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Este es un artículo didáctico que me servirá para explicar cómo crear en
Excel un
gráfico de pensiones reales y estimadas, de manera fácil y elegante.
Se puede extrapolar a cualquier gráfico con valores reales y estimados.
Para generar el gráfico, he tomado como referencia las
pensiones reales y estimadas en España durante 11 años, desde 2020
hasta 2030,
¡siempre que se revaloricen las pensiones y no se pierda poder
adquisitivo con la inflación!, como se aprecia en esta imagen animada.
Estimación real de las pensiones
Los datos estimados de las pensiones no son datos reales, pues habrá que ver
qué pensiones tenemos en un futuro, dependiendo del color político del
dinero.
Este artículo no explica la división política entre las derechas y las
izquierdas, que pueden congelar las pensiones si no votan a favor de la
subida estimada. Ni tampoco explica que, si gobierna la derecha con el apoyo
de la ultraderecha, se eliminarán impuestos y se reducirán las pensiones. Ni
tampoco explica si habrá que bajar las pensiones para subir al 5% el gasto
militar. Ni tampoco explica ni cuándo ni cómo habrá que apretarse el
cinturón por orden de la Comunidad Europea para reducir la deuda pública y
bajar la prima de riesgo. Ni tampoco explica cómo se gastó todo el dinero de
la hucha de las pensiones (Histórico del
Fondo de Reserva de las Pensiones
en la imagen de la derecha).
¡Son demasiadas incógnitas para explicarlas aquí!
Datos de pensiones reales y estimadas
Los datos de las pensiones reales y estimadas son difíciles de obtener, por
lo que le he preguntado a la IA de Microsoft Copilot:
O sea, los datos reales proceden de la Seguridad Social y los datos
estimados proceden de la aplicación mecánica de la ley (IPC) + proyecciones
AIReF/BdE.
Reformas clave → Ley 21/2021, reforma 2023, MEI, nuevo cálculo de base
reguladora, revalorización automática con IPC.
Prueba el gráfico de pensiones
📈 Este gráfico muestra las pensiones:
➡️ Reales y estimadas.
➡️ Máximas y medias.
➡️ Mensuales y anuales (x14 pagas).
Ya he dicho que las pensiones estimadas dependen de muchos factores, y uno
de ellos es la cercanía de las elecciones autonómicas, que pueden servir
para que todos los partidos, menos la ultraderecha, aprueben la
revalorización de las pensiones de este año 2026, pero eso no asegura la
subida estimada de las pensiones hasta 2030.
Por lo que he añadido 3 símbolos para las posibles estimaciones futuras de
las pensiones:
🔼 Revalorización de las pensiones según lo previsto.
0️⃣ Congelación de las pensiones por la división política.
🔽 Reducción de las pensiones si se dedica el dinero de los
impuestos a otros asuntos. Por defecto he estimado una reducción media
mensual de 50€, que se puede editar para hacer estimaciones más
negativas...
Prueba el gráfico de pensiones reales y estimadas directamente en la
nube de Microsoft OneDrive, sin descargar nada ni instalar ninguna versión
de Excel.
Para ajustar el zoom en la nube:
En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para
ampliar o reducir una foto.
En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla
<Control> girando la ruleta del ratón.
Descarga el archivo haciendo clic en el botón: Descargar
Si quieres compartir el gráfico de pensiones, aquí tienes el código para
insertarla en tu blog o página web:
Descarga el gráfico de pensiones
Descarga el gráfico de pensiones desde este enlace:
Las pensiones estimadas futuras pueden revalorizarse, congelarse o
disminuir, por lo que he tenido en cuenta esos tres posibles escenarios.
En esta imagen animada se observa que las celdas en color de fondo amarillo
claro son las únicas que se pueden modificar para dinamizar el gráfico.
El desplegable de la celda D2 permite elegir las pensiones medias, máximas o
todas.
El desplegable de la celda E2 permite elegir entre las pensiones estimadas
positivas, congeladas o negativas.
La celda E3 contiene el importe a restar para estimaciones negativas. Por
defecto, si bajan 50 € las pensiones medias cada año, las pensiones máximas
bajarán 4 veces más, hasta 200 € al año.
El desplegable de la celda G2 permite elegir entre las pensiones reales,
estimadas o todas.
El desplegable de la celda I2 permite elegir entre las pensiones mensuales o
anuales.
Tablas de datos reales y estimados
La hoja 'DATOS' contiene las tablas de datos reales y estimados de
pensiones.
La tabla en el rango A1:C12 contiene los años, del 2020 al 2030, las
pensiones máximas y medias, tanto reales como estimadas según la
revalorización prevista, que puede variar según la inflación real...
La tabla en el rango E1:I12 contiene los 11 años, separando las pensiones
reales de las estimadas, tanto para las pensiones máximas como para las
medias. Las pensiones "No Disponibles" están marcadas con un error
#N/D, con lo que ese valor no se pinta en el gráfico. Esta tabla es el
origen de las series del gráfico.
La tabla en el rango K1:L3 sirve para el desplegable: Mensual y Anual x 14
pagas. En la celda L5 se obtiene el número de pagas.
La tabla en el rango K7:K10 sirve para el desplegable de tipos de pensiones:
Máximas, Medias, Todas.
La tabla en el rango L7:L10 sirve para el desplegable de valores de
pensiones: Estimadas, Reales, Todas.
La tabla en el rango K11:L14 sirve para el desplegable de estimadas
positivas, cero o negativas.
La celda E14 es el año de la última pensión media real.
La celda E15 es el año de la última pensión máxima real.
Con los valores de las celdas E14 y E15 se separan los valores reales y
estimados, con las fórmulas arrastradas en todas las filas. Se genera un
error #N/D (No Disponible) para datos que no hay que mostrar en el gráfico.
Por ejemplo, no tiene sentido mostrar pensiones estimadas de años pasados,
ni pensiones reales de años futuros.
Observa que la pensión media real última es del año 2024, pues aún no se ha
calculado para el año 2025. Para mantener la continuidad de las líneas
reales y estimadas, el año de la última pensión real es igual en la pensión
media y en la máxima.
No explico las fórmulas, porque puedes analizarlas si descargas el archivo.
Nombres definidos para los datos de pensiones
Para ver los nombres definidos, seleccionar en la cinta de opciones:
Fórmulas > Administrador de nombres
Están las referencias a las tablas en la hoja 'Datos'.
Las listas que son el origen de los desplegables de las celdas editables en
la hoja 'Pensiones'.
Y los valores de celdas individuales de las dos hojas.
Gráfico con datos reales y estimados
Para crear el gráfico de pensiones hay que seleccionar el rango
'Datos'!E1:I12
En la cinta de opciones seleccionar:
Gráfico > Líneas con marcadores
Seguir estos pasos para editar el gráfico:
Quitar el título del gráfico.
Subir la leyenda arriba.
Cambiar los colores a monocromáticos.
Cambiar a líneas sólidas.
Cambiar a guiones las líneas estimadas.
Agregar las etiquetas de datos encima.
Fijar el límite mínimo del eje vertical a valor cero, en lugar de
Automático.
Ocultar el eje vertical y eliminar las líneas de división horizontales.
Poner en negrita la leyenda, las etiquetas y los años del eje horizontal.
Marcar, en opciones del gráfico, sin relleno y sin línea de borde.
Situar y redimensionar el gráfico en la hoja 'Pensiones'.
Crear el título del gráfico: Gráfico de pensiones.
Editar el texto alternativo para que la Accesibilidad sea toda correcta.
Estos pasos se comprenderán mejor explicados en un vídeo.
Vídeo explicando el Gráfico de pensiones
Vídeo con los pasos para crear un gráfico con valores reales y estimados.
Tampoco sirve para matar estudiantes,
como pasa en Irán, o para matar a madres de estudiantes,
como pasa en Estados Unidos, sino que
sirve para registrar los calificativos de los estudiantes, como dicen en
Perú, o sus calificaciones, como decimos en España:
Son descriptores cualitativos del desempeño del estudiante. No son números,
sino categorías como:
AD (Logro destacado)
A (Logro esperado)
B (En proceso)
C (En inicio)
Es decir, expresan cómo va el estudiante respecto a los aprendizajes, más
que poner una nota numérica.
Calificaciones de estudiantes españoles:
Notas numéricas (0–10) o sus equivalentes cualitativos (Insuficiente,
Suficiente, Bien, Notable, Sobresaliente).
Es el término estándar para las notas de los estudiantes.
Cómo mejorar las calificaciones de los estudiantes
🧑🏼🏫 Debo ser sincero, todavía no sé cómo mejorar las calificaciones de los
estudiantes porque no soy docente, pero si sigues leyendo descubrirás cómo
mejorar un registro de notas de estudiantes utilizando fórmulas de Excel, lo
que te permitirá optimizar tus plantillas Excel en futuros proyectos.
🥸 El ejemplo original sirve para registrar los calificativos de estudiantes
peruanos, pero se puede extrapolar fácilmente al registro de calificaciones
de estudiantes españoles, ya que las notas del 0 al 10 son más fáciles de
calcular que las letras utilizadas en los calificativos: AD, A, B, C.
🧑🏼🎓 ¿Qué mejoras adicionales implementarías para automatizar el registro de
estudiantes?
¿Qué mejoras aprecias a simple vista?
Mensajes en el foro de Excel
El 8 de diciembre un docente de un colegio peruano escribió su primer
mensaje en el foro de Excel:
Soy docente en un colegio de nivel secundario (13 años – 17 años) por
mi trabajo me hice un registro de calificativos, así como de asistencia,
esto lo hago al inicio del año académico... El problema que tengo es que
durante el año hay estudiantes que se trasladan a otros colegios y
también ingresan al nuestro, ello me conlleva a actualizar mi registro
varias veces al año y este trabajo lo hago de forma manual...
¡Muchas gracias de antemano, mil gracias…!!!
Y adjuntaba un archivo .xlsm de 2 MB de tamaño, creado en 2013 y guardado el
8 de diciembre de 2025, por lo que parece ser que este docente lo lleva
usando más de 12 años.
El 29 de diciembre me di cuenta de que no había recibido ninguna respuesta
en tres semanas, así que le respondí:
Como prefiero las fórmulas adjunto una revisión con una nueva hoja de
CONTROL, con varias tablas usadas en el resto de hojas...
El 4 de enero le volví a escribir:
Como no te has conectado desde el 14 de diciembre, no has visto la
ayuda que te ofrezco desde el 29 de diciembre...
Adjunto una versión muy mejorada, hecha solamente con fórmulas, por lo
que muevo este tema al subforo: Funciones y Fórmulas
El 5 de enero escribió su segundo mensaje:
Ante todo te pido mil disculpas por no responder tu mensaje y darte las
gracias por dedicar tu valioso tiempo a resolver mi problema, soy aun
novato en estos azares. Aun no he podido dar solución a mi problema pero
te agradezco mucho por tu ayuda, me das nuevas luces, nuevos caminos
para solucionar mi problema así como también mejoraste mi plantilla, mil
gracias.
Y sabiendo que había vuelto al hilo, le dije:
Hola Álvaro, en primer lugar: gracias por contestar y que sigas siendo
parte activa de este foro de Excel.
En segundo lugar: SOLICITO tu permiso para preparar un artículo en mi
blog explicando los cambios que he hecho a tu plantilla, por si te sirve
a ti o a cualquiera que le pueda ayudar el Registro de Estudiantes con
sus calificaciones.
Y le expliqué las mejoras que había hecho en su Registro de Estudiantes,
contestándome:
Claro que te doy permiso para lo que veas por conveniente.
Una consulta… Si se retira los estudiante 1, 5, 7, 10 y 20 del colegio, entonces ya
no debería aparecer en el registro, pero estos aún persiste o ¿estoy
haciendo algo mal?. Así mismo ingreso un estudiante nuevo, ¿Cómo seria
el proceso?
Y eso es justamente lo que estoy haciendo ahora:
escribir este artículo en mi blog por si puede facilitarle la vida a
cualquier docente que necesite registrar los calificativos o las
calificaciones de sus estudiantes, o a cualquiera que quiera aprender a
mejorar una hoja de cálculo con fórmulas.
Registro de estudiantes original
Para comprender cómo era el Registro de Estudiantes original, lo mejor es
descargar la versión que el docente adjuntó en su primer mensaje, desde este
enlace:
DATOS: Con las Áreas de conocimiento por Competencias y sus
Capacidades.
INICIO: Con los Datos Principales: Año; Nivel; Institución; Lugar;
Área; Docente; Grado; Sección; Competencias y sus Capacidades.
4 BIMESTRES: Listado de Estudiantes por Área curricular, con los
calificativos por Competencias y sus Capacidades. Además de los Logros de
cada bimestre.
4 LOGROS BIMESTRALES: Gráficos de columnas con el Cuadro del Nivel
de Logro de cada bimestre.
RESUMEN ANUAL: Listado de Estudiantes por Área curricular, con los
4 calificativos bimestrales. El Calificativo Final de Área y la Situación
Final de cada estudiante.
LOGRO ANUAL: Gráfico de columnas con el Cuadro del Nivel de Logro
anual.
NOTA ANUAL: Listado de Estudiantes con el Calificativo Anual de
Competencias (CAC), el Calificativo Anual de Área (CAA) y la conclusión
descriptiva de final de período lectivo.
Registro de estudiantes mejorado
Descarga el Registro de Estudiantes, que he mejorado solo con fórmulas,
desde este enlace:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
El archivo es compatible con versiones desde Excel 2010, no contiene macros
y tiene las hojas protegidas sin contraseña para evitar que los usuarios
alteren las fórmulas.
ATENCIÓN:
Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:
En este vídeo explico cómo usar el nuevo Registro de Estudiantes con las
mejoras que indico más adelante.
MEJORA #1
Lo primero que me llamó la atención fue el tipo del archivo
original: Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)
Como no contenía ninguna macro, lo guardé como: Libro de Excel (*.xlsx), lo que redujo su tamaño a menos de la mitad, pasando de 2 MB a 900 KB.
MEJORA #2
Eliminar las filas que no se usan, pues la versión original contenía 1.000
filas en cada una de las 13 hojas.
ATENCIÓN:
Antes de eliminar las filas, se debe asegurar que no se borran celdas con
valores o con fórmulas.
Para ello seleccionar todas las filas y seleccionar en la cinta de opciones:
Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial...
Llamar dos veces a Ir a Especial..., una para seleccionar:
Constantes, y otra para seleccionar: Celdas con fórmulas.
Se pueden eliminar las filas si aparece el mensaje: ⚠️
No se encontraron celdas.
AVISO:
Cada vez que se eliminen filas, se debe Guardar (Control + G) el
archivo, para que actualice la última fila ocupada...
También se deben eliminar las columnas no usadas siguiendo el mismo
procedimiento que para eliminar filas.
Esta mejora reduce el tamaño del archivo de 900 KB a 330 KB. ¡6 veces menos
que el archivo original de 2 MB!
Imagina si el archivo tiene miles de filas no ocupadas, que hacen que el
archivo se ralentice demasiado al abrirlo o modificarlo... Eliminando miles
de celdas no usadas siempre he conseguido mejorar la respuesta de los
archivos Excel. Por lo que os propongo que apliquéis esta mejora, siempre
que haya filas o columnas que se puedan eliminar sin afectar a datos o
fórmulas del archivo.
MEJORA #3
He añadido una nueva hoja oculta 'CONTROL' con varias tablas.
Estas tablas sirven para centralizar las listas de los desplegables de la
validaciones de datos, que estaban dispersas en las hojas originales. Esta
mejora ayuda al mantenimiento y automatización del Registro de Estudiantes.
Tabla con la lista de años, desde el año 2015 al 2030.
Tabla con dos Niveles: PRIMARIA y SECUNDARIA.
Tabla de Instituciones Educativas.
Tabla con los Lugares de estudio.
Tabla con las Áreas Curriculares.
Tabla de Docentes.
Tabla de Grados: PRIMERO; SEGUNDO; TERCERO; CUARTO; QUINTO.
Tabla de Secciones.
Tabla de Bimestres: I; II; III; IV.
Tabla de Unidades: 1 y 2; 3 y 4; 5 y 6; 7 y 8.
Tabla de Calificativos: AD; A; B; C.
Tabla con la lista de Estudiantes de un Área Curricular.
Observa que la tabla de Calificativos contiene el valor de cada
calificativo y su logro final.
MEJORA #4
En todas las hojas, crear o modificar las listas desplegables con
validaciones de datos, con origen en las tablas de la nueva hoja
'CONTROL', pues en el archivo original estaban en cualquier parte, o
incluso "hardcodeadas" en la misma validación.
Lo primero que hice fue crear unos cuantos nombres nuevos, seleccionando
desde la cinta de opciones: Fórmulas > Administrador de nombres
En la imagen de la derecha están todas las listas creadas. Por ejemplo la
lista de las áreas curriculares desde la tabla de áreas:
ListaÁREAS: =TablaÁREAS[ÁREAS CURRICULARES]
En la versión original de la hoja 'INICIO', el origen de la
validación de datos de la celda B15 era:
AREAS: =DATOS!$J$2:$J$13
Este rango de la hoja 'DATOS' estaba en una columna oculta en el
archivo original, lo que es muy
mala praxis en la gestión de los datos.
Con esta mejora los datos de cada lista desplegable están en una tabla
dentro de la hoja 'CONTROL'.
AVISO:
Aunque esta hoja esté oculta, es fácil mantenerla, asegurando que no la va a
poder modificar directamente cualquier docente que use el Registro de
Estudiantes, siempre que se proteja el libro Excel con una contraseña...
(Cosa que no suelo hacer en los archivos que comparto públicamente, pues
los protejo sin contraseña para que se puedan estudiar y analizar)
Para ver la ventana de la derecha, selecciona la celda B15 y en la cinta de
opciones, selecciona: Datos > Validación de datos
Con esta mejora, todas las celdas con listas desplegables, tienen su
Origen en una de las listas creadas con el
Administrador de nombres.
MEJORA #5
Añadir una columna auxiliar en la hoja 'INICIO' para obtener
dinámicamente las CAPACIDADES de cada una de las COMPETENCIAS.
La fórmula auxiliar de la celda H19 arrastrada hacia abajo es:
=SI($B$15="";0 ;SI(A19<>"";FILA(A19);H18))
En la celda B15 está el Área seleccionada con la lista desplegable.
Las COMPETENCIAS están en celdas combinadas, lo que obliga a crear la
fórmula auxiliar comentada, que sirve para enumerar la fila en la que está
escrita cada competencia. Por ejemplo, la primera competencia está en la
fila 19 y la segunda está en la fila 25...
La fórmula con la que obtener las CAPACIDADES está en la celda B19 y es
arrastrada hacia abajo:
Esta fórmula depende de las celdas auxiliares en el rango H19:H45
Con esta mejora, si se añaden o se quitan capacidades a una competencia, sus
capacidades serán obtenidas dinámicamente.
MEJORA #6
En las hojas originales de los 4 bimestres no se sabe que capacidades se
evalúan en cada competencia, pues muestra las capacidades numeradas del 1 al
6, lo que puede inducir a error al introducir los calificativos, al
desconocer sobre qué capacidad se aplican.
Esta mejora consiste en describir las capacidades reales de cada
competencia, como se observa en la siguiente imagen.
Aquí no voy a explicar las fórmulas con las que consigo obtener los nombres
de las capacidades, pues son muy fáciles y están en la versión mejorada del
Registro de Estudiantes, que puedes descargar más arriba.
MEJORA #7
Originalmente los nombres de los estudiantes estaban en el rango B17:B63 de
la hoja del primer bimestre, lo que obligaba a mantener esta hoja y
acordarse que los estudiantes estaban escritos en esta hoja.
Los nombres de los estudiantes, mostrados en cualquier hoja, se obtienen
ahora de la tabla de estudiantes, lo que permitirá automatizar algún día la
lista de estudiantes de cada nivel, grado y sección, creando más columnas en
la tabla...
MEJORA #8
Para obtener las columnas de LOGRO en las hojas de bimestres, originalmente
hacían falta 49 columnas auxiliares ocultas en el rango BC:CY, con fórmulas
para transformar los calificativos en valores numéricos. Por ejemplo, la
fórmula de la celda BC17 era:
Esta es la mejora que más me ha costado implementar, pues cada grupo de
hasta 7 columnas auxiliares se ha reducido a modificar las fórmulas de la
correspondiente columna de LOGRO.
He eliminado todas estas columnas auxiliares, que son un problema si cambian
los criterios calificativos para adaptarlos a la docencia en otros países.
Como por ejemplo con las calificaciones en España, que obligarían a
modificar cientos de fórmulas ocultas.
La mejora consiste en eliminar las 49 columnas auxiliares, calculando
directamente en las columnas de LOGRO los calificativos promedio, con
fórmulas como la de la celda BA17:
=SI($B17="";0;SI.ERROR(INDICE(ListaCALIFICATIVOS;
COINCIDIR(REDONDEAR(SUMA(
BUSCARV(AY17;RangoCALIFICATIVOS;2;FALSO);
BUSCARV(AZ17;RangoCALIFICATIVOS;2;FALSO)) /
SUMAPRODUCTO(--(AY17:AZ17<>0));0);
ListaCALIFICAVALORES;0));0))
Esta fórmula matricial es válida en cualquier versión desde Excel 2010 a
Excel para Microsoft 365.
MEJORA #9
Lo mismo ocurre en la hoja original 'RESUMEN ANUAL', con 5 columnas
auxiliares ocultas en el rango J:N, con las conversiones a valores numéricos
de los calificativos, para obtener el calificativo promedio en la columna
con la calificación final de área.
Se han eliminado las 5 columnas auxiliares, sustituyendo las fórmulas de la
columna G, para obtener el calificativo directamente, como se observa en
esta imagen.
MEJORA #10
La hoja original 'NOTA ANUAL' contenía 25 columnas ocultas en el
rango Y:AW con las que calcular las 4 columnas con los Calificativos Anuales
de Competencia (CAC).
He eliminado las 25 columnas auxiliares, y he calculado los 4 CAC
directamente en sus columnas, con fórmulas como la de la celda V17.
MEJORA #11
He limpiado los formatos condicionales en las 4 hojas de bimestre, añadiendo
un nuevo formato para marcar en color amarillo las celdas que se deben
editar.
Seleccionar en la cinta de opciones la pestaña:
Inicio > Formato condicional > Administrar reglas...
Y seleccionar en Mostrar reglas de formato para: Esta hoja
La primera regla cambia a amarillo el color de fondo si no existe el
estudiante y hay calificativos escritos manualmente. O si existen
capacidades en la fila 8 y no se han definido calificativos manualmente. O
si existe el estudiante y hay calificativos en columnas sin capacidades.
Esta es la fórmula booleana:
Las otras 4 reglas son para cambiar el color de los calificativos en las
columnas de LOGRO y en las columnas de RESUMEN.
En la siguiente imagen se aprecian los cambios de color de los formatos
condicionales del primer bimestre.
Los colores amarillos nos indican que:
El estudiante número 3 no existe, por lo que hay que suprimir manualmente
todos los calificativos de la fila 19.
Falta añadir manualmente los calificativos de desempeño para las 3
capacidades de las columnas AO, AP y AT.
MEJORA #12
He protegido todas las hojas sin contraseña, excepto la hoja
'CONTROL' que está oculta, pero protegida para que no se muestre por
defecto, lo que he hecho seleccionando en la cinta de opciones:
Revisar > Proteger libro
Para poder editar celdas en hojas protegidas, antes de proteger las hojas se
debe seleccionar el rango de celdas que se quiera editar y seleccionar en la
cinta de opciones: Inicio > Formato > Formato de celdas...
Elegir la pestaña: Proteger, y en esta ventana desmarcar:
Bloqueada
Recomiendo proteger las hojas y el libro con contraseña cuando lo emplee un
docente, para que no tenga la tentación de cambiar las fórmulas por su
cuenta...
No cuento las micro-mejoras que he incluido en este proyecto porque no
acabaría este artículo, ¡y ya es demasiado extenso!
Aunque tengo que decir que una de esas mejoras es referente a la
Accesibilidad:
Cuando en un libro de Excel aparece en la barra de estado:
Accesibilidad: todo correcto, indica que su contenido es accesible
para todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades.
En la imagen de la derecha aparecen los problemas de accesibilidad del
archivo original, con 5 faltas del texto alternativo en los gráficos.
Lo más laborioso ha sido eliminar las 73 celdas combinadas... Aquí no voy a
explicar como he eliminado cada una de las celdas combinadas, pero sí diré
que los lectores de pantalla (Narrador | Microsoft Windows), diseñados para personas con discapacidad visual, no pueden leer
correctamente tablas con celdas combinadas.
Sugiero realizar esta mejora de accesibilidad en todos vuestros proyectos,
pues algún día puede ser que tú mismo lo agradezcas...
Respuesta a la CONSULTA del docente
El docente que pidió ayuda para mejorar el Registro de Estudiantes hizo una
última consulta:
Si se retira los estudiante 1, 5, 7, 10 y 20 del colegio, entonces ya no
debería aparecer en el registro, pero estos aún persiste o ¿estoy haciendo
algo mal?. Así mismo ingreso un estudiante nuevo, ¿Cómo seria el
proceso?
Respuesta: Los procesos a realizar en el Registro de Estudiantes
mejorado son:
Para retirar estudiantes del colegio:
1)
ACTUALIZACIÓN:
Antes de suprimir estudiantes, hay que guardar una copia del archivo con
los datos de los estudiantes que se van a eliminar del registro, para que
quede constancia de que estudiaron en ese colegio.
2) Suprimir los estudiantes retirados del colegio en la tabla de
estudiantes de la hoja 'CONTROL', con lo que ya no aparecerán esos
estudiantes en el resto de hojas.
3) Suprimir los calificativos de las celdas que aparecen en color amarillo
en las 4 hojas bimestrales, en las filas de los estudiantes suprimidos.
Para ingresar estudiantes nuevos:
1) Incluir el nombre del estudiante nuevo en una fila que no esté usada en
la tabla de estudiantes de la hoja 'CONTROL', con lo que aparecerá
ese estudiante en el resto de hojas.
2) Editar los calificativos del nuevo estudiante en las 4 hojas
bimestrales.
AVISO:
Si quieres usar este Registro de Estudiantes en tus proyectos educativos,
tendrás que crear copias para cada nivel, área, grado y sección, pues eso
aún no está automatizado...
MIS CONSULTAS
Si has llegado a leer hasta aquí.
¡Enhorabuena por ser un lector empedernido como yo!
Estimado lector, tengo algunas consultas que hacerte:
¿Eres docente? ¿De que país?
¿Qué tipo de calificativos usas?
¿Qué tipo de calificaciones usas?
¿Quieres una versión con calificaciones del 0 al 10?
¿Qué mejoras propones para este proyecto?
¿Cómo lo automatizo?
¿Puedes esperar hasta el próximo año académico a recibir más mejoras?
Gracias anticipadas por tus comentarios y por tus respuestas, que nos
ayudarán a mejorar juntos cada día...
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🎄 Sirva este artículo para felicitar la Navidad a mis lectores 🎄
Actualización 2025-12-22:Nueva calculadora Excel para bajarse la
lista definitiva de premios de la Lotería Nacional de Navidad española del 22
de diciembre de 2025, y comprobar desde el día del sorteo si nos tocaron los
números que jugábamos.
Desde las 9:00 horas en España, una hora menos en las islas Canarias y hasta
que acabe el sorteo, puedes actualizar cada minuto o cada hora, según tu
ansiedad por hacerte rico, la Calculadora de Premios con el menú:
Datos | Actualizar todo (Control + Alt + F5)
NOTA: Este artículo lo publiqué por primera vez el 22 de diciembre de
2014 y cada año lo actualizo con el nuevo sorteo de Navidad. La próxima
actualización será el próximo 22 de diciembre de 2026.
Mi Lotería de Navidad Española
¿Y si nos ha tocado la lotería?
¡Cosa estadísticamente muy poco probable!
¿Y si nos toca pagar la lotería? ¡Cosa segura!
¿Acaso hay alguien tan holgado económicamente que pueda pagarla en
metálico? ¿O en "negro"?
Si lo normal es ¡tener que pedir un crédito! para poder
comprar los décimos de la lotería...
INSTRUCCIONES:
Introduce los números que juegas en el rango de celdas B8:B27 y los importes
que juegas en el rango C8:C27, y se calcularán automáticamente los premios
que te han tocado.
ATENCIÓN:
He ampliado a 20 los números a comprobar si están premiados.
Calculadora de visitas a este blog
Adelanto que a mí tampoco me ha tocado la lotería, pero voy a acabar el año
con
más de un millón cuatrocientas mil visitas a este blog, gracias a los más
de medio millón de lectores como tú, que se interesan por los artículos que voy escribiendo sobre Excel.
Mi lotería
No esperes que adivine los números premiados en la lotería, pues la lotería
es un asunto cuyo resultado depende de la suerte o la casualidad.
Para comprobar los números de la
Lotería de Navidad con Excel ¡como a mí me gusta! y ¡saber si aún
debemos pagar 21 € por un café!, si nos pasa como al del anuncio de hace
unos años, que no tenía ni metálico para comprarla, aquí va mi propuesta:
En lugar de bajar a la cafetería a que nos entreguen un sobre cerrado, que
no sabemos que contiene y darnos una sorpresa, podemos bajarnos la
Calculadora de Premios de la Lotería de Navidad en Excel (descárgala un poco más abajo).
Si sigues sin querer bajar a la cafetería, puedes consultar los números
premiados en Internet:
A mí, como a la mayoría, me toca pagar todos los años la lotería a los
afortunados a los que les ha tocado el Gordo de Navidad y a
¡Hacienda somos todos!
Comprando lotería realmente estás redistribuyendo la pobreza, pues la mayoría de pobres pierde el dinero que juega a la lotería.
Los premios "gordos" los ganan una minoría de nuevos ricos.
0) Hacer clic en "Habilitar edición" en respuesta a:
Este archivo procede de Internet y podría no ser seguro
1) Hacer clic en "Habilitar contenido" en respuesta a la
Advertencia de seguridad:
Se han deshabilitado las conexiones de datos externos
2) Actualizar la tabla de la hoja 'Alambres' con el menú:
Datos | Actualizar todo (Control + Alt + F5)
3) Actualizar la tabla dinámica de la hoja 'Números' con el menú:
Datos | Actualizar (Alt + F5)
Esta plantilla tiene la primera hoja protegida sin contraseña y no contiene
macros, únicamente tiene una conexión a las tablas de la Lotería de Navidad
española, y
¡todo el cálculo se realiza sólo con fórmulas y una tabla dinámica!
Videotutorial de la Calculadora de Premios
Problemas con la descarga de la lista oficial
Con este aporte se pueden descargar los números de la página oficial, pues
desde el archivo pdf, que publica Loterías y Apuestas del Estado, no se
permite la copia de los números premiados.
La descarga del archivo pdf se hace desde este enlace:
La imagen con los Permisos del archivo muestra las opciones de
seguridad del archivo pdf, descargado con la lista completa de los números
de la lotería, comprobando que no se permite nada excepto Imprimir
(en "Alta resolución"). No se permite la copia de contenido y ni
siquiera está activada la accesibilidad al contenido, por lo que no ayuda a
obtener la lista de números premiados en Excel.
Cómo funciona la Calculadora de Premios
Con mi plantilla se establece una conexión a la web de
Loterías y Apuestas del Estado:
En esta imagen animada muestro las propiedades de: Conexión Lotería
En la consulta web es importante hacer clic en cada uno de los 10 alambres
de la Tabla 1, para que queden marcados todos los alambres. Las 9 tablas
restantes se importan automáticamente.
Y se consigue un listado de hasta 20 números premiados en cada uno de los 10
alambres de cada una de las 10 tablas de extracciones, generando
automáticamente y pudiendo consultar todos los números premiados el 22 de
diciembre. Los reintegros de la última cifra del premio "GORDO" se
calculan con una fórmula adicional.
TRUCO:
Para poder marcar cada uno de los alambres, previamente se debe acceder a:
Opciones de consulta web
Y marcar:
Deshabilitar redireccionamiento de consultas web
Por supuesto que mi plantilla no contiene ninguno de los números de la
lotería pues, si así fuera, tendría que pagar al Estado "royalties"
(en la lengua española serían regalías) y cada cual es libre de
conectar y descargar los números premiados.
Cómo cobrar la Lotería de Navidad
Si te han caído menos de 2.000 euros, puedes cobrarlos en cualquier
Administración de Loterías de España.
Si te han caído 2.000 euros o más, los décimos debes cobrarlos en una
oficina de las entidades bancarias concertadas con Loterías y Apuestas del
Estado. Estas son BBVA y CaixaBank.
A fin de evitar colas innecesarias, se recomienda
concertar una cita con el director de la sucursal escogida,
especialmente para las cuantías de premios mayores, y personarse todos los
jugadores de los décimos premiados, para que Hacienda sepa cuánto has ganado
en premios de la lotería estatal, y para que te retenga automáticamente el
20% sobre los premios que superen los 40.000 €, pues los primeros 40.000 €
están exentos. Hacienda retiene 72.000 € por un décimo del premio "GORDO"
virtual de 400.000 €, con lo que el premio "gordo" real es de 328.000 €. Si
el décimo está compartido, cada participante tributa solo por su parte
proporcional, y también se aplica el mínimo exento a cada uno. Si un décimo
del gordo lo juegan entre 10, ninguno pagará impuestos y
¡cada participante cobrará 40.000 € de la décima parte del décimo "gordo"
premiado!
Puedes cobrar los premios desde la misma tarde del 22 de diciembre y
tienes de plazo tres meses desde el día siguiente al sorteo, es decir,
hasta el 24 de marzo de 2026.
Eso sí, siempre que no se hayan repartido más participaciones que décimos
cobrados: "Acabaremos en los juzgados, con uno que denuncie", como ha pasado aquí:
Comprueba si te han tocado los números que juegas sin necesidad de tener
Excel.
Para ajustar el zoom en la nube:
En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para
ampliar o reducir una foto.
En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla
<Control> girando la ruleta del ratón.
INSTRUCCIONES:
1) Introducir los números e importes jugados.
2) Actualizar los números premiados pulsando el botón de abajo:
Actualizar todas las conexiones de datos, o presionando la combinación de teclas: Control + Alt + F5
AVISO:
Tus datos no se guardan en la nube. Para guardar tus datos, descarga el
archivo haciendo clic en el botón: Descargar
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¿A quien no le gustan los juegos retro, los juegos clásicos de toda la
vida?
¡A mí sí!
Este artículo está escrito para versiones de Excel
retro, de Excel
2010 en adelante.
¡Porque no todo el mundo tiene la última versión de Excel instalada en su
escritorio!
Aquí aprenderás cómo convertir unos gráficos, creados con las versiones
más recientes de Excel, para que sean compatibles con versiones de Excel
clásicas, antiguas o retro.
Incompatibilidad entre Excel recientes vs retro
Se presupone la compatibilidad de versiones Excel antiguas cuando se
ejecutan en versiones Excel más recientes pero, un Excel creado con
versiones recientes de Excel no tiene por qué funcionar en versiones
antiguas de Excel, debido a que hay funciones que no son retro
compatibles...
En todas esa versiones de Excel funcionan los gráficos de barras, los
gráficos de columnas y los gráficos de dispersión por lo que, en un
principio, se pueden visualizar los
gráficos de aranceles con colores difusos, que publiqué en el
artículo anterior de este blog:
Léelo para comprender cómo se hicieron estos gráficos, y quienes tuvieron
las brillantes ideas originales para hacer estos gráficos difusos, tan
impactantes visualmente, con una única serie definida para el gráfico de
barras o de columnas.
En los últimos 15 años me ha tocado lidiar con problemas de incompatibilidad
entre versiones de Excel, pues he tenido que compatibilizar versiones
antiguas, por ejemplo Excel 2003, con versiones modernas como Excel 2016,
para que una plantilla determinada corriera en cualquiera de esas versiones
de Excel.
En este caso el ejercicio de compatibilidad consiste en que:
Unos gráficos creados en versiones modernas de Excel, sean visualizados
en versiones antiguas de Excel.
¡Y lo he conseguido!
Como evidencias observa esta imagen animada de un par de pantallazos
visualizados en Excel 2010 de los gráficos de aranceles con colores difusos:
Una vez que conseguí crear gráficos compatibles en versiones antiguas de
Excel, me quedaba un problema por resolver:
Cómo mostrar las etiquetas con los nombres de los países.
En una de las imágenes de arriba. creada con Excel 2010, no se ven las
etiquetas. en la otra sí se ven.
Si sigues leyendo te enterarás cómo he resuelto el problema de mostrar las
etiquetas mediante dos procedimientos totalmente distintos...
Funciones de Excel más recientes vs retro
Para estos gráficos, el problema de incompatibilidad entre versiones de
Excel es debido al origen de datos de los gráficos, obtenido mediante
fórmulas construidas con las funciones de las versiones más recientes de
Excel, que generan error en versiones de Excel antiguas, en las que esas
funciones no existen.
En las versiones más recientes de Excel, la fórmula de la celda AUX!A2 son
los valores del eje horizontal del gráfico de columnas y los valores del eje
vertical del gráfico de barras, con el nombre definido: filasEje
Esta fórmula se basa en las siguientes funciones, que son compatibles con
las versiones de Excel descritas a continuación:
LET: Se aplica a Excel para Microsoft 365; Excel para la Web; Excel 2024;
Excel 2021.
SECUENCIA: Se aplica a Excel para Microsoft 365; Excel para la Web; Excel 2024;
Excel 2021.
EXCLUIR: Se aplica a Excel para Microsoft 365; Excel para la Web.
REDUCE: Se aplica a Excel para Microsoft 365; Excel para la Web.
APILARV: Se aplica a Excel para Microsoft 365; Excel para la Web.
LAMBDA: Se aplica a Excel para Microsoft 365; Excel para la Web; Excel 2024.
Por lo que una fórmula basada en todas estas funciones únicamente es
compatible con dos versiones:
Excel para Microsoft 365 y Excel para la Web, que son las que son
compatibles con todas las funciones más recientes de Excel.
En cualquier otra versión anterior de Excel dicha fórmula generará errores
de valor: #¡VALOR!, o de que la función no existe: #¿NOMBRE?,
pues son retro incompatibles en versiones antiguas.
Incluso los gráficos difusos son incompatibles con la última versión de
escritorio, que es Excel 2024, lo que nos obliga a pagar por una suscripción
mensual o anual a Microsoft 365, para poder crearlos y visualizarlos. Aunque
también podemos verlos en Excel para la Web, como hice en el artículo
anterior, insertándolos en la nube de Microsoft OneDrive.
Reto: Usar funciones retro compatibles
Como me gustó muchísimo el gráfico propuesto por Roberto Mensa en
este artículo en inglés:
Desde que lo publicó me propuse el reto de hacerlo compatible con versiones
retro antiguas de Excel, a partir de Excel 2010, lo que me ha obligado a
modificar las fórmulas que generan el origen de datos de los gráficos,
eliminando cualquier función incompatible con las versiones no tan recientes
de Excel.
Una vez analizada la fórmula que genera el origen de datos del gráfico,
sustituí las funciones LET, LAMBDA, etc., que no existen en Excel 2010,
modificando la fórmula en AUX!A2 así:
Esta es una fórmula matricial, en la que no hay que escribir los corchetes
{}, que aparecen automáticamente pulsando a la vez la combinación de teclas:
Control + Mayús + Intro. En inglés se conocen como
fórmulas matriciales CSE, al introducirlas con las teclas:
Ctrl + Shift + Enter.
Para saber más sobre las diferencias entre las nuevas fórmulas de matriz
dinámica vs las fórmulas de matriz heredadas, lee este artículo:
nColores: El valor de difusión de los colores de 5 a 25.
='Aranceles difusos'!$H$3
En el rango AUX!$B$2:$B$501 hay una fórmula matricial, con la que se
obtienen los valores de aranceles de cada fila del eje. Este método es mucho
más simple y efectivo que en la versión original con fórmulas llamando a
funciones recientes, usando únicamente la conocida función INDICE:
{=INDICE(filasFiltro2;filasEje)}
filasValores: Son los valores de la serie, tanto en el gráfico de
barras como en el de columnas, con los aranceles repetidos según la escala
de colores difusos:
Para las etiquetas con los nombres de los países, que se visualizan en una
serie del tipo gráfico de dispersión, se usan dos rangos con fórmulas
matriciales:
Fórmula matricial en el rango AUX!$D$2:$D$31
{=FILA($A$1:INDICE($A:$A;nFilasSubtotales))}
EtiquetaX: Valores de la serie en el gráfico de dispersión.
=AUX!$D$2:INDICE(AUX!$D$2:$D$31;nFilasSubtotales)
Fórmula matricial en el rango AUX!$D$2:$D$31
{=EtiquetaX*0}
EtiquetaY: Valores de la serie en el gráfico de dispersión.
=AUX!$E$2:INDICE(AUX!$E$2:$E$31;nFilasSubtotales)
¡¡¡ RETO CONSEGUIDO !!!
¡Todas las funciones usadas en la fórmula de arriba son compatibles en
Excel 2010 y versiones posteriores!
¡Y se obtienen los mismos resultados que con las fórmulas escritas en
la versión más reciente de Excel, creadas por Roberto Mensa!
¡Se pueden comprobar los resultados en el rango de columnas AUX!M:P,
siempre que se abra el archivo en Excel para Microsoft 365!
Retroalimentación de Copilot
Como no era nada sencilla la tarea de convertir las fórmulas de matriz
dinámica en fórmulas matriciales heredadas, le pedí ayuda a la IA de
Microsoft Copilot, pues pienso que no hay que ser retrógrado y quedarse
obsoleto, sino usar los asistentes personales expertos en Excel, como es la
IA que, si se le pregunta, responderá retroalimentando y mejorando nuestras
capacidades de formulación y programación. Eso sí, analizando la respuesta
de la IA con sentido crítico.
Estas son las consultas que le hice a Copilot en modo pensamiento profundo
(Think Deeper):
Las fórmulas generadas por Copilot usan
funciones volátiles, como INDIRECTO, que prefiero no usar porque se recalculan siempre. En
todas las fórmulas he usado funciones no volátiles...
Por ejemplo, para el nombre definido: filasRepeticiones, la fórmula
volátil sería:
=FILA(INDIRECTO("1:" & SUMA(secRepeticiones)))
Por lo que la he convertido a una fórmula no volátil con la función
INDICE:
RECOMENDACIÓN: Es fundamental mantener una actitud crítica frente a las respuestas
de la IA, lo que implica tener un conocimiento profundo de las funciones de
Excel, así como probar y validar las fórmulas que sugiera la IA antes de
darlas por buenas.
Etiquetas retro incompatibles
ATENCIÓN:
Las etiquetas con los nombres de los países, generadas con los gráficos de
dispersión no son visibles en Excel 2010.
En versiones posteriores de Excel se permite seleccionar un rango de datos
cualquiera.
A partir de versiones de Excel 2013, se obtienen las etiquetas según el
Valor de las celdas seleccionadas con el botón:
Seleccionar rango...
Por ejemplo, se seleccionan los nombres de los países en el rango de la
tabla de aranceles:
='Aranceles difusos'!$B$7:$B$25
Pero en Excel 2010 genera error cuando trata de visualizar estas etiquetas:
Siempre muestra como etiqueta el error: [CELLRANGE], por lo que hay que
buscar soluciones alternativas a este problema, aunque solamente ocurra este
problema en Excel 2010.
A continuación propongo dos workarounds o soluciones alternativas.
Solución con etiquetas en un gráfico superpuesto
Esta solución para Excel 2010 pasa por:
Ocultar las etiquetas con errores en los gráficos difusos de barras y
columnas.
Crear gráficos nítidos de barras y de columnas, ocultando todo excepto las
etiquetas.
Agrupar los gráficos difusos y nítidos superpuestos para ver las etiquetas
nítidas y las barras y columnas difusas.
Este tipo de soluciones son fáciles de implementar si no se puede crear el
gráfico combinado de nuestros sueños, por lo que no es la solución
definitiva para los gráficos de aranceles difusos en Excel 2010.
Solución con etiquetas en un gráfico combinado
Esta es la mejor solución para Excel 2010, pues se puede hacer con un
gráfico combinado:
Eliminar la serie del tipo gráfico de dispersión que mostraba las
etiquetas.
Crear una nueva serie con un gráfico nítido de barras o de columnas
agrupadas.
Combinar los dos gráficos, colocando en el eje secundario la nueva serie.
En el gráfico nítido del eje secundario ocultar todo excepto las
etiquetas.
Esta solución no precisa datos para las etiquetas, por lo que hay menos
nombres definidos implicados.
Este el resultado en Excel 2010 con cualquiera de las dos retro soluciones
alternativas propuestas:
Descargas retro difusas
Descarga los gráficos de aranceles con colores difusos, compatibles
desde Excel 2010, desde estos enlaces:
py_RC Design with 3D Cache
-
Following my recent post on passing 3D arrays from Python to Excel I have
now added a py_UmomC function to the py_RC Design spreadsheet. The new
spreadshee...
Copilot en Excel y las skills personalizadas
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Agent Mode permite a Copilot en Excel y las skills trabajar de forma
autónoma dentro de Excel a partir de un prompt, mientras el tu vas
supervisando y aj...
Números de pastel
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Estos números constituyen una extensión natural de los traducidos como
“Catering perezoso” (o también como “Cortador perezoso”), que ya se han
estudiado ...
Build a Daily Events Calendar in Excel
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Use my Excel events calendar to track meetings and events inside a
workbook. Add your upcoming events to a list, set a start date, and then
see those items...
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Excel es una de las herramientas más potentes y versátiles para el análisis
y la presentación de datos. Los gráficos en Excel no solo ayudan a
visualizar...
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Para conocer la situación de una empresa, proyecto o persona, recurrimos al
análisis DAFO (FODA, DOFA) en la toma de decisiones con Excel. El los años
sese...
How To Predict Bearing Life With Excel
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When you work in mechanical engineering, understanding the reliability and
performance of bearings under various conditions is crucial. Bearings are
the co...
TikTok’s search evolution
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2 in 5 Americans use TikTok as a search engine. Nearly 1 in 10 Gen Zers are
more likely to rely on TikTok than Google as a search engine. More than
half of...
Unblocking and Enabling Macros
-
When Windows detects that a file has come from a computer other than the
one you're using, it marks the file as coming from the web, and blocks the
file....
La importancia de saber mecanografía en 2022
-
[image: Resultado de imagen de mecanografía viñeta escribiendo a máquina]
Según la RAE, la mecanografía es el arte de escribir a máquina. Hace unos
cuantos...
London Excel Meetup Workbooks
-
The workbooks used in my presentation on “Analytical and Interactive
Dashboards in Excel” at the London Excel Meetup, September 3, 2020
International Keyboard Shortcut Day 2019
-
The first Wednesday of every November is International Keyboard Shortcut
Day. This Wednesday, people from all over the world will become far less
efficient...
Welcome, Prashanth!
-
Last March, I shared that we were starting to look for a new CEO for Stack
Overflow. We were looking for that rare combination of someone who… Read
more "W...
Salvador Sostres, analfabeto profesional
-
Los nuevos tiempos traen nuevas profesiones. Internet, además, ha
revolucionado el mundo del periodismo y la palabra escrita. Adaptarse o
morir, ese es el ...
Planificación de compras
-
Realizar una lista con los productos que necesitamos y que formarán parte
de nuestra cesta de la compra nos ayuda a *encontrar la combinación de
bienes p...
Mis metas son seguir superando nuevos retos en Excel y compartirlos en mi blog, para sacarle todo el poder a esta excelente herramienta multiusos, tan usada y a la vez tan incomprendida, para así poder mejorar nuestros conocimientos de Excel.
