Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo

Posted on miércoles, septiembre 08, 2010 by Pedro Wave

No voy a tratar los escenarios de riesgo económico porque para eso están los políticos y los gestores pero hay que saber que, para que un proyecto tenga éxito, deben definirse sus objetivos con criterios cuantificables e inteligentes, o sea SMART:
  • S: Specific (Específicos)
  • M: Measurable (Medibles)
  • A: Accurate (Precisos)
  • R: Realistic (Realistas)
  • T: Time bound (Temporales)
Para la Gestión de Proyectos Tecnológicos se emplean una o varias de las siguientes técnicas de estimación de tiempos:
  • Estimación de expertos: Juicio en base a su experiencia.
  • Estimación análoga (Top-Down): Comparación con proyectos similares ya finalizados.
  • Estimación paramétrica: Cantidad de trabajo * productividad.
  • Estimación a tres puntos: Media del valor pesimista, optimista y más probable o realista.
  • Estimación simulada: Simulación mediante herramientas informáticas.
En toda estimación se debe poder medir el riesgo posible de no finalizar a tiempo las tareas, por medio de un rango de error. Si no se cuenta con experiencia anterior ni proyectos similares ni medidas de productividad, se debe hacer la estimación según los escenarios optimista, realista y pesimista marcados por el jefe del proyecto, siempre asesorado por su equipo colaborador.

Toda planificación debe contar con un plan de riesgos y, para elaborarlo, es de gran ayuda un Diagrama de Gantt con los 3 Escenarios posibles: Optimista, Realista y Pesimista que incluya una fecha de comienzo distinta para cada uno de los escenarios, según el Método del Camino Crítico, y que la fecha de comienzo de cada tarea dependa de la fecha de finalización de todas sus tareas predecesoras.

Con este programa se puede hacer una simulación consistente en calcular los 3 posibles escenarios de un proyecto, con distintas estimaciones de comienzo y de duración de las tareas, para estudiar su evolución en el tiempo y sus fechas finales probables. Monte Carlo es la técnica más común de simulación. Las barras de los Diagramas de Gantt se utilizan para mostrar los solapamientos temporales de las tareas.

El Plan de Gestión del Proyecto debe contener el documento Línea Base de Tiempo, con la planificación inicial de tiempos del proyecto, que se comparará con el cronograma real del proyecto.

A mí no me gusta calcular el tiempo estimado (TE) de cada tarea con la fórmula:
TE = (O + 4M + P) / 6
que aparece en este ejemplo de Wikipedia, siendo:
O: El tiempo estimado optimista,
M: El tiempo estimado más frecuente o normal,
P: El tiempo estimado pesimista.

Por eso es mejor obtener 3 escenarios posibles: el mejor, el planificado y el peor para poder mejorarlos y acercarse a las fechas objetivo del proyecto.

En la siguiente hoja en Excel he intentado plasmar lo anterior para obtener un ejemplo de Diagrama de Gantt que pueda servir para la gestión de proyectos en tiempo real, en cualquiera de los escenarios que se presenten, para poder ayudar en la toma de decisiones que sirvan para cumplir los objetivos establecidos para el proyecto.

Descarga el fichero desde el icono (Sites Google) o desde el enlace (Microsoft OneDrive)

pedrowave-gantt-chart.xlsx

El fichero está escrito para Excel 2007-2010 e incluye la hoja Languages que permite añadir más idiomas para su internacionalización, además del español e inglés, seleccionándolos en la celda B1.

En el siguiente vídeo explico como modificar las tareas de este Diagrama de Gantt:



Si estás interesado, Jon Peltier ha publicado un Fácil Diagrama de Gantt para Tareas Repetidas aquí

Espero vuestros comentarios y sugerencias, así como los resultados de vuestros chequeos, que me ayudarán a mejorar el Diagrama de Gantt, lo que os agradezco de antemano.

English translation of this post here.

8 Response to "Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo"

.
gravatar
VerZul Says....

Hola Pedro, soy Santi (Verzulsan), es sobre el diagrama de Gantt. Lo he estado mirando por que nos ha tocado darlo en clase y he visto tu archivo, esta super currado ¿Lo has hecho tu entero?, no sabia que eras tan bueno con el excel.

Por cierto, lo veo un poco complicado de manejar, quizas lo que le hace falta es unas instrucciones. Lo iba a usar para montar un modelo de ejercicio que nos han puesto en clase pero me costaba demasiado meter las nuevas tareas, ademas, no se si tiene implementado la funcion de arrastrar procesos criticos. He usado en su lugar el programa GanttProject que esta bastante bien, rapido y manejable. A ver si me puedes explicar como va tu archivo para ver si lo puedo adaptar y hacerle unas mejoras. Por supuesto lo compartiria si saco alguna mejora.

Un saludo amigo,

.
gravatar
Pedro Wave Says....

Hola amigo Santi, si que es de mi propia cosecha, como todo lo que publico en este blog.

He preparado un vídeo con explicaciones de cómo modificar las tareas de este Diagrama de Gantt.

Si quieres, puedes escribir los nombres de tus tareas directamente en español sin pasar por la función de traducción.

No es tan completo como el GanttProject ni MS Project pero está escrito en Excel, que es lo nuestro ¿o no?

Un cariñoso saludo.

.
gravatar
Pepe Le Pew Says....

Qué buen blog, que gran post. Revisaré el archivo pero aún sin utilizarlo ya me llevo una buena lectura y una gran información.

Enorme abrazo adjunto a mis felicitaciones.

.
gravatar
Pedro Wave Says....

Pepe, muchas gracias por tus elogios y espero que el archivo te sirva para la gestión de tus grandes proyectos, que seguro que son muchos.

.
gravatar
Víctor Says....

Hola Pedro,

Felicidades por el trabajo, parece muy interesante, pero lamentablemente el link parece haber caído
Podrias poner disponible otra vez?

Saludos cordiales,

.
gravatar
Pedro Wave Says....

Hola Víctor,

El enlace abre OneDrive y pulsando en Descargar se puede bajar el fichero desde aquí:
https://onedrive.live.com/?cid=6b219f16da7128e3&id=6B219F16DA7128E3%21202

Un cordial saludo.

.
gravatar
Anónimo Says....

Hola, acabo de descubrir tu web y me parece extraordinaria. Muchas gracias!

.
gravatar
Fernando Varillas Says....

Muy didáctico y pedagógico tus trabajos
Felicidades.
Que DIOS siga iluminando tus buenos oficios y el compartir.
La mejor de las satisfacciones es el sentirse útil y grato, así siempre dejas huellas benéficas.
Nuevamente Felicidades.
Saludos
@fer

Leave A Reply

Dime si te gusta lo que lees y, si no te gusta, dime por qué. Tengo habilitada la moderación de comentarios. Tu comentario se publicará pronto.

Tell me if you like what you read here and if you don't like, tell me why. I've enabled comment moderation. Your comment will be published ASAP.

Mi Lista de Blogs- My Blog List