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Los primeros y segundos cambios en el Control Horario, de un amigo funcionario para que "el copiar y pegar se va a acabar", los tienes aquí:
Dichos cambios tienen limitaciones graves para registrar las horas de varios colectivos, pues solamente se puede registrar aburridas jornadas iguales de lunes a viernes. ¡Como las jornadas de muchos funcionarios!
Y también les falta información anual de los registros horarios, ¡lo que no les hace falta a muchos funcionarios que, por no tener, no tienen ni convenio colectivo!
Estas limitaciones se subsanarán con los siguientes cambios en el Control Horario.
Los terceros cambios en el Control Horario los he hecho para:
1) Generar un resumen anual de las horas y días de cada mes en la nueva hoja 'HORARIO'.
2) Registrar 3 tipos de horarios diferentes en las hojas de cada mes: jornadas iguales, jornadas según día de la semana o jornadas por día.
3) Cambiar el nombre de la hoja 'INICIO' por 'CONTROL', con el calendario de un año.
4) Optimizar varias fórmulas y formatos condicionales.
Los dos últimos cambios no necesitan explicación, por lo que solamente explicaré los dos primeros cambios.
Como no tengo feedback de mi amigo supongo que, como buen funcionario, no será de los que cambian ninguna de sus rutinas, y ni siquiera habrá probado los cambios anteriores, que le mandé antes de publicarlos, como deferencia a la inspiración que me dio con su registro original de horas.
A primeros de abril le daré un toque para saber si va a seguir usando su plantilla original, o si cambia de opinión y quiere usar mi Control Horario, con todos los cambios que le he propuesto.
¡Conociéndolo, seguro que le abruman tantos cambios y se siente agobiado!
Esta es la imagen con los datos y los gráficos del nuevo resumen anual, en la hoja 'HORARIO'.
Con el desplegable de la celda B3 se elige el año del resumen anual, entre 2025 y 2040. Por defecto es el año 2025, para el que ya creé las hojas de los 12 meses.
La tabla muestra los 12 meses del año, con flechas en la columna F para ir a cada mes.
Las horas totales registradas están en la columna G.
Las horas de cada jornada laboral están en la columna H.
Las horas de saldo están en la columna I.
Las horas totales anuales están en la fila 16.
Los saldos negativos están marcados con un signo menos, lo que indica que faltan horas por registrar.
Los DÍAS DE AUSENCIA están en el rango R2:AA16, con hasta 9 Motivos de ausencia definidos en el rango AA7:AA15 de la hoja 'CONTROL', e introducidos las hojas de cada mes como Motivo de ausencia, en el rango M6:M36
Los DÍAS DE DESCANSO están en el rango N2:Q16, con los sábados, domingos y festivos que no coincidan con días de ausencia. Los días festivos únicamente se contabilizan si se ha seleccionado: Festivo automático en la celda O4 de la hoja del mes. No se cuentan los sábados y domingos con algún tipo de ausencia.
Los días totales de cada mes están en la columna M. Los días de ausencia totales están en la columna L. Los días de descanso totales están en la columna K. Los días en los que hay que registrar las jornadas están en la columna J.
Las horas y días de un año se representan en dos gráficos. Como ejemplo, en esta imagen están mis horas registradas.
Se comprueba perfectamente que en agosto tengo que registrar muchas menos horas, pues estaré de vacaciones unos cuantos días. ¡Y es que con la calor no se puede trabajar!
Seleccionando el desplegable de la celda Q4 se consigue registrar 3 tipos de horarios diferentes en las hojas de cada mes:
a) Horas Jornada: Con el mismo número de horas de cada jornada, por ejemplo: 8 horas es lo habitual desde hace más de 100 años o 7:30 horas con la jornada reducida.
b) Horas Semana: Las horas pueden ser diferentes cada día de la semana, pudiendo trabajar incluso los sábados y los domingos, por ejemplo en el sector de restauración.
c) Horas Día: Cada día se registra como un número de horas diferente. Por ejemplo si eres autónomo.
Se introducen las horas de cada jornada en la celda K2.
Este ejemplo es para una jornada de 8 horas de lunes a viernes, excepto días de descanso y festivos.
Cuando haya jornada reducida se pondrán 7:30 horas.
Se introducen las horas de cada día de la semana en el rango Q6:Q12
Este ejemplo es para viernes con jornada reducida, compensando las horas de menos entre el lunes y el jueves. Es el tipo de jornadas que hacía yo antes de la autojubilación. Es la más normal para poder escapar los viernes cuanto antes y disfrutar más los findes de los atascos en las grandes ciudades.
Cambiará cuando se establezca la semana laboral de 4 días.
Se introducen las horas de cada día de la semana en el rango Q6:Q12
Este ejemplo es para una camareros y cocineros en el sector restauración, que descansan entre semana y curran los sábados y domingos, cuando los demás estamos disfrutando del fin de semana. Con el agravante de que no cobran ningún plus de nocturnidad, ni por trabajar los sábados y domingos.
Se introducen las horas de cada día de la semana en el rango Q6:Q12
En China eran ¿o son? habituales las jornadas de 9:00 a 21:00 durante 6 días a la semana, conocidas como "cultura 996".
Este ejemplo es para 12 horas al día durante 6 días a la semana.
Se introducen las horas de cada día de la semana en el rango Q6:Q12
El controvertido Elon Musk propugna 120 horas a la semana en sus empresas, y sin cobrar sueldo en el DOGE.
Este ejemplo es para 120 horas a la semana, para quien quiera ser más competitivo que los chinos y quiera destrozar su salud física y mental.
Se introducen las horas de cada día de la semana en el rango Q6:Q12
Ejemplo si eres autónomo o subcontratado o pluriempleado o jubilado o emprendedor o becario o MIR u opositor.
La oposición se prepara durante unos cuatro años y pico de media, en riguroso aislamiento (“en casa sin salir más que a misa los domingos y demás fiestas de guardar”, se lee en las memorias del magistrado Ríos Sarmiento).
Este ejemplo es para un autónomo que siempre hace más horas que las que tenía previstas.
¿Echas de menos algún tipo de registro horario que no se pueda hacer con estos cambios en el Control Horario? Dímelo en un comentario.
En el vídeo explico cómo usar la tercera versión del Control Horario, comenzando por mis reflexiones sobre los diferentes tipos de jornada.
Rebobina el vídeo para verlo completo.
Descarga los terceros cambios del Control Horario y pruébalo, tanto en Excel para escritorio como en Excel para la Web.
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Las hojas están protegidas sin contraseña para que sea fácil analizar las fórmulas y los formatos condicionales.
ATENCIÓN: Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:
Creative Commons — Atribución-NoComercial-CompartirIgual-No portada — CC BY-NC-SA 4.0
Estoy pensando en si habrá más cambios en el Control Horario, pero lo que sí tengo claro es que habrá una cuarta y última entrega del Control Horario.
¡Y no me va a hacer cambiar de opinión ni mi amigo funcionario!
3 Response to "Terceros cambios en el Control Horario"
Muchas gracias Pedro por esta tercera versión y por introducir las propuestas que te hice llegar en comentarios. Están genial todos los cambios.
No sé si tu amigo funcionario va a utilizarlo, pero le estaré eternamente agradecida por haber sido el artífice de que te pusieras a trabajar en esto. A mi me está salvando la vida!!! jajaja.
Solamente me gustaría preguntarte si me pasa solo a mí, pero en la versión 2 al final de cada mes sale un recuento de las jornadas en los días del mes, en esta versión me aparece la casilla, pero me pone siempre 0 jornadas, no sé que estará fallando.
Un saludo
Vale, acabo de ver cuál es el problema, es al cambiar las horas jornada a cualquiera de los otros dos tipos de horas. Al hacer ese cambio deja de funcionar el cuenteo de los días de jornada. No pasa nada, aun así está todo estupendo.
Muchas gracias.
En la celda B38 escribe esta fórmula:
=CONTAR.SI($J$6:$J$36;">0") & " jornadas de " & CONTAR.SI($K$6:$K$36;">0") & " en " & miMesDías & " días de " & TEXTO(miDía1;"mmmm")
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