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Cómo editar fechas en versiones recientes de Excel

No hay nada más desastroso que introducir o modificar una fecha en una celda de Excel, pues lo normal es cometer errores, ya que somos propensos a errores (error-prone en inglés), como lo demuestran los mensajes ininteligibles que escribimos en los móviles.

Hasta hace poco, cualquier versión de Excel incluía un control para editar fechas (DTPicker - Date and Time Picker), pero eso no existe para las versiones recientes de Excel de 64 bits.

En esta respuesta de un Agente de Microsoft se explica claramente, aunque en inglés, el problema con el control de calendario en máquinas de 64 bits y ofrece una alternativa (workaround en inglés):

Microsoft Date and Time Picker Control for 64 Bit Versions of Excel - Microsoft Community

Por eso me he propuesto enseñar cómo insertar un complemento para editar fechas desde un  calendario mensual en las nuevas versiones de Excel.

He probado un complemento en Excel para Microsoft 365 en Windows 11 que permite introducir fechas en las celdas sin cometer errores, para lo que he usado el Diagrama de Gantt del artículo anterior, desde el que tendrás que descargar el archivo con el:

Nuevo Diagrama de Gantt | #ExcelPedroWave

En esta imagen puedes ver el nuevo complemento para seleccionar fechas:

Cómo insertar el complemento de fechas

Pasos a seguir para insertar el complemento "Mini Calendar and Date Picker" en versiones desde Excel 2013 a Excel para Microsoft 365:

1. Abrir el archivo descargado anteriormente: Gantt Chart - PW2.xlsx
2. Habilitar la edición
3. Desproteger la hoja 'Holidays'
4. En la cinta de opciones seleccionar la pestaña: Insertar
5. Hacer clic en: Obtener complementos

6. 

7. Escribir en el cuadro de búsqueda: Calendar

8. 

9. Hacer clic en la lupa.
10. El primer complemento ordenado por popularidad es el buscado: Mini Calendar and Date Picker
11. Presionar el botón: Agregar
12. En Términos de licencia y política de privacidad, presionar el botón: Continuar

13. 

14. Arrastrar el complemento hacia la derecha para poder verlo.

15. 

16. Para que las semanas comiencen en lunes, hacer clic en el tercer botón de abajo, en: Change Calendar System
17. Hacer clic en el símbolo > varias veces hasta ver el mes de diciembre.
18. Seleccionar la celda A15
19. Hacer clic en el día 31 del calendario mensual del complemento.
20. El complemento ha modificado la celda A15 con esta fecha: 31/12/2023

21. 

22. Este complemento se puede copiar y pegar en otras hojas, por ejemplo en la hoja 'GANTT', para modificar la Fecha Inicial de la celda O8, o las fechas finales en el rango W9:W38.
23. Proteger las hojas 'Holidays' y 'GANTT'. Para poder interactuar con el complemento de fechas es preciso marcar: Modificar objetos

24. 

TRUCO: El complemento de fechas también funciona en Excel para la Web, lo que es una muy buena noticia.

Descarga el Diagrama de Gantt con el selector de fechas

AVISO: Para poder usar el selector de fechas es preciso agregar el complemento siguiendo los pasos anteriores del 1 al 12.

El archivo tiene todas las hojas protegidas sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas ni el gráfico.

Descarga la versión 2.1 desde uno de estos enlaces:

• Microsoft OneDrive: Gantt Chart with Date Picker - PW2.xlsx

• Sites Google Drive: Gantt Chart with Date Picker - PW2.xlsx

Abre el archivo y habilita la edición.

Esta plantilla no contiene macros, pues todos los cálculos se realizan ¡únicamente con fórmulas!

Videotutorial para aprender a insertar el complemento

Será más fácil aprender con este videotutorial cómo insertar el complemento de fechas: Mini Calendar and Date Picker

Cómo saber más del complemento de fechas

Páginas dedicadas a este complemento y a su empresa creadora Vertex42:

Mini Calendar and Date Picker - Encuentre la aplicación adecuada | Microsoft AppSource

Mini Calendar and Date Picker - App for Excel (vertex42.com)

Como agradecimiento al autor del complemento Vertex42 puedes visitar su propio Diagrama de Gantt:

Gantt Charts Made Easy – New Version 5.0 (vertex42.com)

Y compararlo con el mío. ¡Aunque se que cualquier comparación es odiosa!

Lo mejor que podemos hacer entre todos es votar y comentar esta sugerencia para que Microsoft vuelva a agregar automáticamente un Date Picker en todas las versiones de Excel:

Add 'date picker' to enable users to select a date from a mini calendar into cells · Community (microsoft.com)

¡¡¡ Ya estás tardando en votar esta sugerencia que lleva 386 votos !!!