#ExcelPedroWave

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He visto que, en los controles de asistencia escolar que se pueden descargar gratuitamente, las ausencias se muestran en una hoja distinta por cada mes, y suelen contabilizar la asistencia de los alumnos de cada curso, sin distinguir entre las materias o asignaturas de cada clase.

Con este Control de asistencia escolar en la nube los maestros o profesores de enseñanza en Excel, o en cualquier otra materia o asignatura, podrán registrar las faltas de asistencia de los alumnos a sus clases, tanto si son justificadas como si no, mostrándolas en una única hoja como se ve en esta imagen.

En la hoja de 'ASISTENCIA' se muestran dinámicamente cualquiera de los 10 meses del calendario escolar, desde septiembre de 2023 a junio de 2024, con los ALUMNOS de cada CURSO y su asistencia a cada ASIGNATURA.

Las clases se imparten entre semana, pudiendo programar cada asignatura de lunes a viernes, y siempre que no sea un día festivo programable y marcado en rojo.

Está hecho usando únicamente fórmulas, para poder subirlo a la nube de Microsoft OneDrive.

Se puede editar en cualquier navegador en el que funcione Excel para la Web.

Control de asistencia escolar en la nube

Prueba este Control sin descargar nada, pues está insertado desde Microsoft OneDrive.

Cualquiera que visite el blog o la página Web con este archivo insertado podrá verlo y probarlo sin iniciar sesión.

AVISO: Perderás todos los cambios que hagas aquí si no lo descargas o lo guardas en tu nube de OneDrive.

Para ajustar el zoom en la nube:

• En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para ampliar o reducir una foto.
• En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla <Control> girando la ruleta del ratón.

Descarga el Control de asistencia escolar

El archivo es compatible con versiones a partir de Excel 2010, tiene las hojas protegidas sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas, y no contiene macros.

Descarga la versión 1.0 desde este enlace:

• Sites Google Drive: Control de asistencia escolar - PW1.xlsx

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.

Para editar el archivo en cualquier navegador, cárgalo en tu nube de Microsoft OneDrive y compártelo, copiando el vínculo con un enlace que podrás abrir en cualquier navegador. En esta página se explica cómo hacerlo:

Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la co-autoría - Soporte técnico de Microsoft

INSTRUCCIONES DE USO

1) Este control está diseñado para un único PROFESOR cuyo nombre se introduce en la celda: ASISTENCIA!B5

2) Cada una de las CLASES se introducen en esta tabla: 'CLASES Y ASIGNATURAS'!B2

3) Cada una de las ASIGNATURAS se introducen en esta tabla: 'CLASES Y ASIGNATURAS'!D2

4) Cada una de las HORAS se introducen en esta tabla: HORARIOS!B2

5) Para cada CLASE y ASIGNATURA se introducen las HORAS de lunes a viernes en esta tabla: HORARIOS!D2

6) Los ALUMNOS de cada CLASE se introducen en esta tabla: ALUMNOS!B2

7) Los REGISTROS con las faltas sin justificar o justificadas y los retrasos en la asistencia de los ALUMNOS se introducen en esta tabla: REGISTROS!B2

8) Los días FESTIVOS se introducen en esta tabla, rellenada previamente: FESTIVOS!B2

9) Los datos y cálculos auxiliares están en la hoja: AUXILIAR

10) En la hoja de ASISTENCIA se elige un MES, mostrando los días de lunes a viernes y marcando los festivos: ASISTENCIA!X2

11) En la hoja de ASISTENCIA se elige una CLASE, mostrando los ALUMNOS de esa CLASE: ASISTENCIA!L2

12) En la hoja de ASISTENCIA se elige una ASIGNATURA, mostrando los días y horas en que se imparte esa ASIGNATURA en la CLASE seleccionada, y las faltas y retrasos de asistencia de cada ALUMNO: ASISTENCIA!R2

13) En la hoja de ASISTENCIA, si se hace clic en un ALUMNO se va a la hoja ALUMNOS para poder editarla: ASISTENCIA!B7

14) En la hoja de ASISTENCIA, si se hace clic en las celdas con las faltas de asistencia o retrasos, se va a la hoja REGISTROS para poder editarla: ASISTENCIA!G7

Videotutorial del Control de asistencia

Mira este vídeo para saber cómo usar el Control de asistencia escolar.

Selecciona los subtítulos en tu idioma para entender el vídeo.

Si encuentras algún error me lo puedes comunicar escribiendo un comentario.

Gracias por compartir este Control de asistencia escolar con tus compañeros de profesión, maestros, profesores y alumnos.

Por cierto, este Control de asistencia escolar también puede servir para los padres y madres, para controlar la asistencia de sus hijos e hijas a las clases, sean ordinarias o extraordinarias, escolares o extraescolares.