Traducir el blog
Turnos Urgencias Hospital Fase 1
Fases de un Proyecto
Voy a aprovechar una solicitud de ayuda en un foro de Excel para explicar en varios capítulos cómo hacer un proyecto completo en Excel, desde la comunicación de la necesidad de resolver un problema, hasta su resolución y el resultado final.
Por si alguien no lo sabe, las 5 fases habituales de la gestión de un proyecto son:
Fase 1: Inicio
Se identifican las necesidades del proyecto y si:
¿Merece la pena?¿Estamos preparados?
¿Es mejor que hacer otros proyectos?
Hay que responder a estas preguntas antes de seguir invirtiendo tiempo en este nuevo proyecto. Si se contesta que sí a todas esas cuestiones, podemos iniciar el proyecto.
El objetivo de esta fase es saber lo antes posible si es aconsejable la realización del proyecto y si estamos preparados y si es el momento de abordarlo. Esta fase debe ser la más corta y nos debemos guiar por la experiencia de anteriores proyectos para tomar la decisión de seguir o no seguir con el nuevo proyecto.
Fase 1 del Proyecto Turnos Urgencias Hospital
Buscando en foros de Excel ideas para este blog, encontré un mensaje solicitando ayuda, que resumiendo decía:
Hola a todos.
Soy nueva por aquí y os agradecería vuestra ayuda.
Trabajo en el servicio de Urgencias de un hospital. Somos 61 personas fijas (aunque va variando por bajas, vacaciones, permisos, ...que hace que se tengan que añadir otras personas para sustituciones)...
Lo que necesito es crear una rotación semanal, o mensual, de los puestos de trabajo, con muchas condiciones:
- Respiratorio (COVID): hay determinadas personas (pocas), que por problemas médicos, no pueden trabajar allí (en éste caso, tampoco en reanimación)...
Y además de todo éso, salvo en el caso del personal fijo de observación (aunque éstos tienen que ir rotando entre los 3 puestos que hay), el resto debe rotar entre los diferentes puestos en los que pueden trabajar (al menos, semanalmente; no repetir a menudo de puesto)...
Sé que es súper complicado. Al menos para mí. Pero quizás hay suerte y alguno sois capaces de hacerme el favor de ayudarme. Porque nos están volviendo locos y cada día tenemos que estar cambiando de puesto de forma personal.
Gracias a todos.
Toyce
Puedes leer el mensaje completo de Toyce en este enlace:
Urgencias hospital-Rotación puestos trabajo a turnos y con limitaciones
Para descargar la plantilla Excel que adjuntó Toyce a su mensaje, deberás registrarte en el foro: https://foro.todoexcel.com/ ya que ese archivo no es de mi propiedad.
Esas tres frases del mensaje, que he marcado en negrita, me impactaron:
Una trabajadora esencial del Servicio de Urgencias de un Hospital pedía ayuda porque se está volviendo loca ya que cada día cambian de puesto de trabajo de forma personal con un montón de condiciones que nadie sabe como organizar manualmente, y menos de forma automática. Una de las condiciones es la asignación de los puestos en la ubicación de las Urgencias de Respiratorio para enfermos por la Covid-19.
Enseguida comencé la Fase 1 de INICIO este nuevo proyecto, contestando a estas tres preguntas:
- ¿Merece la pena?
Sí, porque solicita ayuda un trabajador esencial de un servicio sanitario y, en tiempos de pandemia, hay que abordar en primer lugar los asuntos de salud pública, ayudando en todo lo que se pueda.
- ¿Estamos preparados?
Sí, como soy el autor de este blog, y el proyecto se debe hacer en Excel, tengo interés personal en asumir este nuevo reto, que me servirá para mejorar mi nivel de formulación en Excel y de programación de macros en VBA.
- ¿Es mejor que hacer otros proyectos?
Sí, ya que cuando leí esta solicitud de ayuda estaba redactando un manual de un proyecto anterior y, como no es prioritario, puede esperar en construcción hasta que acabe este nuevo proyecto más interesante y esencial para mejorar la atención sanitaria en los Servicios de Urgencias.
Como las tres respuestas fueron positivas, pude iniciar este nuevo proyecto que he denominado: Turnos Urgencias Hospital
Este es el vídeo de introducción a este proyecto que tendrá varios capítulos para explicar cada una de sus fases:
¿Te planteas estas preguntas cuando vas a iniciar un nuevo proyecto?
Dímelo en un comentario.
En el siguiente artículo explico la Fase 2 de este proyecto, en el siguiente enlace:
Mi lista de blogs
-
5 formas de limpiar datos Excel - Las acciones para limpiar datos Excel son muy fáciles y además existen diferentes opciones en función de lo que estemos necesitando. En este post te voy ...Hace 1 día
-
Nuevo mapa de municipios Parte 1 - 🔝*To translate this blog post to your language, select it in the top left Google box. * Datos de municipios En España, el *Centro Nacional de Infor...Hace 1 día
-
5 Funciones que ya tienes en Excel y no sabías que existían - Hoy quiero mostrarte cinco funciones de Excel que tal vez no sabías que existían y que pueden hacer cosas que […] The post 5 Funciones que ya tienes en E...Hace 1 día
-
En cuantas ternas pitagóricas (2) - En la entrada anterior se discutió la posibilidad de que un número fuera hipotenusa de varias ternas pitagóricas. Continuará aquí el tema calculando de c...Hace 2 días
-
py_UMom 1.04 - The py_UMom spreadsheet has been updated with further revisions to the py_OptShearCap3600 function. The new version can be downloaded from: py_UMom.zip For...Hace 3 días
-
NORMALIZAR FECHAS CON TYPESCRIPT Y EJECUTAR SCRIPT EN AUTOMATE - Hola a todos, Llevo tanto tiempo publicando cosas de IA, que ya casi se me ha olvidado cuando publicaba sobre office scripts y cómo integrarlo … La entr...Hace 1 semana
-
Do Your Excel Files Collapse Like Jenga Blocks? - Before we dig into Modern Excel, can you please help me out? What, exactly, is “Modern Excel”? I can’t find a standard definition on the Microsoft site, or...Hace 2 semanas
-
Power BI insertar cuadros de búsqueda en segmentacion - Hoy voy a explicaros como añadir un cuadro de búsqueda en una segmentación de power BI Para ello comenzamos con los datos de un excel como el que se mu...Hace 2 semanas
-
5 Ways to Get Rid of Extra Spaces in Microsoft Excel - Today, you’ll learn how to get rid of extra spaces in Microsoft Excel. This is a valuable skill to acquire. Stick to this guide and read until the end. Ext...Hace 4 semanas
-
Who is my boss’s boss? [Data Analytics Challenge – 001] - Let’s try something different. I will share a data analytics challenge here. Post your solutions in the comments. Our first challenge involves Employee D...Hace 2 meses
-
Todo lo que debes saber sobre la función EVALUAR en Excel - Antes de empezar con este tema, te lo digo claro: No te recomiendo que uses la función EVALUAR en tus archivos de Excel. Y no… The post Todo lo que debes...Hace 2 meses
-
🛠️ Error Formula.Firewall en Power Query: ¿Qué es y cómo solucionarlo? - Power Query es una herramienta poderosa para transformar y combinar datos en Excel o Power BI. Sin embargo, en algunos escenarios comunes, puedes encontrar...Hace 3 meses
-
Cómo hacer gráficos en Excel - Excel es una de las herramientas más potentes y versátiles para el análisis y la presentación de datos. Los gráficos en Excel no solo ayudan a visualizar...Hace 7 meses
-
Fin - Llevo tiempo pensando esta entrada y no sé que decir. Analisis y Decisión nació en 2008 y no ... Leer más »Hace 8 meses
-
Análisis DAFO (FODA, DOFA) las decisiones con Excel - Para conocer la situación de una empresa, proyecto o persona, recurrimos al análisis DAFO (FODA, DOFA) en la toma de decisiones con Excel. El los años sese...Hace 11 meses
-
Color, Conditions, and Copilot: How to save time using conditional formatting with Copilot in Excel - Hi everyone, this is part 11 in a series of posts to show you some of the things that are possible to do with Copilot in Excel. *What is conditional f...Hace 11 meses
-
How To Predict Bearing Life With Excel - When you work in mechanical engineering, understanding the reliability and performance of bearings under various conditions is crucial. Bearings are the co...Hace 1 año
-
TikTok’s search evolution - 2 in 5 Americans use TikTok as a search engine. Nearly 1 in 10 Gen Zers are more likely to rely on TikTok than Google as a search engine. More than half of...Hace 1 año
-
Unblocking and Enabling Macros - When Windows detects that a file has come from a computer other than the one you're using, it marks the file as coming from the web, and blocks the file....Hace 2 años
-
Office Scripts: Trabajando con Tablas - [image: Office Scripts: Trabajando con Tablas] Me he dado cuenta que últimamente solo escribo de lenguaje M (es mi pequeño vicio)... pero hay que liberar l...Hace 2 años
-
Hello world! - [image: Hello world!] Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!Hace 2 años
-
La importancia de saber mecanografía en 2022 - [image: Resultado de imagen de mecanografía viñeta escribiendo a máquina] Según la RAE, la mecanografía es el arte de escribir a máquina. Hace unos cuantos...Hace 3 años
-
London Excel Meetup Workbooks - The workbooks used in my presentation on “Analytical and Interactive Dashboards in Excel” at the London Excel Meetup, September 3, 2020Hace 5 años
-
Cálculo de jornada que termina al día siguiente (Power Query) y despedida - [image: Cálculo de jornada que termina al día siguiente (Power Query) y despedida] Este blog se ha ocupado de cálculos de tiempo con bastante intensidad, c...Hace 5 años
-
Agenda Perpetua Excel Calendario Perpetuo - Saludos a los ingenieros y a todos los que forman parte de nuestra comunidad de planillas Excel para ingeniería civil, ya se vienen las fiestas navideñas y...Hace 5 años
-
International Keyboard Shortcut Day 2019 - The first Wednesday of every November is International Keyboard Shortcut Day. This Wednesday, people from all over the world will become far less efficient...Hace 5 años
-
Welcome, Prashanth! - Last March, I shared that we were starting to look for a new CEO for Stack Overflow. We were looking for that rare combination of someone who… Read more "W...Hace 6 años
-
Visualize parts and whole - combine clustered column and stacked column charts - *Inga: Disa what?* *Igor: -ppeared.* by The FrankensTeam ------------------------------ Really it was 3 years ago we posted our last article? *Freddy: Th...Hace 6 años
-
Salvador Sostres, analfabeto profesional - Los nuevos tiempos traen nuevas profesiones. Internet, además, ha revolucionado el mundo del periodismo y la palabra escrita. Adaptarse o morir, ese es el ...Hace 7 años
-
Planificación de compras - Realizar una lista con los productos que necesitamos y que formarán parte de nuestra cesta de la compra nos ayuda a *encontrar la combinación de bienes p...Hace 13 años
-
-
-
-
-
-
-
-
-
2 Response to "Turnos Urgencias Hospital Fase 1"
¡Genial, Pedro!
Qué proyecto tan interesante. Seguiré atentamente a su evolución.
Un abrazo.
Gracias Ismael,
Como Voy a pasar por todas las fases del proyecto, incluidos los probables solapamientos entre fases, y aún no sé si será un proyecto de éxito o de fracaso, la verdad es que al primero que le interesa su evolución es a mí, que de todo se aprende con el desarrollo de un nuevo proyecto.
Un abrazo "awesome free teacher"
Leave A Reply
Comenta este artículo, critícalo o avisa si detectas algún error que haya que corregir.