#ExcelPedroWave

Descarga la plantilla de regalo

Descarga la plantilla que te regalo por haberme ayudado a que este blog haya conseguido alcanzar el millón de visitas.

Con esta plantilla se genera un millón de visitas aleatorias ordenadas, y se buscan las visitas con las funciones BUSCARV (en cualquier versión de Excel) y BUSCARX (sólo en Excel 365), desde Google (con el botón "Excel Download") o desde el enlace a Microsoft OneDrive:

1. Abre el archivo, permite la edición y habilita el contenido y las macros.
2. Haz clic en el botón: Rellena un millón de visitas para generar un millón de filas con fechas de visita aleatorias y ordenadas.
3. Elige uno de los 4 tipos de fórmulas, sabiendo que BUSCARX sólo está disponible en las versiones de Excel 365 o Excel Online o Excel para Android.
4. Busca un número de visita sabiendo que, cuanto mayor sea la visita, más tiempo costará buscarla si usas la búsqueda inapropiada, que es lo más común si tu nivel de Excel es básico o intermedio. Incluso diría que con un nivel avanzado de Excel tampoco es habitual saber usar las búsquedas correctamente.
5. NOTA: En la hoja 'BUSCAR' hay 1000 búsquedas seguidas. Si fueran 10 o 100 veces más, cosa que me he encontrado en muchas hojas de Excel, serían extremadamente lentas las búsquedas inapropiadas.
6. Prueba a buscar la visita nº 999000 con los 4 tipos de búsquedas, lo que hace que se busquen las últimas 1000 visitas en la hoja 'BUSCAR'. Si apuntas los tiempos de búsqueda verás que con dos búsquedas se encuentran en milisegundos y con las otras dos búsquedas se tarda varios segundos en buscarlas, unas 20 veces más en mi PC. Si en lugar de 1000 búsquedas se hicieran 30000 búsquedas, lo que no es raro para confeccionar algunos informes, el proceso de búsqueda sería extremadamente lento.

Cómo buscar entre un millón de filas ordenadas

Si quieres conseguir ser un experto en Excel y que no te mueras de asco esperando a que se complete el recálculo de miles de fórmulas, no uses búsquedas con coincidencia exacta cuando la columna de búsqueda está ordenada.

Aprende a usar la doble búsqueda aproximada, con la función BUSCARV en cualquier versión de Excel, o la búsqueda binaria con la función BUSCARX en Excel 365.

Con estas búsquedas aprenderás que no todas las fórmulas son válidas para cualquier número de filas. Una búsqueda que funciona para 10.000 filas será demasiado lenta para 100.000 filas e inaceptable para un millón de filas. Cuando editamos una fórmula tenemos que tener idea de su eficacia y saber si su rendimiento será aceptable cuando crezcan las filas de las tablas o los datos de un rango.

¿Quieres seguir esperando a que Excel te devuelva el control cuando apremia entregar un informe?

Me he encontrado con demasiados informes que tardaban en ser generados minutos e incluso horas por usar las funciones BUSCARV o BUSCARX con coincidencia exacta, cuando las coincidencias aproximadas/binarias sobre un campo ordenado permiten generar los mismos informes en cuestión de segundos.

Vídeo de celebración del millón de visitas

En este vídeo comento la plantilla que regalo por superar el millón de visitas en mi blog.

En el siguiente artículo explico cómo he diseñado esta plantilla, cómo insertar un millón de filas en una tabla y cómo:

Espero tu visita regular a mi blog para no tardar otros 10 años en conseguir el siguiente millón de visitas.