Hace 4 horas
5º truco: Separar nombres y apellidos con fórmulas
Posted on octubre 07, 2021 by Excel Pedro Wave
Para separar nombres y apellidos compuestos he publicado 5 trucos, 3 de ellos diseñados por ExcelForo de Ismael Romero, Microsoft MVP Excel, y 2 de ellos son propiamente míos. En este artículo he publicado el 5º truco:
Caja negra del Relleno rápido simulado con fórmulas | Pedro Wave for Excel Guys
En él se ve cómo sale el conejo de la chistera, pero no se ve qué pasa dentro de la chistera del mago, pues las fórmulas que lo hacen posible están ocultas.
Y eso es lo que voy a explicar ahora: cómo ha conseguido el mago realizar la magia del 5º truco para conseguir separar nombres y apellidos compuestos.
Y como no me gusta hacer esperar, en esta imagen descubro todas las fórmulas que hay dentro de la chistera para realizar el 5º truco:
Descargar el 5º truco con fórmulas
El archivo con el 5º truco, para separar nombres y apellidos compuestos, con fórmulas comunes y corrientes que funcionan en todas las versiones de Excel, se puede descargar desde cualquiera de estos enlaces:
- Microsoft OneDrive: Separar nombres y apellidos compuestos - PW1.xlsx
- Sites Google Drive: Separar nombres y apellidos compuestos - PW1.xlsx
Abrir el archivo y habilitar la edición para analizar las fórmulas.
Sustituciones del 5º truco
Con este truco se pueden separar nombres y apellidos como los de este ejemplo:
- María de Lourdes Espinoza de los Monteros
- Nombre: María de Lourdes
- Apellido1: Espinoza
- Apellido2: de los Monteros
El 5º truco se basa en esta tabla de la hoja 'Sustituciones':
En esta tabla están los 24 tipos de sustituciones que se harán en la hoja 'Separar nombres'.
La tabla de la hoja 'Sustituciones' contiene las siguientes columnas:
- A) Sustituciones: en esta columna se editan los textos a sustituir.
- B) 1º Sustituir: se añade un espacio a la derecha e izquierda con la fórmula: =" "&A2&" "
- C) 1º Por: se añade un espacio a la izquierda del valor de la columna D, con la fórmula: =" "&D2
- D) 2º Sustituir: se quitan los espacios y se añaden guiones a derecha e izquierda con la fórmula: ="-"&SUSTITUIR(A2;" ";"")&"-"
- E) 2º Por: se añade un espacio a la derecha con la fórmula: =A2&" "
Respecto a la anterior versión he incluido dos sustituciones más: "st" y "St", con lo que se pueden separar apellidos franceses, además de apellidos españoles.
Fórmulas del 5º truco
En la hoja 'Separar nombres' he incluido varias columnas auxiliares para separar los nombres y apellidos compuestos en: Nombre, Apellido1 y Apellido2.
Han sido probados 69 ejemplos de nombres compuestos en la columna A, que es el mismo escenario de casos probados para los otros 4 trucos:
Han hecho falta 3 columnas auxiliares B, C y D para conseguir la separación de los nombres y apellidos compuestos en 3 columnas: E, F y G.
El 5º truco se consigue con las siguientes fórmulas en cada columna:
- A) Nombres compuestos: en esta columna se editan los nombres y apellidos a separar.
- B) Nombres compuestos abreviados: se hace la primera sustitución de los datos de la columna A, sustituyendo en un bucle ordenado los 24 valores posibles de la tabla de la hoja 'Sustituciones', con la fórmula:
- C) Nombres compuestos separados por comas: se hace la segunda sustitución de los datos de la columna B, sustituyendo en primer lugar los espacios por comas, y luego en un bucle ordenado los 24 valores posibles de la tabla de la hoja 'Sustituciones', con la fórmula:
- D) Nombres y Apellidos separados por comas: los valores de la columna C se separan con comas por un lado el Nombre compuesto y por otro el Apellido1 del Apellido2, con la fórmula:
- E) Nombre: se obtiene el nombre partiendo de la columna D, con la fórmula:
- F) Apellido1: se obtiene el primer apellido con la fórmula:
- G) Apellido2: se obtiene el segundo apellido con la fórmula:
Con otra tabla adicional se comprueba si ha sido correcta la separación de los nombres compuestos, gracias a estas 2 columnas:
- I) Nombre completo: se concatenan los nombres y apellidos con la fórmula:
- J) Chequeo: se chequean los nombres compuestos de las columnas A e I, con la fórmula:
¡Truco desvelado!
Por favor, comenta si encuentras algún caso de nombres y apellidos compuestos que no se puedan separar.
Ahora solo falta que alguien meta en la chistera una megafórmula que haga lo mismo.
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