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Métodos abreviados de teclado de Excel

Si conoces y usas todos los métodos abreviados de teclado de Excel, que seguro que te hacen la vida más productiva, no sigas leyendo.

Sigue leyendo si quieres conocer más métodos abreviados de teclado de Excel, o si no te gusta aprender de las listas que se publican en miles de páginas de Excel, porque no encuentras el método abreviado que buscas o porque no es fácil encontrarlo en esas páginas, ni siquiera en la página oficial de Microsoft:

Métodos abreviados de teclado de Excel - Soporte técnico de Microsoft

Sigue leyendo más abajo y encontrarás cualquiera de los Métodos abreviados de teclado de Excel en español.

Con mi método se puede buscar cualquier combinación de teclas mediante una lista desplegable de métodos abreviados de teclado, o buscando por cualquier palabra o tecla introducida en la celda B3.

ATENCIÓN: En esa imagen animada se busca por: +F9, con un signo más delante. Para ello hay que introducir el signo ortográfico de apóstrofo (') antes del signo más (+), para que no lo interprete como una fórmula. Por ejemplo: '+F9

Lo mismo pasa si se comienza buscando por el signo menos (-) o por el signo igual (=).

Mediante el desplegable de la celda C2 se selecciona el sistema:

  • Android
  • iOS
  • macOS
  • Web
  • Windows

En la celda B2 hay un hipervínculo a la página de Microsoft con los Métodos abreviados de teclado de Excel para el sistema elegido.

Es interesante observar que Excel para la Web dispone de métodos abreviados de teclado diferentes a los de Excel para escritorio.


Buscador de teclas en la nube

Con este buscador de métodos abreviados de teclado será fácil buscar la combinación de teclas que necesitas en cada momento, para teclados en español y para cualquier sistema operativo con Excel, e incluso para Excel para la Web. Y todo, ¡sin salir de esta página!

Para ajustar el zoom de este buscador:

  • En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para ampliar o reducir una foto.
  • En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla <Control> girando la ruleta del ratón.

IMPORTANTE: He incluido algunos Métodos abreviados de teclado indocumentados para Windows y para Excel para la Web, que no se encuentran en la página oficial de Microsoft comentada al principio de este artículo. Falta incluir métodos indocumentados de los demás sistemas.

ATENCIÓN: He detectado que la página oficial de Microsoft incluye algunas combinaciones de teclas en inglés en su versión en español como, por ejemplo, Ctrl+S (Save) en lugar de Ctrl+G (Guardar). Si encuentras algún error más quisiera saberlo.

Este buscador no se puede actualizar en la nube, pues contiene conexiones de datos externas que no son compatibles con Excel para la Web.

Si se intenta dará un AVISO: NO SE HAN PODIDO ACTUALIZAR LOS DATOS. Power Query consultas en Excel para la Web no se puede actualizar en libros guardados en una ubicación en la nube de terceros.

Aunque realmente lo que pasa en este caso es que la actualización de las consultas cargadas en el modelo de datos aún no es compatible en Excel incrustados en páginas Web.


Videotutorial de atajos de teclado

En este videotutorial explico cómo buscar combinaciones de teclas de Excel:


Descarga el buscador de atajos

Si Microsoft modifica o añade alguna combinación de teclas en la página oficial con los Métodos abreviados de teclado de Excel, habrá que descargar la versión 1.2 desde uno de estos enlaces:

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.

Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA DE SEGURIDAD Se han deshabilitado las conexiones de datos externos

Para actualizar los métodos de las 43 consultas con Power Query, hay que seleccionar en la cinta de opciones: Datos > Actualizar todo o la combinación de teclas: Control+Alt+F5 

El archivo tiene la hoja 'Buscar' protegida sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas. También está protegido el libro sin contraseña, para proteger su estructura.

Hay 45 hojas ocultas, 43 de ellas con los resultados de las consultas con Power Query a la página oficial de Microsoft comentada al principio de este artículo, y 2 de ellas para realizar la búsqueda, por lo que te animo a que estudies cada una de las hojas, destripes sus fórmulas y analices las consultas, si quieres mejorar tus conocimientos de Excel.

Buscador de mis artículos de Excel

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Cómo buscar mis artículos de Excel

Para que sea fácil buscar los artículos que he publicado hasta ahora en el blog #ExcelPedroWave, nada mejor que usar este nuevo buscador.

Introduciendo las palabras a buscar en la celda D4 y te dirá cuántos artículos se encuentran, indicando en cuántas páginas, y mostrando hasta 10 artículos en cada página. Con la lista desplegable de la celda D4 se busca por las etiquetas de los artículos. Busca tanto las etiquetas, como el título de los artículos, como el nombre del archivo descargable con un hipervínculo.

También se puede introducir un número de visitas en la celda D4, con lo que la lista de artículos encontrados estará ordenada por el número de visitas mayor que el valor de la celda D4.

Cambia de página con la celda D7, que contiene un desplegable para facilitar el cambio de página.

Haz clic en los hipervínculos incluidos para:

  • Abrir un artículo en el navegador con los enlaces de la columna D.
  • Descargar el archivo de un artículo con los enlaces de la columna J.
  • Ir a un artículo de la hoja 'ARTÍCULOS' con los enlaces de la columna C.


Buscador en la nube

Con este buscador puedes encontrar mis artículos de Excel sin descargar nada, aunque tiene algunas limitaciones respecto a la versión de escritorio.

Con la celda H2 puedes cambiar el idioma del buscador: Español o Inglés.

Para ajustar el zoom de este buscador:

  • En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para ampliar o reducir una foto.
  • En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla <Control> girando la ruleta del ratón.

Limitaciones del buscador en la nube:

  • Excel para la web no admite la ejecución o la interacción con Controles ActiveX. Para usar Controles ActiveX, abra este archivo con la aplicación de escritorio.
  • Excel para la web no admite la ejecución o la interacción con Herramientas de cámara. Para usar Herramientas de cámara, abra este archivo con la aplicación de escritorio.

Lo que impide cambiar de página con la barra de desplazamiento vertical o ver las miniaturas de los artículos encontrados durante la búsqueda.

Tanto la barra de desplazamiento como las miniaturas se pueden usar si se descarga el archivo, desde uno de los enlaces de abajo, y se abre en una versión de escritorio de Excel.


Descarga el buscador de artículo

El archivo tiene las hojas protegidas sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas. También está protegido el libro sin contraseña, para proteger su estructura.

Descarga desde uno de estos enlaces:

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.


Listado de todos los artículos de Excel

En la hoja 'ARTÍCULOS' se listan todos los artículos de este blog.

La diferencia más importante es que en esta hoja se pueden ver las imágenes GIF animadas, siempre que se abra en Excel para escritorio, lo que no ocurre con las imágenes de la hoja 'BUSCAR' que son estáticas pues se obtienen con la cámara de fotos de Excel.

Este buscador lo iré actualizando cuando pueda, con el número de visitas y comentarios y con los nuevos artículos que escriba algún día, si tengo ganas y me apetece, para conseguir mas visitas al blog y para que haya más gente que se interese por aprender de las hojas de cálculo que comparto en este blog de Excel.

Mis archivos locales con Power Query

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Blog de lectura recomendada

Hace unos días Ismael Romero, Microsoft MVP Excel desde 2014, publicó un par de artículos en su blog EXCEL FORO que me llamaron la atención:

Power Query: Nombres de usuario en mi equipo | EXCEL FORO: Un blog de Excel
Power Query: Acceso a OneDrive local | EXCEL FORO: Un blog de Excel

En el primer artículo consigue obtener de manera automática el usuario y la unidad raíz de nuestro equipo.

En el segundo artículo explica cómo acceder, basado en dicha información, al contenido de OneDrive sincronizado en local.

Todo ello lo consigue haciendo consultas en Power Query que no pretendo volver a explicar, por lo que os remito a la lectura de los artículos de Ismael.


Mis archivos con Power Query

Mi aportación la he planteado como una automatización del proceso de acceso a los archivos locales de mi propio equipo mediante Power Query, lo que puede hacer cualquiera que se descargue la plantilla que comparto más abajo.

Una imagen ilustrará mejor lo que he pretendido hacer:


Obtengo la lista de archivos locales de mi usuario Pedro Wave en mi carpeta Público de OneDrive, el repositorio en la nube de Microsoft sincronizado en local.

Para ello he escrito los siguientes valores en las 3 únicas celdas editables:

  • Usuario: en la celda B6: Pedro Wave
  • Directorio local: en la celda D6: OneDrive
  • Carpeta: en la celda F6: Público

Puedes seleccionar cualquier directorio local y carpeta de un usuario del equipo donde se ejecute la plantilla y obtener:

  • Las Fechas de creación en la columna H.
  • La lista de Archivos locales en la columna I.
  • Los hipervínculos en la columna J, para Abrir cada archivo directamente con la flecha:


Descarga Mis archivos locales con Power Query

El archivo tiene la hoja 'Archivos Locales' protegida sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas. También está protegido el libro sin contraseña, para proteger su estructura y el código M de Power Query.

Descarga la versión 1.0 desde uno de estos enlaces:

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.

Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA DE SEGURIDAD Se han deshabilitado las conexiones de datos externos

AVISO: La primera vez y al cambiar Usuario, Directorio local o Carpeta, seleccionar en la cinta de opciones: Datos > Actualizar todo o la combinación de 3 teclas: Control+Alt+F5

Esta plantilla no contiene macros, pues ¡todos los cálculos se realizan únicamente con fórmulas y con Power Query!


Videotutorial de Mis archivos locales con Power Query

En este videotutorial explico cómo usar Mis archivos locales:


Si insistes y me lo comentas, puede que me anime a explicar los pasos seguidos en Power Query para obtener la lista de carpetas y archivos locales.

Complemento de fechas (Date Picker)

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Cómo editar fechas en versiones recientes de Excel

No hay nada más desastroso que introducir o modificar una fecha en una celda de Excel, pues lo normal es cometer errores, ya que somos propensos a errores (error-prone en inglés), como lo demuestran los mensajes ininteligibles que escribimos en los móviles.

Hasta hace poco, cualquier versión de Excel incluía un control para editar fechas (DTPicker - Date and Time Picker), pero eso no existe para las versiones recientes de Excel de 64 bits.

En esta respuesta de un Agente de Microsoft se explica claramente, aunque en inglés, el problema con el control de calendario en máquinas de 64 bits y ofrece una alternativa (workaround en inglés):

Microsoft Date and Time Picker Control for 64 Bit Versions of Excel - Microsoft Community

Por eso me he propuesto enseñar cómo insertar un complemento para editar fechas desde un  calendario mensual en las nuevas versiones de Excel.

He probado un complemento en Excel para Microsoft 365 en Windows 11 que permite introducir fechas en las celdas sin cometer errores, para lo que he usado el Diagrama de Gantt del artículo anterior, desde el que tendrás que descargar el archivo con el:

Nuevo Diagrama de Gantt | #ExcelPedroWave

En esta imagen puedes ver el nuevo complemento para seleccionar fechas:


Cómo insertar el complemento de fechas

Pasos a seguir para insertar el complemento "Mini Calendar and Date Picker" en versiones desde Excel 2013 a Excel para Microsoft 365:

  1. Abrir el archivo descargado anteriormente: Gantt Chart - PW2.xlsx
  2. Habilitar la edición
  3. Desproteger la hoja 'Holidays'
  4. En la cinta de opciones seleccionar la pestaña: Insertar
  5. Hacer clic en: Obtener complementos
  6. Escribir en el cuadro de búsqueda: Calendar
  7. Hacer clic en la lupa.
  8. El primer complemento ordenado por popularidad es el buscado: Mini Calendar and Date Picker
  9. Presionar el botón: Agregar
  10. En Términos de licencia y política de privacidad, presionar el botón: Continuar
  11. Arrastrar el complemento hacia la derecha para poder verlo.
  12. Para que las semanas comiencen en lunes, hacer clic en el tercer botón de abajo, en: Change Calendar System
  13. Hacer clic en el símbolo > varias veces hasta ver el mes de diciembre.
  14. Seleccionar la celda A15
  15. Hacer clic en el día 31 del calendario mensual del complemento.
  16. El complemento ha modificado la celda A15 con esta fecha: 31/12/2023
  17. Este complemento se puede copiar y pegar en otras hojas, por ejemplo en la hoja 'GANTT', para modificar la Fecha Inicial de la celda O8, o las fechas finales en el rango W9:W38.
  18. Proteger las hojas 'Holidays' y 'GANTT'. Para poder interactuar con el complemento de fechas es preciso marcar: Modificar objetos


TRUCO: El complemento de fechas también funciona en Excel para la Web, lo que es una muy buena noticia.


Descarga el Diagrama de Gantt con el selector de fechas

AVISO: Para poder usar el selector de fechas es preciso agregar el complemento siguiendo los pasos anteriores del 1 al 12.

El archivo tiene todas las hojas protegidas sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas ni el gráfico.

Descarga la versión 2.1 desde uno de estos enlaces:

Abre el archivo y habilita la edición.

Esta plantilla no contiene macros, pues todos los cálculos se realizan ¡únicamente con fórmulas!


Videotutorial para aprender a insertar el complemento

Será más fácil aprender con este videotutorial cómo insertar el complemento de fechas: Mini Calendar and Date Picker


Cómo saber más del complemento de fechas

Páginas dedicadas a este complemento y a su empresa creadora Vertex42:

Mini Calendar and Date Picker - Encuentre la aplicación adecuada | Microsoft AppSource

Mini Calendar and Date Picker - App for Excel (vertex42.com)

Como agradecimiento al autor del complemento Vertex42 puedes visitar su propio Diagrama de Gantt:

Gantt Charts Made Easy – New Version 5.0 (vertex42.com)

Y compararlo con el mío. ¡Aunque se que cualquier comparación es odiosa!

Lo mejor que podemos hacer entre todos es votar y comentar esta sugerencia para que Microsoft vuelva a agregar automáticamente un Date Picker en todas las versiones de Excel:

Add 'date picker' to enable users to select a date from a mini calendar into cells · Community (microsoft.com)

¡¡¡ Ya estás tardando en votar esta sugerencia que lleva 386 votos !!!

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