomas[@];1;$A$1)&""

Con lo que todas las traducciones están en la columna A de la hoja 'Idiomas'.

Por ejemplo, para traducir "Tablero Kanban" a cualquier idioma, se elige ese idioma y la traducción está en la celda Idiomas!A2

Hoja 'Configura'

En la hoja 'Configura' están las configuraciones de este tablero Kanban.

ATENCIÓN: Se debe escribir el nombre del archivo en la celda B23, que por defecto es:

Tablero Kanban - PW3.xlsx

Así será detectado por Excel para la Web y abrirá los hipervínculos del Tablero Kanban. Hay que tenerlo en cuenta si se copia el archivo, pues automáticamente cambia su nombre.

Antes de introducir datos en la hoja 'Datos', se debe elegir el Idioma en el desplegable con los idiomas de la celda B5.

Los nombres de los Estados se escriben en el rango B9:B18 y el estado final se selecciona en la celda B20.

Los nombres de las 3 Criticidades se escriben en el rango D9:D11 por orden de urgencia.

Los Miembros del equipo se escriben en el rango F9:F23

Los datos de las tareas son las líneas de las tarjetas y, en el rango I10:I16, se define el Orden en tarjetas: del 2 al 8, sin duplicar los números de orden. El 1 con el nombre de la tarea es fijo y es la primera línea de la tarjeta que siempre se ve en cada una de las tarjetas.

Hoja 'Datos'

Los datos del tablero Kanban están en la hoja 'Datos'.

En esta hoja se introduce toda la información que aparecerá en el tablero Kanban:

1) Estados: Con un desplegable tal y como se han escrito en la hoja 'Config'.

2) Criticidad: Con un desplegable de las 3 criticidades: URGENTE; IMPORTANTE; NORMAL.

3) Tarea: Escribir los nombres de cada tarea.

4) Descripción: Escribir una breve descripción de cada tarea.

5) Inicio: Introducir la fecha de inicio de cada tarea.

6) Previsto: Introducir la fecha prevista de finalización de cada tarea.

7) Final: Introducir la fecha final de cada tarea.

8) Duración: Con una fórmula para calcular la duración en días de cada tarea.

9) Retraso: Con una fórmula para calcular el retraso en día de cada tarea.

10) Asignado: Con un desplegable se asigna a un miembro del equipo a cada tarea.

11) Kanban: Con un vínculo para ir a la tarjeta asociada a una tarea del tablero Kanban.

AVISO: No conviene cambiar de idioma después de introducir estos datos en cada tarea, pues algunos campos no se traducen.

Hoja 'Tareas'

La hoja 'Tareas' contiene las fórmulas que permiten filtrar las tareas, averiguar el número de estado y de criticidad, y poder saltar con un vínculo desde las tareas de la hoja 'Datos' a las tarjetas de la hoja 'Kanban'.

Esta hoja contiene los siguientes campos:

1) Tarea: Con el número automático de la tarea.

2) #Estados: Con el número del estado de cada tarea, para situarla en la columna correspondiente.

3) #Criticidad: Con el número de criticidad de cada tarea, para cambiar el color de su tarjeta con un formato condicional.

4) Filtro: Con la fórmula que marca un 1 si la tarea se muestra en el tablero y un 0 si la tarea es filtrada:

=SI(Y(Datos!$A2<>""; O(miCriticidad="";miCriticidad=$C2); O(miAsignado="";miAsignado=Datos!$J2); O(miFechaInicio="";Datos!$E2="";Datos!$E2>=miFechaInicio); O(miTexto="";SI.ERROR(HALLAR(miTexto;Datos!$C2);0)>0;SI.ERROR(HALLAR(miTexto;Datos!$D2);0)>0); O(miRetraso="";SI.ERROR(--IZQUIERDA(Datos!$I2;ENCONTRAR(" ";Datos!$I2)-1);0)>miRetraso); O(miDuración="";SI.ERROR(--IZQUIERDA(Datos!$H2;ENCONTRAR(" ";Datos!$H2)-1);0)>miDuración)); 1;0)

5) C - H - M - R - W - AB - AG - AL - AQ - AV: Son 10 columnas de la hoja 'Kanban' donde está el lado izquierdo de cada tarjeta.

6) Celda: Concatena los valores de las columnas anteriores, donde cada tarea está en una celda distinta.

7) Kanban: Rango de celdas del lado izquierdo de cada tarjeta. Quedará en blanco para las tarjetas que no aparezcan en el tablero.

Hoja 'Formulas'

En la hoja 'Formulas' están las fórmulas, valga la redundancia, que permiten "dibujar" las tarjetas en el tablero Kanban.

Con cada uno de los 10 estados o columnas del tablero se calculan las fórmulas para obtener los datos de cada tarjeta y su posición en el tablero Kanban.

Por ejemplo, en el estado "POR HACER", en la celda B2 está la fórmula matricial:

=SI((misEstados=B$1)*(misFiltros=1);FILA(misEstados)-1;"")

Con la que se obtiene los números de tarea en ese estado, una vez filtrados.

En la columna C se obtienen los números de tarjetas consecutivas en ese estado.

En la columna D se obtienen los números de tareas repetidos tantas veces como líneas se muestren en cada tarjeta.

En la columna E se obtienen los números de líneas de cada tarjeta.

En la columna F se obtiene la criticidad de cada tarea o tarjeta, un signo separador y el número de linea.

Estas fórmulas se repiten en las demás columnas para cada uno de los 10 estados posibles.

Hoja 'KANBAN'

El Tablero Kanban está en la hoja 'KANBAN'.

En el tablero se visualizan las tarjetas en cada estado y con un número de líneas elegido en la celda F2, de 1 a 8 líneas por tarjeta.

Los siguientes filtros son excluyentes:

1) Tareas asignadas a: En la celda J2 se selecciona con un desplegable a que miembro del equipo están asignadas las tareas, filtrando las tarjetas asignadas a ese miembro del equipo. Si con la tecla Supr se deja en blanco, no se aplica el filtro.

2) Con criticidad: Desplegable en la celda O2 para filtrar por una criticidad: URGENTE; IMPORTANTE; NORMAL, o todas si se deja en blanco con la tecla Supr.

3) Con inicio desde: Filtra las tarjetas a partir de una fecha de inicio.

4) Con el texto: Filtra cualquier dato dentro de las tareas, excepto si se deja en blanco con la tecla Supr.

5) Con un retraso >: Filtra las tareas con un retraso mayor que un número de días.

6) Con una duración >: Filtra las tareas con una duración mayor que un número de días.

NOTA: No hay que olvidar que si solamente se quiere filtrar por una condición, es necesario dejar en blanco el resto de condiciones...

Las fórmulas que hacen posible el tablero Kanban son las siguientes para el primer estado, y están repetidas para los demás estados:

La fórmula en la celda C6, arrastrada hacia abajo en el rango C6:C201, es:

=SI(O(Formulas!E3=0;Formulas!E3="";DERECHA(Formulas!F3)="0");""; HIPERVINCULO("["&Archivo_Nombre&"]Datos!"&IZQUIERDA(SUSTITUIR(DIRECCION(1;SI(Formulas!E3=1;1;DERECHA(Formulas!F3)+2));"$";""))&Formulas!D3+1; SI.ERROR(INDICE(Datos!$A$1:$K$1;1;DERECHA(Formulas!F3)+2)&SI(Formulas!E3=1;" "&Formulas!D3;"")&":";"")))

La fórmula en la celda D6, arrastrada hacia abajo en el rango D6:D201, es:

=SI(O(Formulas!E3=0;Formulas!E3="";DERECHA(Formulas!F3)="0");""; HIPERVINCULO("["&Archivo_Nombre&"]Datos!"&IZQUIERDA(SUSTITUIR(DIRECCION(1;DERECHA(Formulas!F3)+2);"$";""))&Formulas!D3+1; SI.ERROR(INDICE(Datos!$A$2:$K$101;Formulas!D3;DERECHA(Formulas!F3)+2);"")))

Estas fórmulas contienen los hipervínculos con los que ir a cualquier campo de la hoja 'Datos' para poder editarlo...

¡Es el truco principal de este Tablero Kanban!

Conclusiones

La gracia de este Tablero Kanban es poder compartirlo en la nube de Microsoft OneDrive, para lo que está hecho únicamente con fórmulas y no contiene macros VBA, pues no funcionan en Excel para la Web.

El truco principal es usar masivamente los hipervínculos, pues es imposible editar las tarjetas en el Tablero Kanban, por lo que se vincula cada línea de una tarjeta con la tarea asociada en la hoja 'Datos', en la que se edita cualquier campo de las tareas.

Excel para la Web ha cambiado drásticamente la forma de abrir un vínculo desde hace unas semanas, lo que ha generado muchas quejas entre los usuarios de Excel Online pues, si se selecciona una celda, ahora obliga a usar la tecla Control (Ctrl) y hacer clic en el enlace. Ver las quejas en estos enlaces:

• Desactivar Ctrl+clic Excel Online | El foro Excel de TodoExcel.com

• I cannot remove the 'ctrl and click option for hyperlink - I JUST want - Microsoft Community

En Excel de escritorio no hace falta presionar la tecla Control para abrir un vínculo, solamente con hacer clic en él, como ocurre en cualquier página Web.

En esta imagen animada muestro un workaround con el que no hace falta presionar la tecla Control para abrir un vínculo en Excel para la Web:

1) Pasar el ratón por encima del enlace.

2) En la ventana que se abre, hacer clic en el enlace.

Habrá que acostumbrarse a abrir los vínculos en Excel para la Web de esta manera, para no tener que usar la tecla Control, mientras Microsoft hace caso a los usuarios y actualiza Excel para la Web, para que los enlaces se abran con un solo clic, como siempre ha sido, o hasta que exista una opción para no usar la tecla Control, como ocurre en las opciones de las versiones de escritorio de Word y Outlook.

Escribe un comentario si tienes dudas o si se te ocurren ideas de mejora de este Tablero Kanban.