Traducir el blog
Turnos Urgencias Hospital Fase 1
Fases de un Proyecto
Voy a aprovechar una solicitud de ayuda en un foro de Excel para explicar en varios capítulos cómo hacer un proyecto completo en Excel, desde la comunicación de la necesidad de resolver un problema, hasta su resolución y el resultado final.
Por si alguien no lo sabe, las 5 fases habituales de la gestión de un proyecto son:
Fase 1: Inicio
Se identifican las necesidades del proyecto y si:
¿Merece la pena?¿Estamos preparados?
¿Es mejor que hacer otros proyectos?
Hay que responder a estas preguntas antes de seguir invirtiendo tiempo en este nuevo proyecto. Si se contesta que sí a todas esas cuestiones, podemos iniciar el proyecto.
El objetivo de esta fase es saber lo antes posible si es aconsejable la realización del proyecto y si estamos preparados y si es el momento de abordarlo. Esta fase debe ser la más corta y nos debemos guiar por la experiencia de anteriores proyectos para tomar la decisión de seguir o no seguir con el nuevo proyecto.
Fase 1 del Proyecto Turnos Urgencias Hospital
Buscando en foros de Excel ideas para este blog, encontré un mensaje solicitando ayuda, que resumiendo decía:
Hola a todos.
Soy nueva por aquí y os agradecería vuestra ayuda.
Trabajo en el servicio de Urgencias de un hospital. Somos 61 personas fijas (aunque va variando por bajas, vacaciones, permisos, ...que hace que se tengan que añadir otras personas para sustituciones)...
Lo que necesito es crear una rotación semanal, o mensual, de los puestos de trabajo, con muchas condiciones:
- Respiratorio (COVID): hay determinadas personas (pocas), que por problemas médicos, no pueden trabajar allí (en éste caso, tampoco en reanimación)...
Y además de todo éso, salvo en el caso del personal fijo de observación (aunque éstos tienen que ir rotando entre los 3 puestos que hay), el resto debe rotar entre los diferentes puestos en los que pueden trabajar (al menos, semanalmente; no repetir a menudo de puesto)...
Sé que es súper complicado. Al menos para mí. Pero quizás hay suerte y alguno sois capaces de hacerme el favor de ayudarme. Porque nos están volviendo locos y cada día tenemos que estar cambiando de puesto de forma personal.
Gracias a todos.
Toyce
Puedes leer el mensaje completo de Toyce en este enlace:
Urgencias hospital-Rotación puestos trabajo a turnos y con limitaciones
Para descargar la plantilla Excel que adjuntó Toyce a su mensaje, deberás registrarte en el foro: https://foro.todoexcel.com/ ya que ese archivo no es de mi propiedad.
Esas tres frases del mensaje, que he marcado en negrita, me impactaron:
Una trabajadora esencial del Servicio de Urgencias de un Hospital pedía ayuda porque se está volviendo loca ya que cada día cambian de puesto de trabajo de forma personal con un montón de condiciones que nadie sabe como organizar manualmente, y menos de forma automática. Una de las condiciones es la asignación de los puestos en la ubicación de las Urgencias de Respiratorio para enfermos por la Covid-19.
Enseguida comencé la Fase 1 de INICIO este nuevo proyecto, contestando a estas tres preguntas:
- ¿Merece la pena?
Sí, porque solicita ayuda un trabajador esencial de un servicio sanitario y, en tiempos de pandemia, hay que abordar en primer lugar los asuntos de salud pública, ayudando en todo lo que se pueda.
- ¿Estamos preparados?
Sí, como soy el autor de este blog, y el proyecto se debe hacer en Excel, tengo interés personal en asumir este nuevo reto, que me servirá para mejorar mi nivel de formulación en Excel y de programación de macros en VBA.
- ¿Es mejor que hacer otros proyectos?
Sí, ya que cuando leí esta solicitud de ayuda estaba redactando un manual de un proyecto anterior y, como no es prioritario, puede esperar en construcción hasta que acabe este nuevo proyecto más interesante y esencial para mejorar la atención sanitaria en los Servicios de Urgencias.
Como las tres respuestas fueron positivas, pude iniciar este nuevo proyecto que he denominado: Turnos Urgencias Hospital
Este es el vídeo de introducción a este proyecto que tendrá varios capítulos para explicar cada una de sus fases:
¿Te planteas estas preguntas cuando vas a iniciar un nuevo proyecto?
Dímelo en un comentario.
En el siguiente artículo explico la Fase 2 de este proyecto, en el siguiente enlace:
Mi lista de blogs
-
Descubre Qué Hacen las Teclas F1 a F12 en Excel - Excel es una herramienta indispensable para muchos profesionales y estudiantes. Una de las formas más eficaces de aumentar la productividad […] The post ...Hace 7 horas
-
Regresos 9 – Como una función inversa - Hace tiempo publicamos unas entradas dedicadas a investigar si un número es el resultado de aplicar una función aritmética a otro. No llamamos función in...Hace 10 horas
-
Mi ajedrez en Excel (Mejoras) - 🔝*Select the language of this blog post in the Google box at the top left. * Continuando con el progreso de mi ajedrez en Excel, he añadido algunas ...Hace 20 horas
-
Excel File Auto Backup When Workbook Saved - Do you hit the Save button frequently, while you work in Excel? And do you make backup copies of your Excel files, especially before making major changes? ...Hace 4 días
-
5 Ways to Find P-Value in Microsoft Excel - If you’re wondering how to find p-values in Excel, you’ve reached the right resource. Keep reading! Microsoft Excel offers a little over 100 statistical an...Hace 5 días
-
Rory Phillips – The Truth - “‘The Truth’ is a passionate call to action on climate change from 13 year old Rory Phillips. “I wanted to say something with this song. The lyrics are sub...Hace 1 semana
-
-
PROGRAMAR MULTISELECCIÓN EN UN CUADRO COMBINADO DE POWER APPS - Hola a todos!! Una opción muy interesante en Power Apps a la hora de seleccionar datos es la opción multiselección en los cuadros combinados, (combos). …...Hace 1 semana
-
Why I’m Not Going Back from Power Query - As an engineer, you know the importance of precision, efficiency, and innovation. These principles not only guide our designs but also how we manage data. […]Hace 1 semana
-
Plantillas y recursos Excel, contabilidad y TIC - Todos los recursos Excel del blog. Puedes acceder a más información pulsando en el título de cada recurso. Plantilla Excel informe resultados empresa. En...Hace 2 semanas
-
What's New in Excel (April 2024) - Welcome to the April 2024 update. Generating multiple formula columns, creating complex formula columns that span across multiple tables, and new ways t...Hace 2 semanas
-
Announcing Power BI Dashboard Contest (win $500 prizes!) - Hey there, I have a SUPER exciting announcement! April is about to get a whole lot sweeter with our Power BI Dashboard Contest! Your mission, should you ...Hace 5 semanas
-
Minutos de juego y puntos. El Espanyol, sus finales de partido y mis enfados - Pienso que el Espanyol este 2024 se está dejando muchos puntos al final de los partidos. Cuando el ... Leer más » The post Minutos de juego y puntos. El ...Hace 1 mes
-
TikTok’s search evolution - 2 in 5 Americans use TikTok as a search engine. Nearly 1 in 10 Gen Zers are more likely to rely on TikTok than Google as a search engine. More than half of...Hace 2 meses
-
Aprende cómo usar la función #Filtrar con rangos de fechas SIN macros 📋 [VIDEO] - ¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes filtrar tus datos por fechas específicas en Excel de manera rápida y eficiente? En este video, voy a enseñarte pa...Hace 2 meses
-
MASTERCLASS Gratis – Gráfica de Gestión Proyectos en #EXCEL. - Aprende a crear un Gráfico de CURVA S, ideal para GESTIÓN DE PROYECTOS, porque te permite identificar como esta tu proyecto tanto en COSTOS como en TIEMP...Hace 3 meses
-
Interés compuesto con Excel - En la imagen, se presenta un esquema de las distintas funciones Excel para calcular el valor del dinero en el tiempo mediante la capitalización compuesta...Hace 3 meses
-
Demos cursos de Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365 - Puedes consultar las demostraciones de los siguientes capítulos de los cursos Excel. Demo cursos ExcelHace 4 meses
-
Atajos esenciales de Excel que todo profesional debe conocer - Manejar Excel con destreza puede ser el superpoder que no sabías que necesitabas. Agiliza tus tareas diarias y sorprende a tus colegas con estos atajos c...Hace 9 meses
-
Unblocking and Enabling Macros - When Windows detects that a file has come from a computer other than the one you're using, it marks the file as coming from the web, and blocks the file....Hace 1 año
-
-
Navigating Outlook Favorites - I have these four favorites defined in Outlook: From the inbox, I could hit Shift+F6 to get into the Favorites area but sometimes I would end up in no man’...Hace 1 año
-
Office Scripts: Trabajando con Tablas - [image: Office Scripts: Trabajando con Tablas] Me he dado cuenta que últimamente solo escribo de lenguaje M (es mi pequeño vicio)... pero hay que liberar l...Hace 1 año
-
Progress on the Block Protocol - Since the 1990s, the web has been a publishing place for human-readable documents. Documents published on the web are in HTML. HTML has a little bit of… Re...Hace 1 año
-
Hello world! - [image: Hello world!] Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!Hace 1 año
-
Decálogo para realizar Trabajos de Fin de Grado (TFGs) y de Fin de Máster (TFMs) - 1.- Tanto TFGs como TFMs son un requisito para graduarse a la vez que una oportunidad para aprender. Así, el tiempo que se le dedica es muy variable. De...Hace 2 años
-
London Excel Meetup Workbooks - The workbooks used in my presentation on “Analytical and Interactive Dashboards in Excel” at the London Excel Meetup, September 3, 2020Hace 3 años
-
Cálculo de jornada que termina al día siguiente (Power Query) y despedida - [image: Cálculo de jornada que termina al día siguiente (Power Query) y despedida] Este blog se ha ocupado de cálculos de tiempo con bastante intensidad, c...Hace 4 años
-
Dimensiones-Propiedades de perfiles de acero (IMCA) - Saludos compañeros, en esta oportunidad compartimos esta Planilla Excel que contiene las Propiedades y dimensiones de diferentes tipos de perfiles de acero...Hace 4 años
-
-
-
-
-
-
2 Response to "Turnos Urgencias Hospital Fase 1"
¡Genial, Pedro!
Qué proyecto tan interesante. Seguiré atentamente a su evolución.
Un abrazo.
Gracias Ismael,
Como Voy a pasar por todas las fases del proyecto, incluidos los probables solapamientos entre fases, y aún no sé si será un proyecto de éxito o de fracaso, la verdad es que al primero que le interesa su evolución es a mí, que de todo se aprende con el desarrollo de un nuevo proyecto.
Un abrazo "awesome free teacher"
Leave A Reply
Dime si te gusta lo que lees y, si no te gusta, dime por qué. Tengo habilitada la moderación de comentarios. Tu comentario se publicará pronto.