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Cálculo de notas con rúbricas

Posted on septiembre 26, 2023 by Excel Pedro Wave

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Rúbricas en la enseñanza

Hace una semana mi sobrina "la profe" me dijo:

Para calcular las notas uso rúbricas y sería una idea interesante para otro post/vídeo de los tuyos.

En mis años de escuela no se usaban las rúbricas ya que aparecieron en los años 80 después de acabar mis estudios.

Por lo que no sabía ni que existían y le tuve que preguntar a mi sobrina:

¿Qué son las rúbricas?

Con sus explicaciones y buscando en Internet llegué a estas conclusiones:

Las rúbricas sirven para corregir los exámenes y los ejercicios de clase y poner notas a los alumnos y las alumnas, pudiendo argumentar con ellos y ellas, y/o con sus progenitores, las calificaciones obtenidas en cada asignatura.

Una rúbrica evalúa un conjunto variado de competencias, por tanto permite hacer una evaluación INTEGRAL de las competencias generales y específicas.

Una rúbrica es, desde el punto de vista del formato, una TABLA.

Me quede con esta última frase y me dije que, siendo una tabla, podría rellenarse con Excel, ¡como no!

Para saber más sobre el uso de rúbricas en la enseñanza, lee aquí:

Rúbrica (docencia) - Wikipedia, la enciclopedia libre


Ejemplos de rúbricas

Mi sobrina me pasó dos imágenes con ejemplos de rúbricas, y con ellas he creado estos dos modelos de rúbricas, que se parecen a las tablas de Excel pero que no son tablas:



Como me dijo mi sobrina hablando de la APP que emplea para calcular notas con rúbricas:

Por ejemplo puedo asignar porcentajes a diferentes elementos y una nota a cada uno y se ve así de bonito, con colores pero también te calcula directamente la nota.

He intentado hacer lo que me dijo usando Excel, según estas especificaciones:

  • En la columna de la izquierda se escriben los criterios a evaluar, según unos porcentajes.
  • En la fila superior se especifica el desempeño con una puntuación y remarcado en distintos colores, por ejemplo: Muy bien; Bien; Regular; Pobre.
  • La matriz de criterios y desempeño se puede detallar.
  • Cuando se hace clic en un elemento de la matriz, queda anotada la nota para el criterio de esa fila.
  • En cada fila debe hacerse clic en un elemento del desempeño, para obtener su nota.
  • Se calcula la nota de la rúbrica teniendo en cuenta los porcentajes de cada criterio y las notas por cada desempeño.


Cómo marcar elementos en las rúbricas

Lo interesante era conseguir marcar un elemento de la matriz, para poder asignar una nota a cada criterio de la rúbrica.

Otra condición de mi sobrina es que se hiciera sin macros VBA, por una razón que explico en la posdata de este artículo.

Solución adoptada:

Para conseguir marcar un elemento de la matriz he tenido que insertar tantos Botones de opción como elementos de la matriz, agrupados en cada fila con Cuadros de grupo, lo que permite hacer clic en ellos para marcar la nota de cada criterio de la rúbrica.

Si no sabes insertar esos controles de formulario, leyendo estos dos artículos aprenderás:

Agregar una casilla o un botón de opción (controles de formulario) - Soporte técnico de Microsoft

Agregar un cuadro de grupo o un marco a una hoja de cálculo - Soporte técnico de Microsoft


Y viendo esta imagen se entenderá perfectamente:


TRUCO: Lo que no se ve en la imagen es que los botones de opción cubren su celda y la celda contigua a la derecha, con lo que haciendo clic en cualquiera de las dos celdas se marca la opción seleccionada.

En el ejemplo de la imagen, para la PRESENTACIÓN de la fila 5, como está seleccionado el botón de opción en D5, su celda vinculada es O5 (la columna O está oculta) a la que le asigna el valor 4. Con formatos condicionales se cambia el color de la celda E5. Con una fórmula se calcula la nota en la celda M5. Lo mismo se hace para cada uno de los 16 botones de opción.

El valor de los botones de opción depende de las columnas:

  1. Para las columnas J y K.
  2. Para las columnas H e I.
  3. Para las columnas F y G.
  4. Para las columnas D y E.

Así se consigue en la imagen anterior marcar:

  • PRESENTACIÓN: Muy bien con un 4 de nota.
  • ORGANIZACIÓN: Bien con un 3 de nota.
  • CONTENIDOS: Bien con un 3 de nota.
  • AUTOCORRECCIÓN: Pobre con un 1 de nota.

En esta otra imagen aparece la segunda rúbrica de ejemplo.

Esta rúbrica sirve para valorar expresiones escritas en inglés.

ATENCIÓN: Las notas de desempeño pueden ser decimales modificables. Por ejemplo: "Very good" con 1,5 de nota.

Se pueden guardar diferentes hojas para diferentes unidades evaluadas de cada alumno.

También se pueden añadir comentarios para cada criterio de evaluación a la derecha de su nota.


Vídeo explicando las rúbricas

En este video explico cómo he hecho la calculadora de notas con rúbricas.

Selecciona los subtítulos en tu idioma para entender el vídeo.


Descarga las rúbricas de ejemplo

El archivo es compatible con versiones a partir de Excel 2010, tiene las hojas protegidas sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas, y no contiene macros.

Descarga la versión 1.2 desde uno de estos enlaces:

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.


Posdata

Cuando compartí estas rúbricas con mi sobrina, me dijo:

Tío, ¿y no se podría compartir en la nube de Microsoft OneDrive al no incluir macros?

Y le tuve que contestar:

Sobrina, ¡Excel para la Web no es compatible con los botones de opción!

AVISO para navegantes y para mi sobrina:

En un próximo artículo podrás ver una rúbrica en Excel funcionando en la nube.

AVISO para maestros y profesores:

Con rúbricas es imposible detectar si los alumnos han cometido fraude al entregar trabajos generados por ChatGPT, lo que convertirá a las rúbricas en evaluadoras de la Inteligencia Articial.

Posdata: Este artículo ha sido generado sin la ayuda de ChatGPT ni ninguna otra IA.

8 Response to "Cálculo de notas con rúbricas"

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Excel Pedro Wave Says....

Gracias Alko, es el mejor comentario que me han hecho desde hace tiempo. Me propongo seguir usando y abusando de Excel, una herramienta tan usada y a la vez tan incomprendida, como digo arriba a la derecha en MIS METAS EN EXCEL.

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Anónimo Says....

Hola
Ya me había "perdido" de sus enseñanzas. Lamentablemente el tema del Covid, evitó que pudiera estar conectado, ya que tuve una crisis con esta pandemia. Pero ya estoy de regreso y aprendiendo de los Masters como usted.
Bien, sobre el tema de las rubricas, se me hace muy útil para poder calificar los avances del personal a cargo y/o de los procesos que se tienen en cada área. Eso lo digo por lo que se refiere a las responsabilidades de un servidor en el área donde me desempeño.
Le envío in gran abrazo y le deseo lo mejor para el siguiente año..¡

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Excel Pedro Wave Says....

Hola y siento no saber a quien me dirijo que estaba "perdido" y que me alegra saber que está de regreso y "bien hallado".
Lo de "master" me queda grande, pues compartir mis logros y mis fallos lo hago para que mis experiencias no caigan en "saco roto".
Agradezco saber que este artículo le ha sido útil y espero que más artículos también sean de su interés, tanto los ya escritos como los que están por venir.
Un abrazo y a seguir aprendiendo el año que viene "anónimo".

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Anónimo Says....

Hola, Pedro. He encontrado este articulo y me gustaría usar una de las hojas de rubricas modelo, con los mismos porcentajes pero cambiando el texto. El problema es que no puedo cambiar el texto de la celda. La verdad es que no manejo excel y a lo mejor es algo muy sencillo para un usuario basico y no lo sé hacer. He desprotegido ya . Gracias.

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Excel Pedro Wave Says....

Hola Anónimo. Para cambiar el texto de las celdas que cambian de color con los botones de opción, mira el minuto 8:40 del vídeo en el que lo explico:
https://www.youtube.com/watch?v=1sWHCmSHHyk&t=520s
Pregúntame si no lo consigues y dime si lo consigues. Salu2.

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Anónimo Says....

Hola otra vez, Pedro. Pues he podido cambiar el texto pero se me ha ido la posibilidad de seleccionar la celda ... Muchas gracias de todas las maneras

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Excel Pedro Wave Says....

Vuelve a mirar el vídeo. Seguro que has olvidado que al final hay que hacer visible el "Group Botones".

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