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Hace una semana mi sobrina "la profe" me dijo:
Para calcular las notas uso rúbricas y sería una idea interesante para otro post/vídeo de los tuyos.
En mis años de escuela no se utilizaban las rúbricas, ya que surgieron en los años 80, justo después de que terminara mis estudios.
Por lo que no sabía ni que existían y le tuve que preguntar a mi sobrina:
¿Qué son las rúbricas?
Con sus explicaciones y buscando en Internet llegué a estas conclusiones:
Las rúbricas sirven para corregir los exámenes y los ejercicios de clase y poner notas a los alumnos y las alumnas, pudiendo argumentar con ellos y ellas, y/o con sus progenitores, las calificaciones obtenidas en cada asignatura.
Una rúbrica evalúa un conjunto variado de competencias, por tanto permite hacer una evaluación INTEGRAL de las competencias generales y específicas.
Una rúbrica es, desde el punto de vista del formato, una TABLA.
Me quede con esta última frase y me dije que, siendo una tabla, podría rellenarse con Excel, ¡como no!
Para saber más sobre el uso de rúbricas en la enseñanza, lee aquí:
Rúbrica (docencia) - Wikipedia, la enciclopedia libre
Mi sobrina me pasó dos imágenes con ejemplos de rúbricas, y con ellas he creado estos dos modelos de rúbricas, que se parecen a las tablas de Excel pero que no son tablas:
Como me dijo mi sobrina hablando de la APP que emplea para calcular notas con rúbricas:
Por ejemplo puedo asignar porcentajes a diferentes elementos y una nota a cada uno y se ve así de bonito, con colores pero también te calcula directamente la nota.
He intentado hacer lo que me dijo usando Excel, según estas especificaciones:
Lo interesante era conseguir marcar un elemento de la matriz, para poder asignar una nota a cada criterio de la rúbrica.
Otra condición de mi sobrina es que se hiciera sin macros VBA, por una razón que explico en la posdata de este artículo.
Solución adoptada:
Para conseguir marcar un elemento de la matriz he tenido que insertar tantos Botones de opción como elementos de la matriz, agrupados en cada fila con Cuadros de grupo, lo que permite hacer clic en ellos para marcar la nota de cada criterio de la rúbrica.
Si no sabes insertar esos controles de formulario, leyendo estos dos artículos aprenderás:
Y viendo esta imagen se entenderá perfectamente:
TRUCO: Lo que no se ve en la imagen es que los botones de opción cubren su celda y la celda contigua a la derecha, con lo que haciendo clic en cualquiera de las dos celdas se marca la opción seleccionada.
En el ejemplo de la imagen, para la PRESENTACIÓN de la fila 5, como está seleccionado el botón de opción en D5, su celda vinculada es O5 (la columna O está oculta) a la que le asigna el valor 4. Con formatos condicionales se cambia el color de la celda E5. Con una fórmula se calcula la nota en la celda M5. Lo mismo se hace para cada uno de los 16 botones de opción.
El valor de los botones de opción depende de las columnas:
Así se consigue en la imagen anterior marcar:
En esta otra imagen aparece la segunda rúbrica de ejemplo.
Esta rúbrica sirve para valorar expresiones escritas en inglés.
ATENCIÓN: Las notas de desempeño pueden ser decimales modificables. Por ejemplo: "Very good" con 1,5 de nota.
Se pueden guardar diferentes hojas para diferentes unidades evaluadas de cada alumno.
También se pueden añadir comentarios para cada criterio de evaluación a la derecha de su nota.
En este video explico cómo he hecho la calculadora de notas con rúbricas.
Selecciona los subtítulos en tu idioma para entender el vídeo.
El archivo es compatible con versiones a partir de Excel 2010, tiene las hojas protegidas sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas, y no contiene macros.
Descarga la versión 1.2 desde este enlace:
Actualización: 8 de noviembre de 2025
Descarga la versión 2, con una fila más en el cuaderno de rúbricas con un nuevo criterio, desde este enlace:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Cuando compartí estas rúbricas con mi sobrina, me dijo:
Tío, ¿y no se podría compartir en la nube de Microsoft OneDrive al no incluir macros?
Y le tuve que contestar:
Sobrina, ¡Excel para la Web no es compatible con los botones de opción!
AVISO para navegantes y para mi sobrina:
En un próximo artículo podrás ver una rúbrica en Excel funcionando en la nube:¡Es una calculadora de tu nivel de Excel sin salir de mi blog!
AVISO para maestros y profesores:
Con rúbricas es imposible detectar si los alumnos han cometido fraude al entregar trabajos generados por ChatGPT, lo que convertirá a las rúbricas en evaluadoras de la Inteligencia Artificial.
Posdata: Este artículo ha sido generado sin la ayuda de ChatGPT ni ninguna otra IA.
25 Response to "Cálculo de notas con rúbricas"
Como siempre, un gran uso del Excel
Gracias Alko, es el mejor comentario que me han hecho desde hace tiempo. Me propongo seguir usando y abusando de Excel, una herramienta tan usada y a la vez tan incomprendida, como digo arriba a la derecha en MIS METAS EN EXCEL.
Hola
Ya me había "perdido" de sus enseñanzas. Lamentablemente el tema del Covid, evitó que pudiera estar conectado, ya que tuve una crisis con esta pandemia. Pero ya estoy de regreso y aprendiendo de los Masters como usted.
Bien, sobre el tema de las rubricas, se me hace muy útil para poder calificar los avances del personal a cargo y/o de los procesos que se tienen en cada área. Eso lo digo por lo que se refiere a las responsabilidades de un servidor en el área donde me desempeño.
Le envío in gran abrazo y le deseo lo mejor para el siguiente año..¡
Hola y siento no saber a quien me dirijo que estaba "perdido" y que me alegra saber que está de regreso y "bien hallado".
Lo de "master" me queda grande, pues compartir mis logros y mis fallos lo hago para que mis experiencias no caigan en "saco roto".
Agradezco saber que este artículo le ha sido útil y espero que más artículos también sean de su interés, tanto los ya escritos como los que están por venir.
Un abrazo y a seguir aprendiendo el año que viene "anónimo".
Hola, Pedro. He encontrado este articulo y me gustaría usar una de las hojas de rubricas modelo, con los mismos porcentajes pero cambiando el texto. El problema es que no puedo cambiar el texto de la celda. La verdad es que no manejo excel y a lo mejor es algo muy sencillo para un usuario basico y no lo sé hacer. He desprotegido ya . Gracias.
Hola Anónimo. Para cambiar el texto de las celdas que cambian de color con los botones de opción, mira el minuto 8:40 del vídeo en el que lo explico:
https://www.youtube.com/watch?v=1sWHCmSHHyk&t=520s
Pregúntame si no lo consigues y dime si lo consigues. Salu2.
Hola otra vez, Pedro. Pues he podido cambiar el texto pero se me ha ido la posibilidad de seleccionar la celda ... Muchas gracias de todas las maneras
Vuelve a mirar el vídeo. Seguro que has olvidado que al final hay que hacer visible el "Group Botones".
Hola Pedro y muchas gracias por el fantástico trabajo. Una pregunta, yo quisiera poder meter a los alumnos de manera automática. No sé si eso sería posible. Puede ser una lista desplegable, y una nueva hoja donde solo apareciera el nombre y la calificación
Buenos días Pedro, quiero cambiar los criterios y otras cosas pero me dice que es una hoja protegida y no puedo. Podrás ayudarme? Gracias
Hola Carmen, las hojas están protegidas sin contraseña.
En la cinta de opciones selecciona: Revisar y Desproteger hoja.
No se pueden descargar las Rúbricas
Descarga las Rúbricas desde este enlace:
Calcular notas con rúbricas - PW1.xlsx
Hola Pedro, al desproteger la hoja, no me aparecen los valores de la columna O como a ti en el video, ¿me puedes decir por qué es eso?.
Enhorabuena por el trabajo, es muy bueno!!
Al igual que añadir más columnas y filas si quiero crear más criterios...
Si hicieses un video explicando la realización de la rúbrica, te estaría eternamente agradecida.
Isabel, no es de mi devoción hacer vídeos paso a paso, sino dedicarme a formular y programar las plantillas que voy publicando. Creo que este vídeo está suficientemente detallado para alguien con un nivel promedio en Excel. Espero tu comentario si necesitas una explicación concreta de alguna de las dos rúbricas que explico en el vídeo. ¿Cuál de las dos rúbricas prefieres?
La segunda rúbrica comienza aquí: https://youtu.be/1sWHCmSHHyk?si=iXVJc6-TOdD9hTH7&t=420
Para mostrar columnas ocultas a la derecha de la columna N, puedes ver la respuesta de la IA de Microsoft: En Excel, ¿cómo mostrar columnas ocultas? | Microsoft Copilot
Usa el método 2, seleccionando todas las celdas como se detalla en este enlace:
Cómo seleccionar todas las filas y columnas para aplicar el método 2 | Microsof Copilot
Lo intento de nuevo, gracias.
Hola, quería saber cómo añadir una fila a la rúbrica primera (la que pone cuaderno). Gracias.
Pasos a seguir para añadir una fila a rúbrica de la hoja 'Cuaderno':
1) Desproteger la hoja.
2) En la cinta de opciones: Inicio > Buscar y seleccionar > Panel de selección...
3) Seleccionar: Grupo Botones
4) En la cinta de opciones: Formato de forma > Agrupar > Desagrupar
5) Presionar la tecla de escape:
6) Seleccionar la fila 13.
7) Insertar 2 filas.
8) Seleccionar las filas 9 a 11.
9) En la cinta de opciones: Inicio > Portapapeles, seleccionar la brocha: Copiar formato
10) Pegar el formato en las filas 11 a 13.
11) Mover hacia abajo la imagen: Copyright
12) Seleccionar en la cinta de opciones: Inicio > Buscar y seleccionar > Panel de selección...
13) Copiar Grupo 4 y Opción Botón 44, 43, 42 y 41.
14) Pegarlos en la fila 13.
15) Cambiarles el nombre: Grupo 5 y Opción Botón 54, 53, 52 y 51.
16) Mover el grupo y los 4 botones pegados hacia el final en el Panel de selección...
17) Presionar la tecla de escape:
18) Ocultar: Grupo 1 a 5.
19) Copiar la celda M11 en la celda M13.
20) Cambiar el porcentaje al 20% en las celdas: C5, C7, C9, C11 y C13.
21) Editar la fórmula del formato condicional de la celda C13: =O(REDONDEAR(SUMA($C$5:$C$13);2)<0,99;REDONDEAR(SUMA($C$5:$C$13);2)>1)
22) Seleccionar el Opción Botón 54
23) Hacer clic derecho en la selección y elegir: Formato de control...
24) Vincular con la celda: $O$13 y presionar el botón: Aceptar
25) En el Panel de selección, presionar el botón: Ocultar todo
26) Editar el texto en las celdas: B13, E13, G13, I13 y K13.
27) Ocultar: Grupo 1 a 5.
28) Modificar la fórmula de la celda M2: =10*SUMA($M$5:$M$13)/($E$3*CONTAR.SI($C$5:$C$13;">0"))
29) Modificar la fórmula de la celda M3: =SUMA($M$5:$M$13)&"/"&$E$3*CONTAR.SI($C$5:$C$13;">0")
30) Proteger la hoja.
31) Guardar el libro con otro nombre.
en el paso de copiar botones ya me pierdo... pues no me aparece la opción... sería posible facilitarte mi email por privado y que me facilites la plantilla con una fila más? le estaría muy agradecida. Un saludo
No es posible que envíe plantillas a correos privados, pues mi meta es compartirlas con mis lectores anónimos. Tendrás que esperar a ver esta plantilla en mi blog, pues pienso publicarla con una fila más, como deseas...
Yo tampoco pude completar los 31 pasos. ¿Cuánto tiempo tendremos que esperar para tener la plantilla con una fila más?
Para quienes no hayan podido reproducir los 31 pasos de mi comentario anterior: Ya se puede descargar la versión 2, con una fila más en la hoja 'Cuaderno', en la que he añadido un nuevo criterio.
Calcular notas con rúbricas - PW2.xlsx
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