#ExcelPedroWave

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Este mes de julio lo estoy dedicando a generar datos, mapas y gráficos de las olas de calor de junio y julio en España, aunque primordialmente quiero que sirva para enseñar técnicas y trucos en Excel.

Estos son los artículos sobre datos climáticos:

1. Cómo obtener datos climáticos: Datos climáticos con Power Query | #ExcelPedroWave
2. Cómo crear un mapa coroplético: Mapa del clima español | #ExcelPedroWave
3. Cómo crear un primer gráfico (este artículo): Gráfico del clima en España | #ExcelPedroWave
4. Cómo crear un segundo gráfico con el TOP TEN de datos climáticos: Gráfico con máximas climáticas | #ExcelPedroWave

En este artículo explicaré, paso a paso, cómo crear un gráfico con datos climáticos como el de la imagen:

En este gráfico interactivo se pueden ver los valores climáticos de hasta 10 provincias durante un máximo de 14 días.

Se puede elegir:

• El tipo de dato climático: Máximas; Mínimas máximas; Mínimas; Rachas; Velocidad del viento; Precipitación.
• Una o varias autonomías con una segmentación de datos.
• Una o varias provincias con una segmentación de datos.
• De 1 a 14 días con una escala de tiempo.

Vídeo de los gráficos climáticos

En este vídeo presento los gráficos con datos del clima en España.

Origen de los datos climáticos

En el anterior artículo expliqué cómo extraer, transformar y cargar con Power Query en Excel los datos del clima español:

Datos climáticos con Power Query | #ExcelPedroWave

Información elaborada utilizando, entre otras, la obtenida de la Agencia Estatal de Meteorología - AEMET.

Crear tabla de Autonomías

1) Crear un libro nuevo en blanco para el gráfico.

2) Crear la hoja de 'Autonomías'.

3) Crear la tabla de Autonomías con sus provincias en 52 filas, 50 filas para las provincias de cada autonomía y 2 filas para las ciudades autónomas de Ceuta y Melilla.

Los datos se han obtenido de esta página:

Provincia (España) - Wikipedia, la enciclopedia libre

Crear tabla dinámica con valores climáticos

Pasos para crear una tabla dinámica con los datos del clima:

1) Abrir el archivo con el origen de los datos climáticos: Consulta Tiempo AEMET - PW1.xlsx

2) Crear la hoja 'Tiempo' en el libro nuevo.

3) Insertar una tabla dinámica desde la cinta de opciones: Insertar > Tabla dinámica > De una tabla o rango

4) Tabla o rango: 'Consulta Tiempo AEMET - PW1.xlsx'!HistorialTiempo

5) Hoja de cálculo existente. Ubicación: Tiempo!$A$1

6) Importante: Para poder analizar varias tablas con Power Pivot en Excel, marque: Agregar estos datos al Modelo de datos

7) Seleccionar en la cinta de opciones: Analizar tabla dinámica > Cálculos > Relaciones

8) En la ventana Administrar relaciones, presione el botón: Nuevo

9) En la ventana Crear relación, seleccionar:

• Tabla de modelo de datos: HistorialTiempo. Columna: Provincia
• Tabla de hoja de cálculo: TablaAutonomías. Columna: 50 Provincias + 2 CA

10) Presionar el botón: Aceptar, con lo que se crea la relación entre las dos tablas en el modelo de datos en Power Pivot.

11) Presionar el botón: Cerrar

12) En Campos de la tabla dinámica, en la sección Todas, seleccionar los dos campos de la TablaAutonomías en este orden:

1. 50 Provincias + 2 CA
2. Autonomías

13) En la cinta de opciones seleccionar: Diseño > Diseño del informe > Mostrar en formato tabular

14) En la cinta de opciones desmarcar botones en: Analizar tabla dinámica > Mostrar > Botones

15) Añadir el campo Fecha de la tabla HistorialTiempo en el área de Filas.

16) Seleccionar la celda C2 y seleccionar en la cinta de opciones: Analizar tabla dinámica > Grupo > Desagrupar

17) Seleccionar la celda A2 y seleccionar en la cinta de opciones: Analizar tabla dinámica > Campo activo > Configuración de campo

18) En la ventana de Configuración de campo, seleccionar la pestaña Diseño e impresión y marcar: Repetir etiquetas de elementos y presionar el botón: Aceptar

19) Repetir los pasos anteriores con la celda B2 de Autonomías, con lo que resulta lo siguiente:

20) Seleccionar los campos con valores climáticos de la tabla HistorialTiempo, que irán al área de sumario de valores:

• Máxima (ºC)
• Mínima máx. (ºC)
• Mínima (ºC)
• Racha (km/h)
• Velocidad máxima (km/h)
• Precipitación (mm)

21) Seleccionar cada vez una celda en la fila 2 del rango de columnas D:I, seleccionando en la cinta de opciones: Analizar tabla dinámica > Campo activo > Configuración de campo

22) Resumir campo de valor por Máx. Para las temperaturas mínimas resumir por Mín.

Con lo que hemos diseñado una tabla dinámica con los valores climáticos necesarios para crear el gráfico del clima.

Crear filtros de fechas, provincias y autonomías

En la tabla dinámica insertada en la hoja 'Tiempo' hay que crear 3 filtros:

• Filtro con una escala de tiempos para filtrar las fechas.
• Filtro con una segmentación de datos para filtrar las provincias.
• Filtro con una segmentación de datos para filtrar las autonomías.

1) Teniendo seleccionada una celda de la tabla dinámica, en la cinta de opciones seleccionar: Analizar tabla dinámica > Insertar escala de tiempo

2) En la tabla HistorialTiempo, seleccionar: Fecha, y presionar el botón: Aceptar, con lo que se inserta la escala de tiempo por defecto para la Fecha:

3) En la cinta de opciones seleccionar: Escala de tiempo

4) Cambiar el nivel de tiempo, de MESES a DÍAS.

5) En la sección Mostrar desmarcar las 4 casillas: Encabezado; Barra de desplazamiento; Etiqueta de selección y Nivel de tiempo.

6) Ajustar para que se vean 14 días y seleccionarlos.

7) Cambiar el estilo de la escala de tiempo a gusto del usuario.

8) Teniendo seleccionada una celda de la tabla dinámica, en la cinta de opciones seleccionar: Analizar tabla dinámica > Insertar Segmentación de datos

9) En la tabla de autonomías, seleccionar los dos campos, de Provincias y de Autonomías, y presionar el botón: Aceptar

10) Ajustar las segmentaciones de datos.

11) Cambiar el estilo de las segmentaciones al gusto del usuario.

12) Mover los 3 filtros a una nueva hoja denominada 'Gráfico'.

Crear 4 tablas auxiliares

En la hoja 'Tiempo' hay que crear 4 tablas auxiliares:

1. Una tabla dinámica con la lista de provincias filtradas.
2. Una tabla para limitar el tamaño de la tabla dinámica de provincias.
3. Una tabla dinámica con la lista de fechas filtradas. 
4. Una tabla para limitar el tamaño de la tabla dinámica de fechas.

1. Crear tabla dinámica con la lista de provincias filtradas:

1) Seleccionar la celda Tiempo!K1

2) En la cinta de opciones, seleccionar: Insertar > Tablas > Tabla dinámica > Desde modelo de datos

3) Seleccionar en TablaAutonomías: 50 Provincias + 2 CA

4) Cambiar nombre de la tabla dinámica: TablaDinámicaProvincias

5) En la cinta de opciones seleccionar: Diseño > Diseño del informe > Mostrar en formato tabular

6) En la cinta de opciones seleccionar: Analizar tabla dinámica > Filtrar > Conexiones de filtro

8) Marcar el filtro de Provincias y el de Autonomías, y presionar el botón: Aceptar

9) En la cinta de opciones seleccionar: Diseño > Totales generales > Desactivado para filas y columnas 

10) Seleccionar una única autonomía en la segmentación de Autonomías de la hoja 'Gráfico'.

2. Crear tabla para limitar el tamaño de la tabla dinámica de provincias:

1) Crear una tabla en el rango K12:K13 con el nombre TablaFinProvincias.

2) La celda K13 con la fórmula:  =CONTARA($K$2:$K$11)

3. Crear una tabla dinámica con la lista de fechas filtradas:

1) Copiar la tabla dinámica de K1 en L1

2) Agregar al área de Filas el campo Fecha.

3) Quitar el campo 50 Provincias + 2 CA.

4) Cambiar el nombre de la tabla dinámica: TablaDinámicaFechas

5) En la cinta de opciones seleccionar: Analizar tabla dinámica > Filtrar > Conexiones de filtro

6) Marcar el filtro de Fecha y presionar el botón: Aceptar 

4. Crear tabla para limitar el tamaño de la tabla dinámica de fechas:

1) Crear una tabla en el rango L16:L17 con el nombre TablaFinFechas.

2) La celda L17 con la fórmula:  =CONTARA($L$2:$L$15) 

El resultado son 4 tablas en la hoja 'Tiempo' con las que se consigue limitar en las segmentaciones de datos el número máximo de provincias seleccionadas a 10 y el número máximo de días a 14.

Si se intenta seleccionar más de 10 provincias con las segmentaciones de Autonomía o Provincia, o más de 14 días en la escala de tiempo, las tablas auxiliares lo impiden mostrando este aviso:

Datos climáticos por provincia

La tabla dinámica con los datos climáticos hay que transformarla antes de crear el gráfico climático, para lo que hay que seguir estos pasos:

1) Crear una nueva hoja denominada: Provincias

2) En la celda D1 escribir la fórmula: =TRANSPONER(Tiempo!$K$2:$K$11) & ""

3) En el rango A3:S3 escribir este encabezado y convertirlo en una tabla:

4) Cambiar el nombre de la tabla: TablaProvincias

5) En Diseño de tabla, marcar: Fila de totales

6) Cambiar el tamaño de la tabla: $A$3:$S$144, con lo que admite un máximo de 10 provincias x 14 días.

7) Seleccionar el rango: Provincias!N3:S3, creando el nombre definido: miTipoDatos

8) En la celda R3 de la hoja 'Gráfico' escribir la fórmula: =TRANSPONER(miTipoDatos)

9) En la celda R2 de la hoja 'Gráfico' crear una validación de datos con lista y origen: =$R$3:$R$8

10) En la celda Gráfico!R2 crear el nombre definido: miTiempo

11) Crear un nuevo nombre definido: miNúmTiempo con la fórmula:

=COINCIDIR(miTiempo;Gráfico!$R$3:$R$8;0)

12) Escribir fórmulas en las celdas:

• B1: =miTiempo
• A4: =SI(Tiempo!A2>0;Tiempo!A2 & "";"")
• B4: =SI(Tiempo!B2>0;Tiempo!B2 & "";"")
• C4: =SI(Tiempo!C2>0;Tiempo!C2;NOD()) y cambiar el formato de celda: dd mmm
• D4: =SI(Provincias!$A4=D$1;SI.ERROR(INDICE($N4:$S4;1;miNúmTiempo);NOD());NOD()) y arrastrar la fórmula en el rango D4:M143
• N4: =SI(Tiempo!$A2="";"";Tiempo!D2) y arrastrar la fórmula en el rango N4:S143
• C144: =MAX.SI.CONJUNTO([Fecha];[Fecha];">0") y convertirlo en fecha con el formato de celda: dd mmm
• D144: =SI(miNúmTiempo=3;MIN.SI.CONJUNTO([Datos1];[Datos1];">0");MAX.SI.CONJUNTO([Datos1];[Datos1];">0")) y arrastrar la fórmula al rango D144:M144
• N144: =SUBTOTALES(104;[Máximas (°C)]) y arrastrar la fórmula al rango N144:S144
• P144: =SUBTOTALES(105;[Mínimas (°C)])
• D2: =SI(D1="";"";D1 & " (" & TablaProvincias[[#Totales];[Datos1]] & ")") y arrastrar la fórmula al rango D2:M2

La hoja 'Provincias' tendrá una apariencia como ésta:

Cómo crear el gráfico climático

Para saber cómo insertar un cuadro combinado (ComboBox), con la lista desplegable de los tipos de datos climáticos, lee la sección: Tratamiento del mapa climático, en este artículo:

Mapa del clima español | #ExcelPedroWave

En la hoja 'Gráfico' se tendrán colocados los siguientes elementos interactivos:

• Un cuadro combinado para seleccionar el tipo de dato climático, que es una réplica exacta del desplegable en R2 que se ocultará...
• Una escala de tiempos para seleccionar hasta 14 días.
• Una segmentación de datos para seleccionar autonomías.
• Una segmentación de datos para seleccionar hasta 10 provincias.

Pasos para crear el gráfico climático:

1) En la hoja 'Provincias' seleccionar el rango combinado de los nombres de las series (C2:M2) y de los valores de las series (C4:M143). Para ello seguir estos pasos:

1. Seleccionar la hoja 'Provincias'.
2. Seleccionar la celda C2.
3. Mantener pulsada la tecla de Mayúsculas.
4. Presionar una vez la tecla Fin y una vez la tecla de cursor hacia la derecha.
5. Soltar la tecla de Mayúsculas.
6. Manteniendo pulsada la tecla Control, seleccionar con el ratón la celda C4.
7. Soltar la tecla Control.
8. Mantener pulsada la tecla de Mayúsculas.
9. Presionar una vez la tecla Fin y una vez la tecla de cursor hacia abajo.
10. Presionar una vez la tecla de cursor hacia arriba para no seleccionar la fila de totales. 
11. Soltar la tecla de Mayúsculas.
12. Mantener pulsada la tecla de Mayúsculas.
13. Presionar 10 veces la tecla de cursor hacia la derecha.

2) En la cinta de opciones seleccionar: Insertar > Gráfico recomendado

3) En la cinta de opciones seleccionar: Diseño de gráfico > Seleccionar datos, y comprobar que el Rango de datos del gráfico es: =Provincias!$C$2:$M$2;Provincias!$C$4:$M$143

4) En la cinta de opciones seleccionar: Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico, y seleccionar: Línea con marcadores

5) Situar el formato de la leyenda hacia la derecha.

6) En la cinta de opciones seleccionar: Diseño de gráfico > Cambiar colores, seleccionar: Paleta monocromática 2

7) Cortar el gráfico con la combinación de teclas: Control + X

8) Pegar el gráfico en la hoja 'Gráfico' con la combinación de teclas: Control + V

9) Quitar el borde exterior del gráfico.

10) Poner en negrita el título del gráfico, la leyenda y los ejes vertical y horizontal.

11) En la celda E2 escribir la fórmula: =SI(DERECHA(miTiempo;4)="(°C)";"Temperaturas ";"") & miTiempo

12) Seleccionar como título del gráfico la celda E2, que debe estar oculta detrás del gráfico.

13) En opciones de eje poner el límite mínimo a 30. Para aprender a hacerlo ver el vídeo de mas arriba.

14) Seleccionar la serie que aparece primera en la leyenda, en este caso: Alicante.

15) En la cinta de opciones seleccionar: Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico > Etiqueta de datos > Encima

16) Poner en negrita las etiquetas de datos de Alicante.

17) En opciones de eje del límite mínimo presionar el botón: Restablecer. Para aprender a hacerlo ver el vídeo de mas arriba.

Este es el gráfico climático obtenido siguiendo los pasos anteriores:

NOTA: Entre paréntesis está la temperatura máxima alcanzada por cada provincia en los días seleccionados.

Si has leído hasta aquí habrás aprendido a hacerlo por ti mismo. Si no quieres aprender a hacerlo puedes descargar y probar el gráfico a continuación.

Descarga del gráfico climático

Descarga el gráfico climático de España desde estos enlaces:

• Microsoft OneDrive: Gráfico Clima España PW1.xlsx

• Sites Google Drive: Gráfico Clima España PW1.xlsx

Abre la plantilla con una versión de Excel de escritorio a partir de Excel 2013 y presiona el botón: Habilitar edición

Aparece una ADVERTENCIA DE SEGURIDAD: Se han deshabilitado las conexiones de datos externos. Presiona el botón: Habilitar contenido

IMPORTANTE: Este archivo contiene datos climáticos desde el 15 de junio hasta el 22 de julio. Para actualizar los datos climáticos del gráfico a partir de esa fecha hay que descargar el archivo con los datos actualizados desde este artículo:

Datos climáticos con Power Query | #ExcelPedroWave

Para actualizar los datos hay que tener los 2 archivos abiertos en la misma carpeta y, en la cinta de opciones del archivo con el gráfico, seleccionar: Datos > Actualizar todo, o la combinación de teclas: Control + Alt + F5

ATENCIÓN: En el siguiente artículo ampliaré la funcionalidad de este gráfico, añadiendo el TOP5 y el TOP10 de provincias con más valor climático, para tener el registro de temperaturas que han sufrido los españoles durante las olas de calor de junio y julio.