Hace 16 horas
Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo
Posted on septiembre 08, 2010 by Excel Pedro Wave
No voy a tratar
los escenarios de riesgo económico
porque para eso están los políticos y los gestores pero hay que saber que,
para que un proyecto tenga éxito, deben definirse sus objetivos con criterios
cuantificables e inteligentes, o sea SMART:
Toda planificación debe contar con un plan de riesgos y, para elaborarlo, es de gran ayuda un Diagrama de Gantt con los 3 Escenarios posibles: Optimista, Realista y Pesimista que incluya una fecha de comienzo distinta para cada uno de los escenarios, según el Método del Camino Crítico, y que la fecha de comienzo de cada tarea dependa de la fecha de finalización de todas sus tareas predecesoras .
Con este programa se puede hacer una simulación consistente en calcular los 3 posibles escenarios de un proyecto, con distintas estimaciones de comienzo y de duración de las tareas, para estudiar su evolución en el tiempo y sus fechas finales probables. Monte Carlo es la técnica más común de simulación. Las barras de los Diagramas de Gantt se utilizan para mostrar los solapamientos temporales de las tareas.
El Plan de Gestión del Proyecto debe contener el documento Línea Base de Tiempo, con la planificación inicial de tiempos del proyecto, que se comparará con el cronograma real del proyecto.
A mí no me gusta calcular el tiempo estimado (TE) de cada tarea con la fórmula:
TE = (O + 4M + P) / 6
que aparece en este ejemplo de Wikipedia, siendo:
O: El tiempo estimado optimista,
M: El tiempo estimado más frecuente o normal,
P: El tiempo estimado pesimista.
Por eso es mejor obtener 3 escenarios posibles: el mejor, el planificado y el peor para poder mejorarlos y acercarse a las fechas objetivo del proyecto.
En la siguiente hoja en Excel he intentado plasmar lo anterior para obtener un ejemplo de Diagrama de Gantt que pueda servir para la gestión de proyectos en tiempo real, en cualquiera de los escenarios que se presenten, para poder ayudar en la toma de decisiones que sirvan para cumplir los objetivos establecidos para el proyecto.
Descarga el fichero desde el icono (Google Drive) o desde el enlace (Microsoft OneDrive)
pedrowave-gantt-chart.xlsx
El fichero está escrito para Excel 2007-2010 e incluye la hoja Languages que permite añadir más idiomas para su internacionalización, además del español e inglés, seleccionándolos en la celda B1.
En el siguiente vídeo explico como modificar las tareas de este Diagrama de Gantt:
Si estás interesado, Jon Peltier ha publicado un Fácil Diagrama de Gantt para Tareas Repetidas aquí
Espero vuestros comentarios y sugerencias, así como los resultados de vuestros chequeos, que me ayudarán a mejorar el Diagrama de Gantt, lo que os agradezco de antemano.
- S: Specific (Específicos)
- M: Measurable (Medibles)
- A: Accurate (Precisos)
- R: Realistic (Realistas)
- T: Time bound (Temporales)
- Estimación de expertos: Juicio en base a su experiencia.
- Estimación análoga (Top-Down): Comparación con proyectos similares ya finalizados.
- Estimación paramétrica: Cantidad de trabajo * productividad.
- Estimación a tres puntos: Media del valor pesimista, optimista y más probable o realista.
- Estimación simulada: Simulación mediante herramientas informáticas.
Toda planificación debe contar con un plan de riesgos y, para elaborarlo, es de gran ayuda un Diagrama de Gantt con los 3 Escenarios posibles: Optimista, Realista y Pesimista que incluya una fecha de comienzo distinta para cada uno de los escenarios, según el Método del Camino Crítico, y que la fecha de comienzo de cada tarea dependa de la fecha de finalización de todas sus tareas predecesoras .
Con este programa se puede hacer una simulación consistente en calcular los 3 posibles escenarios de un proyecto, con distintas estimaciones de comienzo y de duración de las tareas, para estudiar su evolución en el tiempo y sus fechas finales probables. Monte Carlo es la técnica más común de simulación. Las barras de los Diagramas de Gantt se utilizan para mostrar los solapamientos temporales de las tareas.
El Plan de Gestión del Proyecto debe contener el documento Línea Base de Tiempo, con la planificación inicial de tiempos del proyecto, que se comparará con el cronograma real del proyecto.
A mí no me gusta calcular el tiempo estimado (TE) de cada tarea con la fórmula:
TE = (O + 4M + P) / 6
que aparece en este ejemplo de Wikipedia, siendo:
O: El tiempo estimado optimista,
M: El tiempo estimado más frecuente o normal,
P: El tiempo estimado pesimista.
Por eso es mejor obtener 3 escenarios posibles: el mejor, el planificado y el peor para poder mejorarlos y acercarse a las fechas objetivo del proyecto.
En la siguiente hoja en Excel he intentado plasmar lo anterior para obtener un ejemplo de Diagrama de Gantt que pueda servir para la gestión de proyectos en tiempo real, en cualquiera de los escenarios que se presenten, para poder ayudar en la toma de decisiones que sirvan para cumplir los objetivos establecidos para el proyecto.
Descarga el fichero desde el icono (Google Drive) o desde el enlace (Microsoft OneDrive)
pedrowave-gantt-chart.xlsxEl fichero está escrito para Excel 2007-2010 e incluye la hoja Languages que permite añadir más idiomas para su internacionalización, además del español e inglés, seleccionándolos en la celda B1.
En el siguiente vídeo explico como modificar las tareas de este Diagrama de Gantt:
Si estás interesado, Jon Peltier ha publicado un Fácil Diagrama de Gantt para Tareas Repetidas aquí
Espero vuestros comentarios y sugerencias, así como los resultados de vuestros chequeos, que me ayudarán a mejorar el Diagrama de Gantt, lo que os agradezco de antemano.
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11 Response to "Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo"
Hola Pedro, soy Santi (Verzulsan), es sobre el diagrama de Gantt. Lo he estado mirando por que nos ha tocado darlo en clase y he visto tu archivo, esta super currado ¿Lo has hecho tu entero?, no sabia que eras tan bueno con el excel.
Por cierto, lo veo un poco complicado de manejar, quizas lo que le hace falta es unas instrucciones. Lo iba a usar para montar un modelo de ejercicio que nos han puesto en clase pero me costaba demasiado meter las nuevas tareas, ademas, no se si tiene implementado la funcion de arrastrar procesos criticos. He usado en su lugar el programa GanttProject que esta bastante bien, rapido y manejable. A ver si me puedes explicar como va tu archivo para ver si lo puedo adaptar y hacerle unas mejoras. Por supuesto lo compartiria si saco alguna mejora.
Un saludo amigo,
Hola amigo Santi, si que es de mi propia cosecha, como todo lo que publico en este blog.
He preparado un vídeo con explicaciones de cómo modificar las tareas de este Diagrama de Gantt.
Si quieres, puedes escribir los nombres de tus tareas directamente en español sin pasar por la función de traducción.
No es tan completo como el GanttProject ni MS Project pero está escrito en Excel, que es lo nuestro ¿o no?
Un cariñoso saludo.
Qué buen blog, que gran post. Revisaré el archivo pero aún sin utilizarlo ya me llevo una buena lectura y una gran información.
Enorme abrazo adjunto a mis felicitaciones.
Pepe, muchas gracias por tus elogios y espero que el archivo te sirva para la gestión de tus grandes proyectos, que seguro que son muchos.
Hola Pedro,
Felicidades por el trabajo, parece muy interesante, pero lamentablemente el link parece haber caído
Podrias poner disponible otra vez?
Saludos cordiales,
Hola Víctor,
El enlace abre OneDrive y pulsando en Descargar se puede bajar el fichero desde aquí:
https://onedrive.live.com/?cid=6b219f16da7128e3&id=6B219F16DA7128E3%21202
Un cordial saludo.
Hola, acabo de descubrir tu web y me parece extraordinaria. Muchas gracias!
Muy didáctico y pedagógico tus trabajos
Felicidades.
Que DIOS siga iluminando tus buenos oficios y el compartir.
La mejor de las satisfacciones es el sentirse útil y grato, así siempre dejas huellas benéficas.
Nuevamente Felicidades.
Saludos
@fer
Hola pedro como pudo hacerte una consulta personal de un proyecto que tengo en excel sin que se en la publicación, gracias quedo atenta a la respuesta
Hola Clara, debo aclarar que no me dedico a resolver cuestiones personales.
Si se trata de resolver dudas acerca de alguno de los artículos de mi blog, las respondo por esta vía sin prisas.
Si solicitas ayuda particular te redirijo a alguno de los foros de ayuda en Excel que puedes encontrar en internet.
Es de gran ayuda para el nivel que manejo Excel, muchas gracias.
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