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ACTUALIZACIÓN 2024-03-04: Recomiendo ir a la nueva versión mejorada del tablero KANBAN, haciendo clic en este enlace:
Este no es el primer tablero Kanban que diseño pues, durante mi carrera como ingeniero de datos, diseñé uno con macros del que no he guardado copia.
Hacerlo con macros es más versátil y se puede controlar mucho más, pero tiene sus desventajas, siendo la principal no poder compartirlo en la nube con el equipo de trabajo.
Por eso me he propuesto hacer un tablero Kanban sin macros, con fórmulas y funciones compatibles con Excel para la Web, con lo que el equipo de trabajo puede visualizarlo y actualizarlo en la nube, accediendo al archivo compartido en Microsoft OneDrive, quedando constancia de quien ha hecho los cambios.
Si quieres analizar otros tableros Kanban, puedes hacerlo en estos enlaces:
Esta es la imagen del tablero Kanban con los estados de las tareas, con una tarea en cada tarjeta de 6 filas de altura:
Cada tarjeta incluye datos de:
La hoja con el tablero Kanban solamente es de visualización, con 5 estados o columnas de tareas:
La criticidad de cada tarea hace que las tarjetas sean de diferente color:
En cada celda de una tarjeta hay un hipervínculo a la hoja de Datos, para poder cambiar los datos Kanban y actualizar el tablero Kanban.
La fecha prevista se marca en color de fondo amarillo cuando está prevista para hoy o mañana. Se marca en color de fondo naranja si se ha sobrepasado la fecha prevista de finalización de una tarea. Si una tarea está "POR HACER", se marca en color de fondo amarillo si su fecha de inicio es hoy o mañana, y se marca en color de fondo naranja si ya se ha sobrepasado la fecha de inicio. Si una tarea pasa a estado "COMPLETADO" pero no se escribe la fecha final, ésta se marca en color de fondo naranja.
Los datos del tablero Kanban se actualizan siempre editando la tabla de la hoja 'Datos':
El cambio de columna de la tarjeta en el tablero Kanban se hace en la columna A, modificando su estado con un desplegable.
El cambio de criticidad se hace seleccionando un valor con el desplegable de la columna B.
El nombre de la tarea se edita en la columna C y su descripción en la columna D.
Las fechas se modifican en las columnas E, F y G, con las fechas de inicio, previsto y final.
El nombre del miembro asignado del equipo de trabajo se asigna con la lista desplegable de la columna H, siempre que esté creada la tabla con los miembros del Equipo en la hoja 'Configura'.
La columna I es un hipervínculo directo para ir a una de las tarjetas de la hoja con el tablero Kanban.
En la hoja 'Configura' hay 3 tablas auxiliares:
En la celda B17 se debe escribir el nombre del archivo, para que lo conozca Excel para la Web y funcionen los hipervínculos entre el tablero Kanban y la tabla de datos Kanban.
El tablero Kanban lo he compartido en la nube de Microsoft OneDrive. Cada vez que accedas a este Kanban verás el estado de mis propias tareas actualizadas.
ACTUALIZACIÓN del 2023-10-13: Posibilidad de ordenar cada tarea del tablero por separado, con un desplegable distinto a la derecha de cada nombre de tarea: en orden descendente (v) o ascendente (^), y así poder encontrar tareas fácilmente.
Para ajustar el zoom del tablero:
ATENCIÓN: Los cambios que hagas no se guardan para las próximas visitas.
Descarga el archivo desde estos enlaces:
Abre la plantilla y presiona el botón: Habilitar edición
Para usarlo en tu oficina con tus propios datos descárgalo o mejor cópialo a tu propia nube de Microsoft OneDrive. Así tu equipo podrá actualizar sus tareas y cualquiera del equipo podrá ver las tareas sin asignar y asignárselas, así como ver el estado real de cada una de las tareas y las que son más críticas o generan cuellos de botella...
AVISO: Lo primero que tendrás que hacer es borrar mis datos de la tabla de la hoja 'Datos' en el rango A2:H101, o hasta la última fila ocupada, con lo que tendrás un Kanban vacío, sin ninguna tarjeta, y tendrás que crear la primera fila de la tabla de la hoja 'Datos' con tu primera tarea a asignar a tu equipo de trabajo, o a ti mismo si eres el único que curra en tus proyectos, ¡como me pasa a mí!
En este vídeo explico cómo usar el tablero Kanban.
Si este artículo tiene muchas visitas y comentarios, igual añado más adelante algunas Métricas Kanban o explico detenidamente las fórmulas y funciones de Excel que he usado para diseñar este tablero Kanban.
Para analizar las fórmulas del tablero Kanban sigue estos pasos:
Si escribes algún comentario con preguntas sobre alguna fórmula concreta, dime la celda donde está la fórmula para poder contestar tus dudas.
3 Response to "Tablero Kanban en Excel"
ACTUALIZACIÓN: Posibilidad de ordenar cada tarea del tablero por separado, en orden descendente (v) o ascendente (^), para poder encontrar tareas fácilmente.
hola Pedro, como puedo añadir mas filas y columnas en la hoja de KANBAN? es que no me deja de ninguna de las maneras
Hola Anónimo, cuéntame en cuál de los 17 pasos te has quedado de: Trucos para estudiar el Tablero Kanban, donde explico cómo ver las filas y columnas.
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