#ExcelPedroWave

Fase de Cambios de un Proyecto

Turnos Urgencias Hospital Fase 3

Realmente no existe una fase de cambios en un proyecto, pero los cambios en los requisitos se producen continuamente durante todas las fases de un proyecto mientras dura su desarrollo.

Todos los que nos dedicamos al desarrollo de software nos encontramos con cambios indeseados en las especificaciones de los proyectos, que los clientes o usuarios finales quieren introducir en cualquier momento para intentar solucionar su problema (o para crear nuevos problemas) a lo que, si queremos continuar con el proyecto, habrá que dar cumplida respuesta en tiempo y forma, para intentar que los planes y plazos del proyecto se cumplan o, lo que es más normal, para avisar cuanto antes que se va a tener que retrasar la entrega del proyecto si no se incrementan el presupuesto y los recursos, estando incluidos los esfuerzos extraordinarios no recompensados al equipo de desarrollo.

Son decisiones que hay que tomar de manera conjunta y consensuada entre el cliente, el jefe del proyecto y los equipos de desarrollo. Cualquier cambio de los requisitos, o modificación de los requerimientos, obliga a repensar el proyecto.

Como el proyecto para resolver las ubicaciones en los turnos del Servicio de Urgencias de un hospital es un proyecto abierto a las necesidades del usuario, ocurrió esto mismo cuando recibí el siguiente mensaje en el foro de la solicitante de ayuda, en respuesta a mis dudas. Puedes leer el mensaje completo de Toyce en el foro con este tema::

Urgencias hospital-Rotación puestos trabajo a turnos - Mensaje #4

3- Olvídate del archivo que subí (no sé cómo eliminarlo ahora), porque lo he modificado totalmente.

He creado una base de datos, con ayuda de un vídeo de youtube, que creo que sirve mucho mejor y facilitará las cosas, aunque ya no sé seguir.

Solapamiento de las fases en la gestión de proyectos

Ningún proyecto de desarrollo software se parece, y eso es lo que hace interesante dedicarse a la programación. En lo que sí se parecen todos los proyectos es en que siempre hay cambios en las especificaciones técnicas, lo que obliga a actualizar el diseño funcional y el diseño técnico durante las fases de desarrollo del proyecto.

Lo normal es tener que hacer ajustes en la planificación cuando ya se ha comenzado con la ejecución del proyecto. Si hay un contrato de por medio, cualquier cambio posible estará planificado de antemano, si no es así, habrá que negociar la repercusión de los cambios, como es el caso de este proyecto.

Las fases de un proyecto se pueden y se deben solapar para hacerlo ágil y para que el objetivo se cumpla en plazo y forma, como se puede ver en la siguiente imagen:

Comprobamos en la imagen que las Fases de Ejecución y de Control siempre se solapan, pues es imprescindible probar los prototipos mientras se están desarrollando. Al tema de las pruebas a realizar para controlar el proyecto le dedicaré un artículo aparte...

Cambios solicitados

Ya había pasado por las fases de Inicio, de Planificación y había comenzado la fase de Ejecución cuando me llegó el mensaje anterior, que me obligaba a replantearme la continuidad del proyecto, o volver a replanificarlo todo, perdiendo todo el tiempo dedicado a la planificación y ejecución anterior. Como comprenderás querido lector o lectora, tengo derecho a quejarme amargamente por haber cambiado las reglas del juego a mitad de la partida.

La solicitante de la ayuda quería que empezara de nuevo, cuando ya había dedicado dos mañanas a preparar un prototipo preliminar con el complemento Solver de Excel, que aún no había enviado, y además Toyce decía esto:

Urgencias hospital-Rotación puestos trabajo a turnos - Mensaje #4

2- Ten en cuenta que en esto de Excel (y en general, en todo lo relacionado con la informática) soy totalmente autodidacta.

Dicho esto, de Excel sé hacer lo justo, así que eso de "SOLVER" no tengo ni idea de qué es, pero lo investigaré. Por eso, lo primero, pedir perdón si lo que necesito no son macros, pero es que mirando por el foro vi que hacían cosas parecidas a lo que yo necesito.

3- Olvídate del archivo que subí (no sé cómo eliminarlo ahora), porque lo he modificado totalmente.

He creado una base de datos, con ayuda de un vídeo de YouTube, que creo que sirve mucho mejor y facilitará las cosas, aunque ya no sé seguir.

Y en su mensaje explicaba detalladamente los nuevos requisitos a cumplir en el proyecto.

Mi idea inicial fue dejar el proyecto y entregarle el prototipo inicial que ya había hecho en la Fase 3 de Ejecución, pero por otro lado comprendí enseguida que los cambios eran interesantes ¡y profundos! y yo podía ayudar a llevarlos a cabo. Para colmo escribió esto:

Urgencias hospital-Rotación puestos trabajo a turnos - Mensaje #6

Por cierto, perdona que no te he dicho nada antes pero no sabes cuánto te agradezco tu ayuda. Lo consigamos hacer o no, mil gracias!!!

Sobre todo de mi parte, pero también de parte de todas mis compañeras.

Gracias, gracias y gracias!!!

Respuesta a los cambios

Al leer este mensaje ya no tuve dudas de que tenía que continuar con el proyecto, pues iba a intentar ayudar a un colectivo esencial, muy agradecido por cualquier ayuda que reciba de la sociedad (pues creo firmemente que no hacemos lo suficiente para intentar no colapsar la Sanidad Pública, procurando no contagiar ni contagiarnos del coronavirus y poniéndonos las vacunas que nos correspondan contra el Covid-19 en cuanto nos toque).

Al menos con este proyecto intentaremos poner un poco de orden en los turnos de Urgencias de un hospital, por lo que le respondí así:

Urgencias hospital-Rotación puestos trabajo a turnos - Mensaje #7

Como has cambiado las premisas, todo lo que he hecho hasta ahora no vale para nada y tengo que volver a analizar tu problema y ver si puedo resolverlo con el nuevo enunciado.

Al cambiar el archivo original deberías haber creado otro hilo nuevo de mensajes. Para los analistas de datos no hay nada peor que intentar resolver un problema y que te cambien sus premisas cuando ya tienes una posible solución. Es como estar haciendo un examen y que te cambien las preguntas a mitad del examen.

Y le plantee mis dudas para poder continuar y, para no perder el día esperando respuesta, volví a planificar de nuevo el proyecto, analizando la nueva plantilla que Toyce me había enviado, y pasé a otra Fase de Ejecución distinta y nueva, que describo en el siguiente artículo en este enlace:

Turnos Urgencias Hospital - Fase 3 Ejecución 1