Mis archivos locales con Power Query

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Blog de lectura recomendada

Hace unos días Ismael Romero, Microsoft MVP Excel desde 2014, publicó un par de artículos en su blog EXCEL FORO que me llamaron la atención:

Power Query: Nombres de usuario en mi equipo | EXCEL FORO: Un blog de Excel

Power Query: Acceso a OneDrive local | EXCEL FORO: Un blog de Excel

En el primer artículo consigue obtener de manera automática el usuario y la unidad raíz de nuestro equipo.

En el segundo artículo explica cómo acceder, basado en dicha información, al contenido de OneDrive sincronizado en local.

Todo ello lo consigue haciendo consultas en Power Query que no pretendo volver a explicar, por lo que os remito a la lectura de los artículos de Ismael.

Mis archivos con Power Query

Mi aportación la he planteado como una automatización del proceso de acceso a los archivos locales de mi propio equipo mediante Power Query, lo que puede hacer cualquiera que se descargue la plantilla que comparto más abajo.

Una imagen ilustrará mejor lo que he pretendido hacer:

Obtengo la lista de archivos locales de mi usuario Pedro Wave en mi carpeta Público de OneDrive, el repositorio en la nube de Microsoft sincronizado en local.

Para ello he escrito los siguientes valores en las 3 únicas celdas editables:

• Usuario: en la celda B6: Pedro Wave
• Directorio local: en la celda D6: OneDrive
• Carpeta: en la celda F6: Público

Puedes seleccionar cualquier directorio local y carpeta de un usuario del equipo donde se ejecute la plantilla y obtener:

• Las Fechas de creación en la columna H.
• La lista de Archivos locales en la columna I.
• Los hipervínculos en la columna J, para Abrir cada archivo directamente con la flecha: →

Descarga Mis archivos locales con Power Query

El archivo tiene la hoja 'Archivos Locales' protegida sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas. También está protegido el libro sin contraseña, para proteger su estructura y el código M de Power Query.

Descarga la versión 1.0 desde uno de estos enlaces:

• Microsoft OneDrive: Mis archivos locales - PW1.xlsx

• Sites Google Drive: Mis archivos locales - PW1.xlsx

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.

Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA DE SEGURIDAD Se han deshabilitado las conexiones de datos externos

AVISO: La primera vez y al cambiar Usuario, Directorio local o Carpeta, seleccionar en la cinta de opciones: Datos > Actualizar todo o la combinación de 3 teclas: Control+Alt+F5

Esta plantilla no contiene macros, pues ¡todos los cálculos se realizan únicamente con fórmulas y con Power Query!

Videotutorial de Mis archivos locales con Power Query

En este videotutorial explico cómo usar Mis archivos locales:

Si insistes y me lo comentas, puede que me anime a explicar los pasos seguidos en Power Query para obtener la lista de carpetas y archivos locales.

Imagine what users want

Traducción al español aquí

Power of imagination

A good exercise for a GUI developer is putting instead of the user and to imagine what customers want when they interact with a computer application.

This exercise, which at first seems so easy, it is not too easy for a programmer accustomed to using multiple software development interfaces, to be handled skillfully in different graphics platforms and changing instantly applications, seemingly effortlessly.

Whether this programmer wants to test their development, from the end user viewpoint, will be unable to know what the user wants of your application because, as an occupational deformation, will not know how that user behaves in front of this new graphical  interface.

The power does not have the programmers who can not imagine what users want. The real power are from the end users of a program that will use or stop using it depending on their reactions and behavior towards the graphical user interface. It is therefore very important to take into account their views and criticisms that often go unnoticed because users do not bother to report them and the developers do not spend time and effort to ask them.


How to figure out what users expect

It said so for over ten years, the software guru by excellence Joel Spolsky in his famous article on:
Interface Design for Programmers - Chapter 2: Figuring Out What They Expected

Is to say that it is better to ask users who are not programmers to get what ordinary mortals want and expect from a program or a computer application, because those users are not influenced by the customs and foibles of those who are programmers and impression and opinion on the graphical interface will be closer to the feelings and applications will give the end user.

I can not imagine or figure out that a user will not accustomed to many applications with mine but I am sure is that the actions that the user does with my program or omissions of my program will compare with many or few programs which has used before, and this comparison lead to the fair criteria like or dislike my application.


An application to view images

And since a picture is worth a thousand words, it is best to let readers of this blog to see the new application that I prepared on a Thumbnail Image Browser in Excel, which is intended to replace the thumbnails and the Filmstrip view on Windows Explorer, in a more user-friendly graphical environment for users of Excel or at least that's what I intend to with this program.

Miniaturas_PW4.xls


My friend verzulsan, from AyudaExcel.com Forum, uploaded a video about version 2 of the Thumbnails Explorer and I want to share so you can compare with version 4 which can be downloaded from the link above:

End user does not expect explain to you anything about how to use the image browser, I leave as an exercise so you can see for yourself whether I've gotten better or worse Windows image browsing. I only want comments from you, just to be doubly sure.

Traducción al español aquí