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Problema 2: Errores en la nube de OneDrive

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Este año ha comenzado con dos problemas detectados en Microsoft OneDrive, y que afectan directamente a mi blog de Excel:

En este artículo hablaré del segundo problema, que me impide crear código personalizado para insertar archivos Excel en mi blog, sin la posibilidad de interactuar con ellos.

Lo que es un grave problema, pues suelo insertar Excel en mi blog como herramienta didáctica de lo que se puede hacer con Excel, sobre todo dirigido a los lectores de mi blog que aún no han instalado Excel en sus equipos, para que se animen a instalar esta potente herramienta multiusos y para que la usen en su día a día.

En esta imagen animada se muestras los dos problemas con OneDrive:


Vídeo con los problemas de OneDrive

En este vídeo explico los problemas detectados en Microsoft OneDrive:


Problema 2: Errores en la nube de OneDrive

El problema 2 impide compartir archivos Excel desde la nube de OneDrive, si se han insertado de forma personalizada, que es lo habitual en mi blog.

Dentro de cualquier artículo, en el que hay un Excel insertado, avisa que:

No se puede cargar este elemento ahora.


Si con mi usuario de Microsoft 365 abro el enlace: No se puede cargar este elemento ahora. No abre ningún archivo, sino que abre la carpeta de Inicio de OneDrive.

Esto solamente me ocurre desde hace dos meses con mi usuario de la suscripción a Microsoft 365. No me ocurre cuando no tengo abierta la sesión con mi usuario, tampoco cuando uso otro usuario, o cuando abro el blog en un navegador dentro de una ventana de incógnito o en privado.

Este caso no es un problema para los visitantes de mi blog, pues ven el elemento insertado dentro de los artículos del blog, por ejemplo el Excel incrustado con el que pueden interactuar.


Pero este problema afecta sobre todo a la manera de insertar los archivos Excel en mi blog, lo que si es un problema para mis lectores, ya que no me resulta tan fácil seguir escribiendo artículos con archivos Excel incrustados en mi blog...


Error al personalizar la inserción de Excel

En este enlace se explica cómo:

Pero al intentar personalizar la inserción de un archivo Excel en un blog o una página web crea una etiqueta <iframe> errónea.

Si selecciono un archivo Excel para crear el código con el que insertarlo en mi blog, por ejemplo genera este código:

que es válido, pero únicamente sirve para insertar el archivo ¡sin ninguna personalización!

En la imagen hay un enlace para:

Personalizar la forma en que este libro insertado se mostrará a otros usuarios

Haciendo clic en ese enlace, se abre una ventana para personalizar la inserción de un archivo en un blog o en una Web, y ahí se refleja el problema 2 en toda su extensión.

En la imagen de la derecha hay un ejemplo de la ventana para personalizar la inserción del archivo, con la posibilidad de modificar lo siguiente:

  • Qué se mostrará
  • Apariencia
  • Interacción
  • Dimensiones

Lo interesante es poder personalizar la Interacción para:

  • Permitir que los usuarios ordenen y filtren los datos
  • Permitir que los usuarios escriban en las celdas (sus cambios no se guardarán)
  • Comenzar siempre con esta celda seleccionada

Con la personalización seleccionada en la imagen anterior, se genera el siguiente Código para insertar:

PROBLEMA: Este código no hace referencia al archivo Excel, ya que aparece un interrogante como origen (source) del archivo: src="?

Si se quiere Ver en tamaño real, aparece el mensaje: Not Found

Este segundo problema tiene mucha relación con el primer problema detectado, pues los dos problemas ocurren desde hace unos dos meses, y lo que ahora es un interrogante (src="?) antes era un identificador del archivo Excel, que ahora no deja descargar.

Como ejemplo usaré el mismo artículo del primer problema:

En dicho artículo está incrustado el siguiente código, que se generaba antes de ocurrir el segundo problema:

Donde se referenciaba al identificador del archivo: 103723, que ya comenté en el primer artículo:

y la referencia a ese identificador ha desaparecido en el código generado para personalizar la inserción del archivo Exel, con lo que no se puede insertar de forma personalizada en mi blog...


Denunciado el problema al Soporte de OneDrive

Hace dos meses denuncié de forma privada este problema al Soporte de Microsoft OneDrive, ¡y aún estoy esperando respuesta!, por lo que lo publico aquí por si alguien del equipo de desarrollo de OneDrive se digna atender este problema...

El viernes volví a comunicar el problema y ayer domingo me contactó un miembro del Soporte Técnico de Microsoft OneDrive, pidiendo más pantallazos y una grabación de "mi problema", que comparto aquí:

Cuando me conteste prometo publicar un nuevo artículo sobre los problemas de OneDrive.

Mientras tanto, intentaré crear un código personalizado con la fuente (source - src) correcta, como workaround, como una solución alternativa para poder seguir insertando archivos Excel en mi blog, que creo que pueden seguir siendo útiles para mis lectores como herramienta didáctica.

También he escrito un comentario en la Comunidad de MS OneDrive en inglés, por si lo quieres votar, a ver si Microsoft revierte pronto el error en el código generado al personalizar un archivo insertado:

Esperaré sentado, pues la experiencia me dice que las respuestas de Microsoft se hacen esperar...

Problema 1: Enlaces rotos en OneDrive

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Este año ha comenzado para mí con dos problemas detectados en Microsoft OneDrive, y que afectan directamente a mi blog de Excel:

En este artículo hablaré del primer problema. Reservo un nuevo artículo para el segundo problema.

Las evidencias de estos dos problemas están en cualquier artículo de este blog en los que aparezca uno de estos avisos, como muestra esta imagen animada:


Estos problemas son muy frustrantes para mí, pues me obligan a reeditar casi todos los artículos de mi blog, que son más de 300, para cambiar los enlaces de descarga desde OneDrive, y para cambiar la forma de insertar archivos desde OneDrive.

¡¡¡ Lo que es un verdadero latazo para cualquier bloguero !!!

Como no tengo ninguna esperanza de que Microsoft los solucione pronto, explicaré estos dos problemas, los pasos que he seguido para denunciar el problema a Microsoft, la solución alternativa (workaround) que me he propuesto para la resolución de cada problema y el plan para resolverlo tan pronto como me sea posible.

Sirva esta publicación como denuncia pública a Microsoft, por si a alguien más le ha pasado lo mismo, ya que aún no he recibido ninguna respuesta de la denuncia privada que puse hace un mes a Microsoft...


Vídeo con los problemas de OneDrive

En este vídeo explico los problemas detectados en Microsoft OneDrive:


Problema 1: Enlaces rotos en OneDrive

Para descargar los archivos Excel, que uso de ejemplo en los artículos de mi blog, hay dos enlaces diferentes según la fecha de publicación del artículo.

En las publicaciones de hace años, la descarga se hace desde Google Drive, con el botón: Excel Download, o desde el enlace a Microsoft OneDrive, por ejemplo desde este artículo:

En las publicaciones recientes, la descarga se hace desde uno de los dos enlaces, por ejemplo desde este artículo:


Los enlaces a Google Drive permiten descargar los archivos sin problemas. ¡Bien hecho Google Drive!

El problema está en los enlaces de descarga desde el enlace a Microsoft OneDrive pues, desde hace un par de meses, no permite la descarga apareciendo este mensaje:

Es posible que este elemento no exista o que ya no esté disponible

Es posible que alguien haya eliminado el elemento, que éste haya caducado o que no dispongas de permiso para verlo. Ponte en contacto con el propietario del elemento si deseas obtener más información.

No se por qué avisa OneDrive que el archivo es posible que no exista o no esté disponible, ¡cuando sigue estando en mi carpeta pública de OneDrive y disponible para su descarga!


¿Cómo descargaba hasta ahora los archivos desde OneDrive?

Vamos a verlo con el artículo del blog más leído últimamente:

Esta es la página web que se llama para descargar el archivo Excel desde OneDrive.

El acceso al archivo de descarga se identifica con un número después del signo de admiración (!). En este caso es el identificador: 103723

Hasta hace un par de meses este enlace era capaz de descargar el archivo:

Pero, como puedes comprobar si pinchas en este enlace, ahora genera el mensaje de aviso comentado más arriba y no se descarga desde OneDrive...


¿Qué problema tiene el enlace de descarga a OneDrive?

El problema es que esos enlaces han funcionado durante casi 15 años hasta que, hace unos dos meses, Microsoft cambió el identificador comentado para que no se pudiera usar para descargar archivos...

Lo que tengo claro es que no puedo denunciar a OneDrive por la rotura de los enlaces, ya que la forma de descargar archivos con dicho identificador no es la tradicional con la que se comparten los enlaces de descarga en OneDrive, que es con un enlace como éste:

Este enlace obliga a descargar manualmente el archivo, además de ser único para cada archivo que se comparte, con lo que hay que generar uno distinto por cada enlace de descarga de cada uno de los más de 300 artículo del blog...


¿Cómo resolver el problema con los enlaces a OneDrive?

La solución pasa por modificar ese enlace, modificando uno a uno todos los artículos del blog, cosa que no voy a hacer, ¡de momento!

No sólo eso, en los nuevos artículos que publique a partir de ahora, solamente se podrá descargar de Google Drive, por si Microsoft OneDrive algún día vuelve a permitir enlaces con el identificador comentado antes...


Buscador de artículos del blog afectado por este mismo problema

¡Vaya casualidad! Hoy hace justo dos años, publiqué un Buscador de mis artículos de Excel que está desactualizado, pero que permitía la descarga directa de cualquier archivo del blog desde este archivo Excel:

Se hacía desde la columna J, que contenía el identificador del Enlace a la descarga del archivo.

Como la técnica empleada es la misma que el problema que denuncio ahora, pues uso el identificador de cada archivo, también se han roto las descargas de mi buscador.

Lo que me obligaría a editar el buscador, copiando uno a uno todos los enlaces de descarga rotos, ¡lo que no es uno de mis propósitos para este año!


Problema 2: Errores en la nube de OneDrive

El segundo problema, derivado del actual comportamiento del identificador de los archivos públicos en OneDrive, da para escribir otro artículo:

¡Y habrá más!

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