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Los gráficos escalonados o gráficos de pasos o step charts en inglés, no están implementados por defecto en Excel. Hace falta un trabajo adicional para crear un gráfico escalonado.

Voy a explicar dos métodos para construir un gráfico escalonado:

• 📈 Con una tabla auxiliar y con un gráfico de líneas.
• 📊 Sin ninguna tabla auxiliar y con un gráfico de columnas agrupadas.

El primero es el método convencional. El segundo es un truco hecho con sombras.

Como ejemplo usaré datos de stock durante un año.

En esta imagen animada se puede ver el resultado de los dos métodos para crear un gráfico escalonado, uno con líneas del mismo grosor tanto en vertical como en horizontal, y otro con líneas más marcadas en horizontal y más difusas en vertical.

Vídeo con el stock en un gráfico escalonado

Este vídeo es un tutorial de cómo crear un gráfico escalonado mediante los dos métodos presentados en este artículo.

Cómo crear un gráfico escalonado

Si prefieres leer una explicación escrita antes que ver el vídeo, ¡sigue leyendo!

Primer método

Pasos para crear un gráfico escalonado convencional con el stock de cada mes del año 2021:

1) Crear una tabla con el stock de cada uno de los 12 meses.

2) En la celda A2 se escribe: 01/01/2021 y en la celda A3 se escribe: 01/02/2021

3) Se arrastran esas dos celdas A2:A3 hasta la celda A13, con lo que se obtiene el primer día de cada mes del año 2021.

4) Se selecciona el rango A2:A13 y se cambia el formato de celda de número personalizado del tipo: mmm, para visualizar las 3 primera letras de cada mes.

5) El stock del año 2021 se puede inventar con cualquier valor en el rango B2:B13.

6) Otra alternativa es que los días de la columna A no sean el primer día del mes sino el último día del mes. En este caso, en la celda A2 se escribe: 31/01/2021. En la celda A3 se escribe la fórmula: =FIN.MES(A2;1) y se arrastra hasta la celda A13. El resultado en los gráficos será el mismo con una fecha u otra.

7) Creación de la tabla auxiliar con el stock en las columnas J y K.

8) En la celda J2 se escribe la fórmula: =A3, con lo que se comienza por el mes de febrero.

9) Se arrastra esa fórmula hasta la celda J12.

10) En la celda J13 se escribe la fórmula: =FECHA.MES(J12;1)

11) En J14 se escribe la fórmula: =A2

12) Se arrastra esa fórmula hasta la celda J25.

13) En K2 se escribe la fórmula: =B2

14) Se arrastra esa fórmula hasta K13.

15) En K14 se escribe la fórmula: =B2

16) Se arrastra esa fórmula hasta K25, con lo que se tiene dos veces el stock, con los primeros 12 meses desplazados un mes hacia delante y los segundos 12 meses en el mismo orden que la tabla original.

17) Con origen en esta tabla auxiliar, se inserta un gráfico de líneas.

El resultado es un gráfico escalonado convencional.

Segundo método

Pasos para crear un gráfico escalonado revolucionario con el stock de cada mes del año 2021:

1) a 6) Son los mismos pasos de antes para crear una tabla con el stock de cada uno de los 12 meses.

7) Con origen en esta tabla, se inserta un gráfico de columnas agrupadas.

8) Se selecciona la serie con las columnas y, con el botón derecho del ratón, se selecciona: Dar formato a la serie de datos.

9) En opciones de serie:

• Superposición de series: 100 %
• Ancho del rango: 0 %

10) En opciones de serie de relleno y línea:

• Relleno: Sin relleno
• Borde: Sin línea

11) En efectos de serie:

• Seleccionar como Sombra: Desplazamiento: arriba
• Color: azul
• Transparencia: 0 %
• Tamaño: 100 %
• Desenfoque: 3 pt
• Ángulo: 270º
• Distancia: 3 pt

El resultado es un gráfico escalonado como éste:

La principal ventaja de este gráfico escalonado hecho con columnas es que se pueden añadir etiquetas de datos encima de los escalones y, si además quitamos el eje vertical, se convierte en este fantástico gráfico escalonado:

Descarga los gráficos escalonados

Puedes descargar estos gráficos escalonados v1.0 desde estos enlaces:

• Microsoft OneDrive: Gráfico STOCK escalonado PW1.xlsx

• Sites Google Drive: Gráfico STOCK escalonado PW1.xlsx

Abre la plantilla con una versión de Excel de escritorio igual o superior a Excel 2010 y presiona el botón: Habilitar edición

Como he dicho en el vídeo, este es el gráfico escalonado que más me gusta y además no necesita ninguna tabla auxiliar.

Y a tí, ¿qué te parece?