En todo proyecto se deben marcar unos objetivos que han de ser planificados y
divididos en varias tareas y, durante su desarrollo, hacer un seguimiento para
conocer las desviaciones que ocurran y tomar las decisiones adecuadas para
tenerlo bajo control.
Para que un proyecto finalice con éxito se han de cumplir sus objetivos
iniciales
(sin olvidar las modificaciones surgidas durante las fases del proyecto
debidas a variaciones por parte de los clientes, de los usuarios de test,
del equipo de desarrollo, de los jefes de proyecto, del mercado potencial,
etc.)
y uno de los objetivos principales es cumplir con la fecha de finalización
prevista inicialmente, normalmente impuesta por los clientes.
Una buena ayuda es representar gráficamente las tareas del proyecto de modo
que se puedan variar los escenarios posibles sabiendo en todo momento lo que
está hecho y lo que falta por hacer para poder asignar más o menos recursos a
tiempo antes de que haya riesgos de cumplir sus objetivos.
Si no dispones de
MS Project
puedes emplear
MS Excel
para construir un
Diagrama de Gantt
con muchas de sus características leyendo este tema y para comenzar este mes
de septiembre con buenos propósitos y proyectos.
Los diagramas de Gantt normalmente no tienen en cuenta nada más que un
escenario previsto pero éste tiene 3 escenarios o casos posibles:
-
Optimista (mejor caso): con el tiempo óptimo de menor duración
histórica de las tareas.
-
Realista (caso planificado): con el tiempo modal de duración de
mayor frecuencia histórica de las tareas.
-
Pesimista (peor caso): con el peor tiempo, o sea la mayor duración
histórica de las tareas.
Además de poder modificar los nombres de las tareas, por supuesto, se han
marcado con
fondo amarillo
las celdas que pueden ser modificadas:
C4 - Porcentaje para el escenario optimista.
C5 - Porcentaje para el escenario realista.
C6 - Porcentaje para el escenario pesimista.
O9 - Fecha inicial prevista de comienzo del proyecto.
F9 a F20 - Duración inicial prevista de cada tarea en días laborables.
W9 a W20 - Fechas reales de finalización de las tareas.
X9 a X20 - Días a añadir al final de una tarea para comenzar la próxima
tarea.
D10 a D20 - Tareas predecesoras de cada tarea separadas por comas.
Los diferentes escenarios del diagrama de Gantt se seleccionan mediante
desplegables en las celdas:
O2 -
Gantt o Escenarios del gráfico del diagrama de Gantt.
O7 -
Optimista, Realista y Pesimista con los 3 escenarios posibles.
Este modelo está inspirado en una idea de Chandoo:
Gantt Box Chart TutorialEn este artículo puedes descargar el archivo con mi versión
propuesta en Excel:
Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo | #ExcelPedroWave
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here.
3 Response to "Planificación Gráfica de Proyectos"
Podrías compartirme el archivo de "Planificación Gráfica de Proyectos" Saludos,
geralopezr@prodigy.net.mx
Buenos dias, ¿puedo bajarme la plantilla?
Saludos.
alfredo.arambarri@gmail.com
La plantilla de un Diagrama de Gantt con escenarios de riesgo se puede descargar desde aquí
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