En el artículo anterior usé el Relleno rápido y la conversión de Texto a columnas para separar nombres y apellidos compuestos. Enlace aquí:
En este artículo voy a usar únicamente el Relleno rápido para hacer lo mismo, como se ve en esta imagen animada:
Lo haré en dos pasos:
En este vídeo puedes ver como voy incluyendo los ejemplos, mediante prueba y error, que hay que darle al Relleno rápido para que su Inteligencia Artificial sea capaz de encontrar patrones y pueda generar el relleno automático.
El archivo de ejemplo para seguir el vídeo de Relleno rápido se puede descargar desde cualquiera de estos enlaces:
- Microsoft OneDrive: Relleno Rápido PW2.xlsx
- Sites Google Drive: Relleno Rápido PW2.xlsx
En la hoja denominada 'Sin rellenar' están los datos iniciales con los ejemplos para enseñar patrones al Relleno rápido que se ejecutará en la columna B, en el primer paso, y en las columnas C a F, en el segundo paso.
En la hoja denominada 'Relleno rápido' está el resultado de la solución después de ejecutar el Relleno rápido, obteniendo el resultado deseado en 4 columnas separadas: 2 columnas para los nombres simples y compuestos, y 2 columnas para los apellidos.
En una tabla se introduce la lista de nombres y apellidos a separar. En este caso he introducido a los miembros del Gobierno de España pues contienen nombres y apellidos simples y compuestos.
El primer paso del Relleno rápido consiste en rellenar automáticamente la columna B partiendo de los valores de la columna A. Para ello hace falta suministrar algunos ejemplos al Relleno rápido para que entienda los patrones con los que debe funcionar.
Se me ha ocurrido que, separando manualmente los nombres y apellidos con una coma, será más fácil que la Inteligencia Artificial del Relleno rápido sea tan inteligente como yo, modestia aparte...
El primer ejemplo lo he editado en la celda B2: Pedro,-,Sánchez,Pérez-Castejón
Donde cada signo de coma separa nombres y apellidos. Como en este caso no es un nombre compuesto, he puesto un signo de guión entre la primera y la segunda coma: ,-,
Estas comas, bien colocadas, sirven para preparar el segundo paso del Relleno rápido.
En el vídeo hacen falta 4 ejemplos para conseguir que funcione el Relleno rápido, aunque es mejor dar 5 ejemplos como en esta imagen y en el archivo descargado:
El resultado del primer paso de Relleno rápido es:
Donde hemos conseguido separar los nombres y apellidos con comas en la columna B.
Para el segundo paso solamente hacen falta dos ejemplos, indicando al Relleno rápido cómo queremos separar cada nombre y cada apellido, gracias a las comas con las que los hemos separado en el primer paso.
En las filas 2 y 6 se introducen los ejemplos en este caso, un ejemplo para nombres simples y otro para nombres compuestos:
Ahora ya sólo hace falta ejecutar el Relleno rápido en cada una de las 4 columnas C a F.
El resultado de las dos primeras nos dará los nombres separados, sean simples o compuestos:
Una vez realizado el Relleno rápido de las 4 columnas, se consigue separar casi todos los nombres y apellidos:
En la fila 18 hay un caso sin solución automática, pues el apellido compuesto "San Sebastián" no es capaz de separarlo la Inteligencia Artificial del Relleno rápido con los ejemplos dados. Será cuestión de darle una pensada...
Seguiré publicando artículos sobre esta utilidad de Relleno rápido, tan poco utilizada de Inteligencia Artificial (IA) dentro de Excel para Microsoft 365, que puede resolvernos o complicarnos tanto la vida presente y futura...
Enlaces a todos los artículos sobre el Relleno Rápido:
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