Hace 2 días
5º truco: Separar nombres y apellidos con fórmulas
Posted on octubre 07, 2021 by Excel Pedro Wave
Para separar nombres y apellidos compuestos he publicado 5 trucos, 3 de ellos diseñados por ExcelForo de Ismael Romero, Microsoft MVP Excel, y 2 de ellos son propiamente míos. En este artículo he publicado el 5º truco:
Caja negra del Relleno rápido simulado con fórmulas | Pedro Wave for Excel Guys
En él se ve cómo sale el conejo de la chistera, pero no se ve qué pasa dentro de la chistera del mago, pues las fórmulas que lo hacen posible están ocultas.
Y eso es lo que voy a explicar ahora: cómo ha conseguido el mago realizar la magia del 5º truco para conseguir separar nombres y apellidos compuestos.
Y como no me gusta hacer esperar, en esta imagen descubro todas las fórmulas que hay dentro de la chistera para realizar el 5º truco:
Descargar el 5º truco con fórmulas
El archivo con el 5º truco, para separar nombres y apellidos compuestos, con fórmulas comunes y corrientes que funcionan en todas las versiones de Excel, se puede descargar desde cualquiera de estos enlaces:
- Microsoft OneDrive: Separar nombres y apellidos compuestos - PW1.xlsx
- Sites Google Drive: Separar nombres y apellidos compuestos - PW1.xlsx
Abrir el archivo y habilitar la edición para analizar las fórmulas.
Sustituciones del 5º truco
Con este truco se pueden separar nombres y apellidos como los de este ejemplo:
- María de Lourdes Espinoza de los Monteros
- Nombre: María de Lourdes
- Apellido1: Espinoza
- Apellido2: de los Monteros
El 5º truco se basa en esta tabla de la hoja 'Sustituciones':
En esta tabla están los 24 tipos de sustituciones que se harán en la hoja 'Separar nombres'.
La tabla de la hoja 'Sustituciones' contiene las siguientes columnas:
- A) Sustituciones: en esta columna se editan los textos a sustituir.
- B) 1º Sustituir: se añade un espacio a la derecha e izquierda con la fórmula: =" "&A2&" "
- C) 1º Por: se añade un espacio a la izquierda del valor de la columna D, con la fórmula: =" "&D2
- D) 2º Sustituir: se quitan los espacios y se añaden guiones a derecha e izquierda con la fórmula: ="-"&SUSTITUIR(A2;" ";"")&"-"
- E) 2º Por: se añade un espacio a la derecha con la fórmula: =A2&" "
Respecto a la anterior versión he incluido dos sustituciones más: "st" y "St", con lo que se pueden separar apellidos franceses, además de apellidos españoles.
Fórmulas del 5º truco
En la hoja 'Separar nombres' he incluido varias columnas auxiliares para separar los nombres y apellidos compuestos en: Nombre, Apellido1 y Apellido2.
Han sido probados 69 ejemplos de nombres compuestos en la columna A, que es el mismo escenario de casos probados para los otros 4 trucos:
Han hecho falta 3 columnas auxiliares B, C y D para conseguir la separación de los nombres y apellidos compuestos en 3 columnas: E, F y G.
El 5º truco se consigue con las siguientes fórmulas en cada columna:
- A) Nombres compuestos: en esta columna se editan los nombres y apellidos a separar.
- B) Nombres compuestos abreviados: se hace la primera sustitución de los datos de la columna A, sustituyendo en un bucle ordenado los 24 valores posibles de la tabla de la hoja 'Sustituciones', con la fórmula:
- C) Nombres compuestos separados por comas: se hace la segunda sustitución de los datos de la columna B, sustituyendo en primer lugar los espacios por comas, y luego en un bucle ordenado los 24 valores posibles de la tabla de la hoja 'Sustituciones', con la fórmula:
- D) Nombres y Apellidos separados por comas: los valores de la columna C se separan con comas por un lado el Nombre compuesto y por otro el Apellido1 del Apellido2, con la fórmula:
- E) Nombre: se obtiene el nombre partiendo de la columna D, con la fórmula:
- F) Apellido1: se obtiene el primer apellido con la fórmula:
- G) Apellido2: se obtiene el segundo apellido con la fórmula:
Con otra tabla adicional se comprueba si ha sido correcta la separación de los nombres compuestos, gracias a estas 2 columnas:
- I) Nombre completo: se concatenan los nombres y apellidos con la fórmula:
- J) Chequeo: se chequean los nombres compuestos de las columnas A e I, con la fórmula:
¡Truco desvelado!
Por favor, comenta si encuentras algún caso de nombres y apellidos compuestos que no se puedan separar.
Ahora solo falta que alguien meta en la chistera una megafórmula que haga lo mismo.
Enlaces a todos los artículos sobre el Relleno Rápido:
Suscribirse a:
Enviar comentarios (Atom)
Mi lista de blogs
-
Derivada aritmética - Este original concepto fue presentado por el matemático español José Mingot Shelly en 1911 con el título "Una cuestión de la teoría de los números", trab...
-
3 Métodos para Validar Emails en Excel: De Básico a Avanzado - Cuando capturamos datos en Excel, garantizar la calidad de la información es clave para evitar futuros dolores de cabeza al […] The post 3 Métodos para V...Hace 3 días
-
5 Ways To Show All Notes in Microsoft Excel - Are you wondering how to show all notes in Excel? To unlock all the secrets of Microsoft Excel worksheet notes, keep reading! Managing notes in Excel can f...Hace 3 días
-
Jugando al Rabino en Excel - Parte 4 - 🔝*To translate this blog post to your language, select it in the top left Google box. * Parte 4 de un juego del Rabino Esta es la cuarta parte de u...
Hace 3 días -
Debra’s Excel News–November 2024 - Fix pivot table errors, show images in cells, and more, in this month’s Excel news. Visit my Excel website for more tips, tutorials and videos, and check t...Hace 1 semana
-
Accountex 2024 Excel a Power BI - En Accountex 2024 el jueves 7 noviembre presenté: «BI transición de Excel a Power BI» (Sesión coordinada por el Consejo General de Economistas)Esta sesió...Hace 1 semana
-
PASAR DATOS A FILAS SEGÚN ELEMENTOS ENTRE GUIONES UTILIZANDO TYPESCRIPT - Hola a todos! Después de haber realizado el ejercicio de pasar datos de una columna a filas por cada elemento entre guiones, con VBA y … La entrada PASA...Hace 1 semana
-
Installing 3DFrame-py - As mentioned in the previous post, the installation process for the 3DFrame-py spreadsheet has changed with the new version. Also there have been some sign...Hace 2 semanas
-
Color, Conditions, and Copilot: How to save time using conditional formatting with Copilot in Excel - Hi everyone, this is part 11 in a series of posts to show you some of the things that are possible to do with Copilot in Excel. *What is conditional f...Hace 3 semanas
-
4 ejemplos de utilización de validación de datos con fórmulas - Ya sabes que la herramienta de Validación de datos es de gran utilidad para controlar y restringir la introducción de datos y así, asegurarte de…Hace 2 meses
No Response to "5º truco: Separar nombres y apellidos con fórmulas"
Leave A Reply
Indícame las erratas que encuentres y qué es lo que te gustaría ver en los próximos artículos.