#ExcelPedroWave

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Ventana en fecha y hora

Cuando se está construyendo una aplicación cliente-servidor, uno de los retos es el desarrollo de las ventanas de la aplicación cliente en fecha y hora, para que los testers dispongan de prototipos rápidos que les permitan asegurar que las ventanas de entradas-salidas cumplen con los requisitos del diseño funcional y del diseño técnico.

Los objetivos deben ser específicos, medibles, ambiciosos pero alcanzables y con un plazo de realización del objetivo adecuado y conocido por todos.

Cualquier objetivo planteado fija la fecha y hora de su cumplimiento y, como no todos los objetivos son iguales ni tienen establecida la misma fecha ni la misma hora, hace falta disponer de un calendario de fechas y horas donde estén marcados los objetivos a cumplir.  También es importante anotar las desviaciones de los objetivos y sus incumplimientos para aprender de la historia pasada, para mejorar el presente y preparar el futuro.

Calendario de fechas y horas

Para seguir y perseguir los objetivos definidos en los proyectos, los gestores de proyecto usan aplicaciones de software complejas y sofisticadas, como los Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos (PMIS - Project Management Information System) y aplicaciones informáticas como MS-Project, pero también usan hojas de cálculo, como MS-Excel, o incluso calendarios en papel.

Aquí presento un calendario de fechas y horas escrito en Excel, que permite guardar y recuperar cualquier objetivo que queramos planificar en nuestros proyectos o los mismos objetivos de nuestra propia vida y de las generaciones futuras, pues recorre un rango desde el 1 de enero de 1.900 hasta el 31 de diciembre de 9.999, lo que permite planificar objetivos para más de 8.000 años, ¿es suficiente? porque Excel no da para más...

Especificaciones del calendario

En la primera ventana se puede ver el día y la hora actuales, en la segunda ventana se muestra el mes seleccionado y un reloj, y en la tercera ventana se ven las 24 horas del día seleccionado y las notas con los objetivos del día, que pueden ser recordatorios, aniversarios, planes de viajes o vacaciones, exámenes, o fechas de resolución o finalización marcadas en los proyectos en los que estemos involucrados.

Las especificaciones principales de este calendario de fecha y hora son:

1. Calendario programado en Excel sin macros, excepto para la latencia de los segundos del reloj.
2. Estilo y formato de la aplicación similar a Windows 7 pero con un calendario ampliado, ya que Windows lo limita al año 2099.
3. Reloj de esfera con las manecillas de horas, minutos y segundos.
4. Mes y día actuales.
5. Selección de un año y un mes cualquiera.
6. Barra de desplazamiento en el rango del mes 1 (enero de 1900) hasta el mes 97.200 (diciembre de 9999).
7. Barra de desplazamiento en el rango del mes 1.201 (enero de 2000) hasta el mes 1.452 (diciembre de 2020).
8. Barra de desplazamiento en el rango del mes 1.369 (enero de 2014) hasta el mes 1.380 (diciembre de 2014).
9. Sincroniza el reloj con los servidores de Internet, por ejemplo: http://horaexacta.com.es
10. Agenda de 24 horas desde el año 1900 hasta el año 2099, que no está incluida en el calendario de Windows.

Descarga del calendario de fecha y hora

Enlace para descargar la plantilla del Calendario de fecha y hora aquí:

En el fichero comprimido hay dos ficheros Excel:

• Fecha y Hora PW41.xlsx sin macros y con 3 hojas visibles y una oculta:
• Fecha y Hora: con el calendario de los meses y el reloj.
• Reloj: para el cálculo de las manecillas de horas, minutos y segundos.
• Agenda: con 73.050 filas, una por cada uno de los días de los años 1900 al 2099 y con 24 columnas con las notas de cada hora de cada día.
• Hora: hoja oculta para sincronizar con un reloj de Internet.
• Tempo-PW1.xls con una macro para actualizar el reloj cada segundo.

Para que las manecillas del reloj se muevan basta con actualizar la Excel o ejecutar la macro pulsando en el reloj.

Este calendario está probado en Excel 2010, solamente para no olvidar el día de mi cumpleaños que está cerca, y espero que sea de utilidad, de lo que me enteraré si recibo muchos comentarios.

Prueba esta agenda calendario en la nube

Actualizada el 30 de septiembre de 2025:

La siguiente versión actualizada del Calendario de fecha y hora está adaptada para probarla en la nube de Microsoft OneDrive, y contiene varias mejoras, entre ellas la posibilidad de que la semana comience en lunes o en domingo:

Para actualizar la hora del reloj pulsa el botón de abajo: Actualizar todas las conexiones de datos

ATENCIÓN: Los datos no se guardan en la nube. Para guardar tus datos, descarga el archivo con el botón: Descargar

Para ajustar el zoom en la nube:

• En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para ampliar o reducir una foto.
• En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla <Control> girando la ruleta del ratón.