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Coincidiendo con el comienzo del curso escolar, este mes de septiembre lo he
dedicado a enseñar cómo obtener datos de todo tipo con las funciones de las
macros de Excel 4.0, que son las macros más antiguas de Excel, pero que
siguen siendo muy útiles si no quieres aprender las macros VBA.
En la quinta entrega (¡y última por ahora!) encontrarás la traducción al
español de las macro-funciones con información de las ventanas, windows en
inglés, de las macros de Excel 4.0
Podrás descargar el archivo de la imagen para conocer todas las funciones de
las ventanas y sus valores, tanto en inglés como en español.
Macro-funciones de las Ventanas
Todas las macro-funciones de Excel 4.0 se deben crear con el
Administrador de nombres, como un nombre definido con la fórmula incluyendo la función.
Las funciones de ventana se definen así en español:
=INDICAR.VENTANA(Tipo_num)
En inglés se definen así:
=GET.WINDOW(Type_num)
siendo Tipo_num o Type_num: el número del tipo de función del 1 al 31.
En el archivo que descargarás más abajo, para obtener todos los tipos de
función de ventana, he definido este nombre estando seleccionada la celda
E5:
miInfo: =INDICAR.VENTANA(!$B5)&T(HOY())
Con la referencia relativa a !$B5 se consigue obtener en el rango E5:E35 los
valores devueltos por la macro-función, simplemente con escribir en esas
celdas la fórmula: =miInfo
El signo de admiración ! permite llamar a la macro-función desde cualquier
hoja.
Para conseguir que la fórmula sea volátil he añadido: &T(HOY())
con lo que los valores devueltos por las macro-funciones se actualizan al
presionar la tecla <F9>
Tipos de macro-funciones de Ventana
He subido a la nube de MS OneDrive los
31 tipos de funciones de Ventana (Window), tanto en español como en
inglés, para que sepas todo lo que se puede hacer antes de que descargues el
archivo que he preparado con estas funciones de las macros de Excel 4.0
La nube de MS OneDrive es compatible con Excel para la Web, por lo que no es
compatible ni con las macros VBA, ni con las funciones de las
Macros de Excel 4.0
Vídeo con las macro-funciones de Ventana
En este vídeo explico cómo usar las funciones de Ventana de las
macros de Excel 4.0
Descarga las macro-funciones de Ventana
Descarga las funciones de Ventana con macros de Excel 4.0,
compatibles con las versiones de escritorio desde Excel 2010 hasta Excel
para Microsoft 365.
Las macros del archivo descargado están bloqueadas por defecto. Para
desbloquear las macros debes modificar las Propiedades del archivo
siguiendo estas instrucciones:
ATENCIÓN:
En versiones desde Excel 2016 puede ser que haga falta entrar en: Archivo
> Más... > Opciones > Centro de confianza. Presionar el botón:
Configuración del Centro de confianza... Y seleccionar:
Configuración de macros
Para mayor seguridad de las macros, las versiones desde Excel 2016 también
tienen una casilla para Habilitar macros de Excel 4.0 cuando las
macros de VBA están habilitadas. Si activa esta casilla, todas las
configuraciones anteriores para macros de VBA también se aplicarán a las
macros de Excel 4.0 (XLM). Si esta casilla no está seleccionada, las macros
XLM se deshabilitarán sin notificación. Más información en este enlace:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA
DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado o se deshabilitó parte del
contenido activo.
Las hojas están protegidos sin contraseña, por lo que puedes estudiar las
fórmulas y las funciones Macro4.
ATENCIÓN:
Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:
El artículo fue escrito por Philip Treacy, Co-Founder/Owner at My
Online Training Hub, donde comentaba lo siguiente:
"El problema que tuve fue que no pude encontrar fácilmente ninguna
referencia a las macros de Excel 4. Debido a que fueron escritas para una
versión tan antigua de Excel, el archivo de ayuda para las macros ya no es
un formato compatible a partir de Windows 10. Así que decidí armar este
libro electrónico de referencia de 653 páginas. Básicamente, contiene el
archivo de ayuda oficial de las funciones de macro de Microsoft Excel 4,
pero en un formato PDF útil."
Por lo que me descargué el archivo PDF en inglés, cosa que te animo a hacer,
y copié las funciones que quería traducir al español para cada uno de los
artículos sobre macro-funciones que estoy publicando este mes.
Macro-funciones del libro de trabajo
Todas las macro-funciones de Excel 4.0 se deben crear con el
Administrador de nombres, como un nombre definido con la fórmula incluyendo la función.
Las funciones de libro de trabajo se definen así en español:
=INDICAR.LIBRO(Tipo_num)
En inglés se definen así:
=GET.WORKBOOK(Type_num)
siendo Tipo_num o Type_num: el número del tipo de función del 1 al 38.
En el archivo que descargarás más abajo, para obtener todos los tipos de
función del libro he definido este nombre estando seleccionada la celda E5:
miInfo: =INDICAR.LIBRO(!$B5)&T(HOY())
Con la referencia relativa a !$B5 se consigue obtener en el rango E5:E42 los
valores devueltos por la macro-función, simplemente con escribir en esas
celdas la fórmula: =miInfo
El signo de admiración ! permite llamara a la macro-función desde cualquier
hoja.
Para conseguir que la fórmula sea volátil he añadido: &T(HOY())
con lo que los valores devueltos por las macro-funciones se actualizan al
presionar la tecla <F9>
Tipos de macro-funciones de Libro
He subido a la nube de MS OneDrive los
38 tipos de funciones de Libro (Workbook), tanto en español como en
inglés, para que sepas todo lo que se puede hacer antes de que descargues el
archivo que he preparado con estas funciones de las macros de Excel 4.0
La nube de MS OneDrive es compatible con Excel para la Web, por lo que no es
compatible ni con las macros VBA, ni con las funciones de las
Macros de Excel 4.0
Vídeo con las macro-funciones de Libro
En este vídeo explico cómo usar las funciones de Libro de las macros
de Excel 4.0
Descarga las macro-funciones de Libro
Descarga las funciones de Libro con macros de Excel 4.0, compatibles
con las versiones de escritorio desde Excel 2010 hasta Excel para Microsoft
365.
Las macros del archivo descargado están bloqueadas por defecto. Para
desbloquear las macros debes modificar las Propiedades del archivo
siguiendo estas instrucciones:
ATENCIÓN:
En versiones desde Excel 2016 puede ser que haga falta entrar en: Archivo
> Más... > Opciones > Centro de confianza. Presionar el botón:
Configuración del Centro de confianza... Y seleccionar:
Configuración de macros
Para mayor seguridad de las macros, las versiones desde Excel 2016 también
tienen una casilla para Habilitar macros de Excel 4.0 cuando las
macros de VBA están habilitadas. Si activa esta casilla, todas las
configuraciones anteriores para macros de VBA también se aplicarán a las
macros de Excel 4.0 (XLM). Si esta casilla no está seleccionada, las macros
XLM se deshabilitarán sin notificación. Más información en este enlace:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA
DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado o se deshabilitó parte del
contenido activo.
Las hojas están protegidos sin contraseña, por lo que puedes estudiar las
fórmulas y las funciones Macro4.
ATENCIÓN:
Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:
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En mi humilde opinión las macros de Excel 4.0 son unas desconocidas
porque la documentación está en inglés. Este mes de septiembre lo dedico a
traducir al español algunas funciones de las Macros4 en varios
artículos de mi blog que encontrarás aquí:
Sin necesidad de programar macros en VBA, podrás obtener información sobre
la versión de Excel, el sistema operativo, la impresora, el país, el
separador decimal, el separador de listas y otros 138 tipos de datos.
Si te parece interesante, ¡sigue leyendo!
Información del Área de trabajo
Esta es la tercera entrega sobre funciones de las macros de Excel 4.0, y la
dedico a traducir los tipos de función con los que obtener información sobre
el
Área de trabajo de Excel, en inglés Workspace.
Observa en esta imagen animada que hay dos casos diferentes:
Columnas con Tipo_num y sin Subtipo: Para llamar a los tipos de
función que no devuelven una matriz de valores.
Columnas con Tipo_num y con Subtipo: Para llamar a los tipos de
función que devuelven una matriz de valores y obtener cada uno de los
elementos de la matriz según el Subtipo.
Por ejemplo:
Tipo_num = 2 y Subtipo vacío: Devuelve el número de versión
de Microsoft Excel, como texto. Por ejemplo, devuelve: 16.0 si
la compilación instalada es: Excel para Microsoft 365 MSO (versión
2408 compilación 16.0.17928.20114) de 64 bits.
Tipo_num = 37 y Subtipo = 1: Devuelve el número
correspondiente a la versión de país de Microsoft Excel. Por ejemplo:
34 corresponde a España.
Los pasos que he seguido para llamar a los tipos de función
Área de trabajo de las Macros de Excel 4.0 son:
1) Editar la celda B5 con el valor del Tipo_num
2) Editar la celda C5 con valor vacío o con valor del Subtipo
3) Definir con el Administrador de nombres un nuevo nombre:
miInfo: =INDICAR.AREA.DE.TRABAJO(!$B5)&T(HOY())
El signo de admiración en !$B5 permite que esta fórmula funcione en
cualquier hoja.
Siendo T(HOY()) un valor vacío con el que la fórmula se hace volátil y
se actualiza al presionar la tecla <F9>
4) Escribir en la celda D5 esta fórmula:
Para versiones recientes de Excel: =INDICE(miInfo;$C5)
Por compatibilidad con versiones antiguas de Excel: =SI($C5=0;miInfo;INDICE(miInfo;$C5))
Con lo que devuelve el valor del tipo de función y su subtipo, si lo
hay.
En la siguiente imagen se aprecia el resultado de estos pasos:
Con la fórmula en D5 se extrae el texto del tipo de función de la hoja
'INDICAR.AREA.DE.TRABAJO' si se selecciona en español, o de la hoja
'GET.WORKSPACE' si selecciona en inglés.
Arrastrando hacia abajo las fórmulas del rango C5:D5 se obtienen cada uno de
los valores de las funciones del Área de trabajo, según los valores de las
columnas Tipo_num y Subtipo.
Tipos de funciones de Área de trabajo
He subido a la nube de MS OneDrive los 72 tipos de funciones del
Área de trabajo (Workspace), tanto en español como en inglés, para
que sepas todo lo que se puede hacer antes de que descargues el archivo que
he preparado con estas funciones de las macros de Excel 4.0
Además, las funciones que devuelven una matriz se han desglosado en sus
elementos, por lo que se obtienen hasta 138 tipos de información con los 72
tipos de funciones del Área de trabajo.
La nube de MS OneDrive es compatible con Excel para la Web, por lo que no es
compatible ni con las macros VBA, ni con las funciones de las
Macros de Excel 4.0
Vídeo con las funciones de Área de trabajo
En este vídeo explico cómo usar las funciones de Área de trabajo de
las macros de Excel 4.0
Descarga las funciones de Área de trabajo
Descarga las funciones de Área de trabajo con macros de Excel 4.0,
compatibles con las versiones de escritorio desde Excel 2010 hasta Excel
para Microsoft 365.
Las macros del archivo descargado están bloqueadas por defecto. Para
desbloquear las macros debes modificar las Propiedades del archivo
siguiendo estas instrucciones:
ATENCIÓN:
En versiones desde Excel 2016 puede ser que haga falta entrar en: Archivo
> Más... > Opciones > Centro de confianza. Presionar el botón:
Configuración del Centro de confianza... Y seleccionar:
Configuración de macros
Para mayor seguridad de las macros, las versiones desde Excel 2016 también
tienen una casilla para Habilitar macros de Excel 4.0 cuando las
macros de VBA están habilitadas. Si activa esta casilla, todas las
configuraciones anteriores para macros de VBA también se aplicarán a las
macros de Excel 4.0 (XLM). Si esta casilla no está seleccionada, las macros
XLM se deshabilitarán sin notificación. Más información en este enlace:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA
DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado o se deshabilitó parte del
contenido activo.
Las hojas están protegidos sin contraseña, por lo que puedes estudiar las
fórmulas y las funciones Macro4.
ATENCIÓN:
Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:
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Las macros de Excel 4.0 se introdujeron en 1992, lo que significa que su
lanzamiento fue antes del 30 de abril de 1993, fecha en la que el CERN
anunció públicamente la World Wide Web (WWW).
Dado que el lenguaje VBA se introdujo por primera vez con MS Excel 5.0 en
1993, hay una amplia literatura sobre VBA en Internet, pero muy poca sobre
las macros de Excel 4.0 en español. Por esta razón, estoy publicando
documentación sobre estas macros antiguas que todavía son funcionales en
Excel.
En la primera entrega he hablado sobre las funciones de celda. Puedes
descargar el archivo para probar los 66 tipos de funciones de celda de las
macros de Excel 4.0 aquí:
En esta segunda entrega he traducido al español los
88 tipos de funciones con información de las hojas, llamando a la
función INDICAR.DOCUMENTO(Tipo de función), por lo que he creado una
hoja para probar fácilmente todos esos tipos de función.
He incluido un par de ejemplos que no requieren ningún código de
programación para:
Listar los archivos de un directorio.
Listar las hojas de un libro.
Funciones de hojas con macros de Excel 4.0
Las macros de Excel 4.0 incluyen 88 tipos de funciones de hojas que
devuelven información de la hoja de un libro de cualquier versión de Excel
usada hoy en día.
Así se llama a esta función en versiones de Excel en español:
=INDICAR.DOCUMENTO(núm_tipo;nombre_texto)
Así se llama en versiones de Excel en inglés:
=GET.DOCUMENT(type_num, name_text)
Siendo el primer argumento un número que especifica qué tipo de
información se desea.
Y siendo el segundo argumento el nombre de un libro de trabajo abierto. Si
se omite el segundo argumento, se asume que es el libro de trabajo activo,
que será el caso de los siguientes ejemplos.
IMPORTANTE:
Las funciones de macros de Excel 4.0 siempre se escriben como la fórmula de
un nombre definido.
Por ejemplo, para obtener el nombre del libro activo se deben seguir estos
pasos:
1) Seleccionar en la cinta de opciones: Fórmulas > Administrador de
nombres
2) Crear un nuevo nombre definido: miLibro
3) Escribir la fórmula de miLibro: =INDICAR.DOCUMENTO(88)
4) Escribir en cualquier celda la fórmula: =miLibro
En esta imagen se puede ver la llamada a la función Macro4 en el editor de
nombres:
Para probar los 88 tipos de función con información de hojas he creado un
nombre definido al que se le pasa como primer argumento el número de tipo de
función.
Con una segmentación de datos de una tabla dinámica auxiliar se selecciona
el número de tipo de función, que se puede ver en la celda D4.
La llamada a la función se anota en las celdas F2:G2 y el valor devuelto se
escribe en las celdas F4:G4
Tipos de funciones de hojas Macro4
He subido a la nube de MS OneDrive los 88 tipos de funciones de hojas, tanto
en español como en inglés, para que sepas todo lo que se puede hacer antes
de que descargues el archivo que he preparado con estas funciones de las
macros de Excel 4.0
La nube de MS OneDrive es compatible con Excel para la Web, por lo que no es
compatible ni con las macros VBA, ni con las funciones de Macros
de Excel 4.0
Cómo listar los archivos de un directorio
Sin saber programar en lenguaje VBA se pueden listar los archivos de un
directorio con las macros de Excel 4.0 siguiendo estos pasos:
1) Escribe en cualquier celda la ruta de un directorio acabada en
asterisco. Por ejemplo, en mi Windows: C:\Users\Pedro
Wave\Downloads\Desarrollo\TodoExcel\*
2) Asigna el nombre miDirectorio a la celda con el directorio. Por ejemplo
miDirectorio: ='EXCEL 4.0'!$D$7
3) Crea un nombre definido
misArchivos: =TRANSPONER(ARCHIVOS(miDirectorio))
4) Escribe esta fórmula en cualquier celda. En el ejemplo se escribe en la
celda D9: =misArchivos
El resultado obtenido es una matriz vertical con todos los archivos del
directorio elegido, como muestra esta imagen:
Si añado detrás del asterisco: *.pdf se obtienen únicamente los archivos del
tipo pdf:
En el archivo que puedes descargar más abajo, en la celda D7 se puede
seleccionar con un desplegable todos los subdirectorios donde se encuentre
el archivo descargado.
También se puede editar aunque sea un desplegable, para poder elegir
cualquier directorio del equipo.
Para conseguir la ruta del directorio del archivo Excel descargado y sus
subdirectorios, en la hoja 'AUX' he escrito unas cuantas fórmulas, siendo la
más importante la de la celda A2: =miCarpeta&"\*"
Con el Administrador de nombres he creado previamente
miCarpeta: =INDICAR.DOCUMENTO(2)
En la columna B se calculan los subdirectorios con un asterisco para listar
todos sus archivos.
Cómo listar las hojas de un libro
En la hoja 'HOJAS - SHEETS' se obtiene la lista de hojas del archivo
descargado.
La fórmula de la celda A2 es: =misHojas
En el Administrador de nombres he definido el nombre:
misHojas: =TRANSPONER(INDICAR.LIBRO(1))&T(HOY())
La función INDICAR.LIBRO(1) devuelve los nombres de todas las hojas
del libro de trabajo, como una matriz horizontal de valores de texto. Los
nombres se devuelven como [libro]hoja.
En inglés la función sería: GET.WORKBOOK(1)
Para convertir la matriz horizontal en vertical se usa la función:
TRANSPONER()
Para que la fórmula sea volátil he añadido: &T(HOY())
Con lo que, presionando la tecla <F9>, se consigue actualizar la lista
de hojas en cualquier momento.
La
función T
devuelve un texto vacío pues HOY() es un número.
En la celda B2 está la fórmula: =SI(A2="";"";HIPERVINCULO(SUSTITUIR(A2
& "'";"]";"]'") & "!A1";SUSTITUIR(A2;"[" & miLibro &
"]";"")))
Estando definido el nombre miLibro: =INDICAR.DOCUMENTO(88)
Con lo que consigo eliminar [libro] y solamente queda un hipervínculo a la
primera hoja.
La fórmula de la celda B2 se arrastra hacia abajo para obtener todas las
hojas del libro.
Si se hace clic en cualquiera de las hojas, se puede ir a la celda A1 de la
hoja seleccionada.
Con lo que hemos conseguido un listado de las hojas del libro sin necesidad
de programar nada, solamente llamando a funciones de las macros de Excel 4.0
Vídeo con las funciones de hojas Macro4
En este vídeo de dos minutos explico cómo usar las funciones de hojas de las
macros de Excel 4.0
Descarga las funciones de hojas Macro4
Descarga las funciones de hojas de las Macros de Excel 4.0,
compatibles con las versiones de escritorio desde Excel 2010 hasta Excel
para Microsoft 365.
Las macros del archivo descargado están bloqueadas por defecto. Para
desbloquear las macros debes modificar las Propiedades del archivo
siguiendo estas instrucciones:
ATENCIÓN:
En versiones desde Excel 2016 puede ser que haga falta entrar en: Archivo
> Más... > Opciones > Centro de confianza. Presionar el botón:
Configuración del Centro de confianza... Y seleccionar:
Configuración de macros
Para mayor seguridad de las macros, las versiones desde Excel 2016 también
tienen una casilla para Habilitar macros de Excel 4.0 cuando las
macros de VBA están habilitadas. Si activa esta casilla, todas las
configuraciones anteriores para macros de VBA también se aplicarán a las
macros de Excel 4.0 (XLM). Si esta casilla no está seleccionada, las macros
XLM se deshabilitarán sin notificación. Más información en este enlace:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA
DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado o se deshabilitó parte del
contenido activo.
Las hojas están protegidos sin contraseña, por lo que puedes estudiar las
fórmulas y las funciones Macro4.
ATENCIÓN:
Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:
ATENCIÓN:
El archivo descargado usa fórmulas de matriz dinámica para listar archivos y
para listar hojas. Como las fórmulas de matriz dinámica solo son compatibles
con las versiones más recientes de Excel, al abrir el archivo descargado en
versiones antiguas, como Excel 2010, se deben convertir en fórmulas de
matriz CSE leyendo el enlace anterior, con lo que conseguirás ver la lista
de archivos o la lista de hojas.
Tengo que agradecer a
Ismael Romero, Microsoft MVP de Excel desde 2014, sus interesantísimos artículos sobre
las Macros de Excel 4.0, con los que he aprendido a usar las funciones de
Macros4.
Su blog sigue siendo una pieza de colección y una fuente de inspiración para
quien quiera seguir aprendiendo los trucos de Excel que no vienen en los
libros:
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Incluso si aún no sabes programar las macros de VBA, todavía puedes extraer
mucha información de las celdas usando los 66 tipos de funciones de celda de
las macros de Excel 4.0.
Más abajo puedes descargar un archivo con macros de Excel 4.0 con el que
puedes probar cada uno de los 66 tipos de función con información de las
celdas. Este es su aspecto:
Pero antes de profundizar en las macros de Excel 4.0 exploraremos algunas
alternativas para obtener información de las celdas.
Voy a exponer tres métodos, con sus
PROS y sus
CONTRAS, para determinar la anchura de una celda, es decir, el ancho de la columna
en la que se encuentra dicha celda:
Comúnmente existe la
función CELDA, que devuelve información sobre el formato, la ubicación o el contenido de
una celda. El primer argumento es el tipo de información, el segundo es la
referencia a la celda.
Por ejemplo, para obtener el ancho de la celda A1, escriba en cualquier
celda una de estas dos fórmulas, con el primer argumento en español o en
inglés:
=CELDA("ancho";$A$1)
=CELDA("width";$A$1)
Cada unidad del ancho de columna es igual al ancho de un carácter en el
tamaño de fuente predeterminado.
NOTA:
El tipo "ancho" devuelve una matriz con 2 elementos. El primer elemento de
la matriz es el ancho de columna de la celda, redondeado a un entero. El
segundo elemento de la matriz es un valor booleano; el valor es VERDADERO si
el ancho de columna es el predeterminado o FALSO si el usuario ha
establecido explícitamente el ancho.
PROS:
Se edita en una celda con la autoayuda de las funciones.
Es una función nativa de Excel.
Funciona en todo tipo de libros de Excel, incluso del tipo sin macros:
*.xlsx
Es compatible con versiones desde Excel 2010.
CONTRAS:
ATENCIÓN: El ancho de columna de la celda es redondeado a un valor
entero.
Es sensible al idioma de Excel. Si se escribe "ancho" en el primer
argumento, genera error en un idioma distinto del español. Si se escribe
"width" obtiene el ancho en cualquier idioma de Excel.
Únicamente hay 12 tipos de información. Se puede obtener el "ancho" de una
celda pero no el "alto".
Algunos tipos de información no son compatibles con Excel para la Web,
Excel Mobile ni Excel Starter.
Propiedades de las celdas con macros VBA
Se puede obtener el ancho de la celda activa en el lenguaje VBA con la
siguiente
función definida por el usuario (UDF - User Defined Function):
Siendo una unidad de ancho de columna igual al ancho de un carácter en el
tamaño de fuente predeterminado, por lo que esta función devuelve el mismo
valor decimal (double) que la función CELDA.
Si en lugar de la propiedad
ColumnWidth, con el ancho de una columna en dichas unidades, se llama a la propiedad
Width, lo que devuelve es el ancho en puntos, siendo un punto igual a 1/72
pulgadas, por lo que no es la misma unidad de medida que la función CELDA.
En lugar de obtener el ancho de la celda activa (ActiveCell) se puede obtener el ancho de un rango (Range).
AVISO:
Para actualizar los cambios en la celda activa o en su ancho, se incluye el
Método Application.Volatile para marcar como volátil la función. Las funciones volátiles deben
recalcularse cuando tenga lugar un cálculo en cualquier celda de la hoja de
cálculo, lo que se consigue presionando la tecla <F9> en cualquier
momento.
PROS:
Con una UDF se puede obtener cualquier propiedad de las celdas de una hoja
de cálculo.
Función fácil de usar una vez programada.
VBA se lanzó por primera vez con MS Excel 5.0 en 1993.
CONTRAS:
Se edita la función dentro de una UDF en un módulo con el Editor VBA.
No funciona en archivos con formato .xlsx pues VBA necesita formatos .xlsm
o .xls habilitados para macros.
Para poder modificar la función UDF hay que saber programar en lenguaje
VBA y conocer las propiedades de los objetos de Excel.
Para obtener cada una de las propiedades de las celdas se suele programar
una función distinta en VBA, con lo que para 66 propiedades harán falta
otras tantas funciones UDF.
No es compatible con Excel para la Web y Excel Mobile.
Funciones de celdas con macros de Excel 4.0
Estas son las funciones que son el tema principal de este artículo.
Para familiarizarse con todas las funciones de las
macros Excel 4.0
abre el siguiente enlace en inglés:
Es la referencia de todas las funciones de Macro4, en formato XLM, siendo
posible usarlas sin saber programar macros.
Las macros de Excel 4.0 incluyen 66 funciones de celda. Por ejemplo, para
obtener el ancho de una celda se llama a esta función en versiones de Excel
en español:
=INDICAR.CELDA(núm_tipo;referencia)
Se llama así en versiones de Excel en inglés:
=GET.CELL(type_num, reference)
Devuelve información sobre el formato, la ubicación o el contenido de una
celda referenciada.
Por ejemplo, para obtener el ancho de una celda se deben seguir estos pasos:
1) Seleccionar la celda A1.
2) Seleccionar en la cinta de opciones: Fórmulas > Administrador de
nombres
3) Crear un nuevo nombre definido: miAncho
4) Escribir la fórmula de miAncho: =INDICAR.CELDA(16;!A1)
5) Escribir en cualquier celda la fórmula: =miAncho
El primer argumento con el número 16 indica que la función devolverá el
ancho de la celda con referencia relativa, que será la celda donde se
escriba la fórmula del punto 5), como se puede observar en esta imagen
animada:
NOTA:
El tipo 16 es la única función que devuelve una matriz horizontal de dos
elementos que contiene el ancho de la celda activa y un valor lógico que
indica si el ancho de la celda está configurado para cambiar a medida que
cambia el ancho estándar (VERDADERO) o es un ancho personalizado (FALSO).
Con el signo de admiración ! se obtiene información de las celdas de
cualquier hoja.
TRUCO: Para que únicamente devuelva el ancho, sin el valor booleano,
seleccionar la celda A1 y crear un nuevo nombre definido con el
Administrador de nombres:
Escribir en cualquier celda la fórmula: =AnchoColumna
Con la función INDICE se obtiene el primer valor de la matriz que devuelve
la función Macro4 número 16.
Con +HOY()*0 la fórmula se comporta como volátil, por lo que se
actualizará al presionar la tecla <F9>, aunque no cambie el valor de
ninguna celda. Si la fórmula es no volátil, al modificar el ancho de una
columna no se actualizará el valor del ancho de la celda.
PROS:
Las primeras macros de Excel se lanzaron en 1992, un año antes que VBA.
Las funciones de celdas son compatibles con todas las versiones desde MS
Excel 4.0
No se requiere saber programar para usar las funciones de Macro4,
solamente saber llamar a las funciones con los argumentos correctos,
siendo el primer argumento el número de tipo de función
CONTRAS:
Se edita la función en la fórmula de un nombre definido dentro del
Administrador de nombres.
Este método utiliza las funciones heredadas de Macro4 y es posible que
Microsoft ya no las admita algún día, aunque de momento funcionan en las
versiones más recientes de Excel.
Hay que saber el número de tipo de información a obtener que, en el caso
de las propiedades de las celdas, son 66 tipos distintos.
No funciona en archivos con formato .xlsx, pues se debe guardar el libro
de trabajo en el formato habilitado para macros .xlsm o .xls
No es compatible con Excel para la Web y Excel Mobile.
Por seguridad descarga archivos con Macro4 solamente de fuentes
confiables, pues los antivirus actuales no detectan riesgos en estas
macros heredadas.
Tipos de funciones de celda Macro4
He subido a la nube de MS OneDrive los 66 tipos de funciones de celda, tanto
en español como en inglés:
La nube de MS OneDrive es compatible con Excel para la Web, por lo que no es
compatible ni con las macros VBA, ni con las funciones de Macros
de Excel 4.0
PLUS: Por lo que he diseñado un
libro habilitado para macros de Excel 4.0 para que sea fácil obtener las
propiedades de las celdas usando sus 66 tipos de funciones de celda. Este es
su aspecto:
Pasos a seguir:
1) Seleccionar el idioma en la celda B2, pues las funciones están
traducidas al español y al inglés.
2) Seleccionar una celda cualquiera de la hoja, que se convertirá en la
celda activa.
3) Seleccionar uno de los 66 tipos de información con la segmentación de
datos.
4) Devuelve la información de la celda activa en la celda F4.
5) Indica el tipo de información en la celda D4.
6) Informa de la función Macro4 usada en las celdas F2:G2
Vídeo con las funciones de celda Macro4
En este vídeo de dos minutos explico cómo usar las funciones de celda de las
macros de Excel 4.0
Descarga las funciones de celda Macro4
Descarga las funciones de celda de las Macros de Excel 4.0,
compatibles con las versiones de escritorio desde Excel 2010 hasta Excel
para Microsoft 365.
Las macros del archivo descargado están bloqueadas por defecto. Para
desbloquear las macros debes modificar las Propiedades del archivo
siguiendo estas instrucciones:
ATENCIÓN:
En versiones desde Excel 2016 puede ser que haga falta entrar en: Archivo
> Más... > Opciones > Centro de confianza. Presionar el botón:
Configuración del Centro de confianza... Y seleccionar:
Configuración de macros
Para mayor seguridad de las macros, las versiones desde Excel 2016 también
tienen una casilla para Habilitar macros de Excel 4.0 cuando las
macros de VBA están habilitadas. Si activa esta casilla, todas las
configuraciones anteriores para macros de VBA también se aplicarán a las
macros de Excel 4.0 (XLM). Si esta casilla no está seleccionada, las macros
XLM se deshabilitarán sin notificación. Más información en este enlace:
Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando
aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.
Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA
DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado o se deshabilitó parte del
contenido activo.
Las hojas están protegidos sin contraseña, por lo que puedes estudiar las
fórmulas y las funciones Macro4.
ATENCIÓN:
Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:
El libro que has descargado permite probar las funciones de celda de las
Macros de Excel 4.0
Las fórmulas para obtener información de la celda activa están programadas
en nombres definidos con el Administrador de nombres.
La fórmula de la celda F4 es: =miValorCelda, que es un nombre definido por
la función Macro4: =INDICAR.CELDA(miFunción;miCelda)
Se define el nombre miFunción:
=--IZQUIERDA(miTipoFunción;ENCONTRAR("-";miTipoFunción)-2)
Siendo el valor de miTipoFunción: =FUN!$C$2, que se obtiene al seleccionar
un tipo de función con la segmentación de datos de la tabla dinámica de la
hoja 'FUN'.
Se obtiene la celda activa definiendo el nombre miCelda:
=INDIRECTO(CELDA("address")&SI(HOY();""))
Documentación sobre Macros de Excel 4.0
Para escribir acerca de las funciones de celda utilizando Macros de Excel
4.0, he consultado las siguientes páginas.
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The workbooks used in my presentation on “Analytical and Interactive
Dashboards in Excel” at the London Excel Meetup, September 3, 2020
Mis metas son seguir superando nuevos retos en Excel y compartirlos en mi blog, para sacarle todo el poder a esta excelente herramienta multiusos, tan usada y a la vez tan incomprendida, para así poder mejorar nuestros conocimientos de Excel.
