Traducir el blog
Turnos Urgencias Hospital Fase 1
Fases de un Proyecto
Voy a aprovechar una solicitud de ayuda en un foro de Excel para explicar en varios capítulos cómo hacer un proyecto completo en Excel, desde la comunicación de la necesidad de resolver un problema, hasta su resolución y el resultado final.
Por si alguien no lo sabe, las 5 fases habituales de la gestión de un proyecto son:
Fase 1: Inicio
Se identifican las necesidades del proyecto y si:
¿Merece la pena?¿Estamos preparados?
¿Es mejor que hacer otros proyectos?
Hay que responder a estas preguntas antes de seguir invirtiendo tiempo en este nuevo proyecto. Si se contesta que sí a todas esas cuestiones, podemos iniciar el proyecto.
El objetivo de esta fase es saber lo antes posible si es aconsejable la realización del proyecto y si estamos preparados y si es el momento de abordarlo. Esta fase debe ser la más corta y nos debemos guiar por la experiencia de anteriores proyectos para tomar la decisión de seguir o no seguir con el nuevo proyecto.
Fase 1 del Proyecto Turnos Urgencias Hospital
Buscando en foros de Excel ideas para este blog, encontré un mensaje solicitando ayuda, que resumiendo decía:
Hola a todos.
Soy nueva por aquí y os agradecería vuestra ayuda.
Trabajo en el servicio de Urgencias de un hospital. Somos 61 personas fijas (aunque va variando por bajas, vacaciones, permisos, ...que hace que se tengan que añadir otras personas para sustituciones)...
Lo que necesito es crear una rotación semanal, o mensual, de los puestos de trabajo, con muchas condiciones:
- Respiratorio (COVID): hay determinadas personas (pocas), que por problemas médicos, no pueden trabajar allí (en éste caso, tampoco en reanimación)...
Y además de todo éso, salvo en el caso del personal fijo de observación (aunque éstos tienen que ir rotando entre los 3 puestos que hay), el resto debe rotar entre los diferentes puestos en los que pueden trabajar (al menos, semanalmente; no repetir a menudo de puesto)...
Sé que es súper complicado. Al menos para mí. Pero quizás hay suerte y alguno sois capaces de hacerme el favor de ayudarme. Porque nos están volviendo locos y cada día tenemos que estar cambiando de puesto de forma personal.
Gracias a todos.
Toyce
Puedes leer el mensaje completo de Toyce en este enlace:
Urgencias hospital-Rotación puestos trabajo a turnos y con limitaciones
Para descargar la plantilla Excel que adjuntó Toyce a su mensaje, deberás registrarte en el foro: https://foro.todoexcel.com/ ya que ese archivo no es de mi propiedad.
Esas tres frases del mensaje, que he marcado en negrita, me impactaron:
Una trabajadora esencial del Servicio de Urgencias de un Hospital pedía ayuda porque se está volviendo loca ya que cada día cambian de puesto de trabajo de forma personal con un montón de condiciones que nadie sabe como organizar manualmente, y menos de forma automática. Una de las condiciones es la asignación de los puestos en la ubicación de las Urgencias de Respiratorio para enfermos por la Covid-19.
Enseguida comencé la Fase 1 de INICIO este nuevo proyecto, contestando a estas tres preguntas:
- ¿Merece la pena?
Sí, porque solicita ayuda un trabajador esencial de un servicio sanitario y, en tiempos de pandemia, hay que abordar en primer lugar los asuntos de salud pública, ayudando en todo lo que se pueda.
- ¿Estamos preparados?
Sí, como soy el autor de este blog, y el proyecto se debe hacer en Excel, tengo interés personal en asumir este nuevo reto, que me servirá para mejorar mi nivel de formulación en Excel y de programación de macros en VBA.
- ¿Es mejor que hacer otros proyectos?
Sí, ya que cuando leí esta solicitud de ayuda estaba redactando un manual de un proyecto anterior y, como no es prioritario, puede esperar en construcción hasta que acabe este nuevo proyecto más interesante y esencial para mejorar la atención sanitaria en los Servicios de Urgencias.
Como las tres respuestas fueron positivas, pude iniciar este nuevo proyecto que he denominado: Turnos Urgencias Hospital
Este es el vídeo de introducción a este proyecto que tendrá varios capítulos para explicar cada una de sus fases:
¿Te planteas estas preguntas cuando vas a iniciar un nuevo proyecto?
Dímelo en un comentario.
En el siguiente artículo explico la Fase 2 de este proyecto, en el siguiente enlace:
Mi lista de blogs
-
Derivada aritmética - Este original concepto fue presentado por el matemático español José Mingot Shelly en 1911 con el título "Una cuestión de la teoría de los números", trab...Hace 2 días
-
3 Métodos para Validar Emails en Excel: De Básico a Avanzado - Cuando capturamos datos en Excel, garantizar la calidad de la información es clave para evitar futuros dolores de cabeza al […] The post 3 Métodos para V...Hace 2 días
-
5 Ways To Show All Notes in Microsoft Excel - Are you wondering how to show all notes in Excel? To unlock all the secrets of Microsoft Excel worksheet notes, keep reading! Managing notes in Excel can f...Hace 3 días
-
Jugando al Rabino en Excel - Parte 4 - 🔝*To translate this blog post to your language, select it in the top left Google box. * Parte 4 de un juego del Rabino Esta es la cuarta parte de u...Hace 3 días
-
Debra’s Excel News–November 2024 - Fix pivot table errors, show images in cells, and more, in this month’s Excel news. Visit my Excel website for more tips, tutorials and videos, and check t...Hace 1 semana
-
Accountex 2024 Excel a Power BI - En Accountex 2024 el jueves 7 noviembre presenté: «BI transición de Excel a Power BI» (Sesión coordinada por el Consejo General de Economistas)Esta sesió...Hace 1 semana
-
PASAR DATOS A FILAS SEGÚN ELEMENTOS ENTRE GUIONES UTILIZANDO TYPESCRIPT - Hola a todos! Después de haber realizado el ejercicio de pasar datos de una columna a filas por cada elemento entre guiones, con VBA y … La entrada PASA...Hace 1 semana
-
Installing 3DFrame-py - As mentioned in the previous post, the installation process for the 3DFrame-py spreadsheet has changed with the new version. Also there have been some sign...Hace 2 semanas
-
Color, Conditions, and Copilot: How to save time using conditional formatting with Copilot in Excel - Hi everyone, this is part 11 in a series of posts to show you some of the things that are possible to do with Copilot in Excel. *What is conditional f...Hace 3 semanas
-
4 ejemplos de utilización de validación de datos con fórmulas - Ya sabes que la herramienta de Validación de datos es de gran utilidad para controlar y restringir la introducción de datos y así, asegurarte de…Hace 2 meses
-
Trucos de Excel: Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas Explicadas ✨ [VIDEO] - ¡Hola a todos! Hoy hablaremos sobre un tema muy importante para quienes usan Excel: los tipos de referencia. Las referencias son fundamentales al momento d...Hace 2 meses
-
How To Predict Bearing Life With Excel - When you work in mechanical engineering, understanding the reliability and performance of bearings under various conditions is crucial. Bearings are the co...Hace 2 meses
-
How to calculate WEEKNUMBER in Month / Quarter / Year with Excel? - Let's say you have daily data and your boss wants to see the trends by week in month or week in quarter? How do you calculate the week number in a month ...Hace 3 meses
-
Excel: Cálculo de Finiquito, Beneficios Sociales Bolivia - Es importante tener nociones mínimas acerca el cálculo del finiquito y Beneficios Sociales de un trabajador en Bolivia, ya sea para la verificación de nues...Hace 3 meses
-
-
Minutos de juego y puntos. El Espanyol, sus finales de partido y mis enfados - Pienso que el Espanyol este 2024 se está dejando muchos puntos al final de los partidos. Cuando el ... Leer más » The post Minutos de juego y puntos. El ...Hace 7 meses
-
TikTok’s search evolution - 2 in 5 Americans use TikTok as a search engine. Nearly 1 in 10 Gen Zers are more likely to rely on TikTok than Google as a search engine. More than half of...Hace 8 meses
-
MASTERCLASS Gratis – Gráfica de Gestión Proyectos en #EXCEL. - Aprende a crear un Gráfico de CURVA S, ideal para GESTIÓN DE PROYECTOS, porque te permite identificar como esta tu proyecto tanto en COSTOS como en TIEMP...Hace 9 meses
-
Interés compuesto con Excel - Este es un mapa mental de las distintas funciones Excel para calcular el valor del dinero en el tiempo aplicando la ley de capitalización compuesta. En ...Hace 9 meses
-
Demos cursos de Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365 - Puedes consultar las demostraciones de los siguientes capítulos de los cursos Excel. Demo cursos ExcelHace 10 meses
-
Unblocking and Enabling Macros - When Windows detects that a file has come from a computer other than the one you're using, it marks the file as coming from the web, and blocks the file....Hace 1 año
-
-
Navigating Outlook Favorites - I have these four favorites defined in Outlook: From the inbox, I could hit Shift+F6 to get into the Favorites area but sometimes I would end up in no man’...Hace 1 año
-
Office Scripts: Trabajando con Tablas - [image: Office Scripts: Trabajando con Tablas] Me he dado cuenta que últimamente solo escribo de lenguaje M (es mi pequeño vicio)... pero hay que liberar l...Hace 1 año
-
Progress on the Block Protocol - Since the 1990s, the web has been a publishing place for human-readable documents. Documents published on the web are in HTML. HTML has a little bit of… Re...Hace 1 año
-
Hello world! - [image: Hello world!] Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!Hace 2 años
-
Decálogo para realizar Trabajos de Fin de Grado (TFGs) y de Fin de Máster (TFMs) - 1.- Tanto TFGs como TFMs son un requisito para graduarse a la vez que una oportunidad para aprender. Así, el tiempo que se le dedica es muy variable. De...Hace 3 años
-
London Excel Meetup Workbooks - The workbooks used in my presentation on “Analytical and Interactive Dashboards in Excel” at the London Excel Meetup, September 3, 2020Hace 4 años
-
Cálculo de jornada que termina al día siguiente (Power Query) y despedida - [image: Cálculo de jornada que termina al día siguiente (Power Query) y despedida] Este blog se ha ocupado de cálculos de tiempo con bastante intensidad, c...Hace 4 años
-
Visualize parts and whole - combine clustered column and stacked column charts - *Inga: Disa what?* *Igor: -ppeared.* by The FrankensTeam ------------------------------ Really it was 3 years ago we posted our last article? *Freddy: Th...Hace 5 años
-
-
-
-
-
-
-
-
-
2 Response to "Turnos Urgencias Hospital Fase 1"
¡Genial, Pedro!
Qué proyecto tan interesante. Seguiré atentamente a su evolución.
Un abrazo.
Gracias Ismael,
Como Voy a pasar por todas las fases del proyecto, incluidos los probables solapamientos entre fases, y aún no sé si será un proyecto de éxito o de fracaso, la verdad es que al primero que le interesa su evolución es a mí, que de todo se aprende con el desarrollo de un nuevo proyecto.
Un abrazo "awesome free teacher"
Leave A Reply
Indícame las erratas que encuentres y qué es lo que te gustaría ver en los próximos artículos.