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Mis archivos locales con Power Query

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Blog de lectura recomendada

Hace unos días Ismael Romero, Microsoft MVP Excel desde 2014, publicó un par de artículos en su blog EXCEL FORO que me llamaron la atención:

Power Query: Nombres de usuario en mi equipo | EXCEL FORO: Un blog de Excel
Power Query: Acceso a OneDrive local | EXCEL FORO: Un blog de Excel

En el primer artículo consigue obtener de manera automática el usuario y la unidad raíz de nuestro equipo.

En el segundo artículo explica cómo acceder, basado en dicha información, al contenido de OneDrive sincronizado en local.

Todo ello lo consigue haciendo consultas en Power Query que no pretendo volver a explicar, por lo que os remito a la lectura de los artículos de Ismael.


Mis archivos con Power Query

Mi aportación la he planteado como una automatización del proceso de acceso a los archivos locales de mi propio equipo mediante Power Query, lo que puede hacer cualquiera que se descargue la plantilla que comparto más abajo.

Una imagen ilustrará mejor lo que he pretendido hacer:


Obtengo la lista de archivos locales de mi usuario Pedro Wave en mi carpeta Público de OneDrive, el repositorio en la nube de Microsoft sincronizado en local.

Para ello he escrito los siguientes valores en las 3 únicas celdas editables:

  • Usuario: en la celda B6: Pedro Wave
  • Directorio local: en la celda D6: OneDrive
  • Carpeta: en la celda F6: Público

Puedes seleccionar cualquier directorio local y carpeta de un usuario del equipo donde se ejecute la plantilla y obtener:

  • Las Fechas de creación en la columna H.
  • La lista de Archivos locales en la columna I.
  • Los hipervínculos en la columna J, para Abrir cada archivo directamente con la flecha:


Descarga Mis archivos locales con Power Query

El archivo tiene la hoja 'Archivos Locales' protegida sin contraseña, para que los usuarios no destrocen las fórmulas. También está protegido el libro sin contraseña, para proteger su estructura y el código M de Power Query.

Descarga la versión 1.0 desde uno de estos enlaces:

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.

Presiona el botón: Habilitar contenido cuando aparezca la ADVERTENCIA DE SEGURIDAD Se han deshabilitado las conexiones de datos externos

AVISO: La primera vez y al cambiar Usuario, Directorio local o Carpeta, seleccionar en la cinta de opciones: Datos > Actualizar todo o la combinación de 3 teclas: Control+Alt+F5

Esta plantilla no contiene macros, pues ¡todos los cálculos se realizan únicamente con fórmulas y con Power Query!


Videotutorial de Mis archivos locales con Power Query

En este videotutorial explico cómo usar Mis archivos locales:


Si insistes y me lo comentas, puede que me anime a explicar los pasos seguidos en Power Query para obtener la lista de carpetas y archivos locales.

Nuevos idiomas Emojis con Power Query

En el artículo anterior publiqué un Buscador de Emojis preparado para Windows 11, que se puede descargar desde aquí:

Buscador de Emojis en Windows 11 | #ExcelPedroWave

Incorpora dos idiomas de búsqueda de las palabras claves y de las descripciones de los Emojis en Español y en English.

En este artículo explicaré Cómo añadir más idiomas a este Buscador de Emojis, usando la herramienta ETL (Extract - Transform - Load): Power Query en Excel, con la que extraeremos el idioma que se desee de un archivo XML, con las descripciones y las palabras claves de búsqueda de los Emojis, cargándolos en una nueva hoja con los textos en esa lengua 👅


Descargar más idiomas en el Buscador de Emojis

Los archivos con los idiomas de los Emojis los publica la organización:

Unicode.org | CLDR - Common Locale Data Repository

CLDR es un Repositorio de Datos Localizados Comunes, que proporciona nombres cortos y palabras clave de búsqueda para los nuevos Emojis, de modo que las implementaciones puedan basarse en ellos para proporcionar, por ejemplo, escritura anticipada en teclados, que es lo que he hecho en las dos versiones del Buscador de Emojis que he publicado.

Para añadir más idiomas a la segunda versión del Buscador de Emojis, publicada en el artículo anterior, se deben seguir estos pasos:

1) Visita esta página:

Unicode.org | CLDR Release 

2) Descarga el archivo: cldr-common-40.0.zip

3) Descomprime el archivo anterior.

4) Abre las carpetas: \common\annotations

5) Copia los archivos con los idiomas que queramos, de los 146 archivos posibles, desde la carpeta: annotations

Estos archivos contienen la descripción y las palabras clave de búsqueda de los nuevos Emojis en más de 100 idiomas.

Su nombre comienza por las dos letras que indican el idioma, según la norma ISO 639 — Language Codes, por ejemplo:

  • es.xml: para el idioma Español.
  • en.xml: para el idioma English.

Estos dos archivos ya están incorporados por defecto a la 2ª versión del Buscador de Emojis, que se puede descargar desde aquí:

Buscador de Emojis en Windows 11 | #ExcelPedroWave

El formato de esos 146 archivos es del tipo XML (eXtensible Markup Language), especialmente dedicado a la comunicación de datos localizados, mediante el formato:

Unicode.org | Locale Data Markup Language (LDML)

Este Lenguaje de Marcado de Datos Localizados es un formato común para que los sistemas intercambien datos localizados y para que puedan obtener los mismos resultados en los servicios proporcionados por las bibliotecas de internacionalización de Emojis.

Para conocer las condiciones de uso de estos archivos, consulte su página de Copyright:

https://www.unicode.org/copyright.html


Cómo buscar Emojis en otras lenguas

Como ejemplo al Buscador de Emojis le vamos a añadir el idioma Portugués.

Estos son los 27 pasos a seguir (al final de este artículo puedes ver un vídeo con estos mismos pasos):

1) En la misma carpeta con el Buscador de Emojis, copia el archivo: pt.xml

2) Con una versión reciente de Excel abre el archivo: Buscador Emojis Unicode Look Up PW2.xlsx

3) Habilita las conexiones de datos externos.

4) Selecciona en la cinta de opciones: Datos > Obtener datos > Configuración del origen de datos...


5) En la Configuración de origen de datos debe estar marcado: Orígenes de datos en el libro actual y presionar el botón: Cambiar origen...


6) En modo XML Básico, presionar el botón: Examinar...


7) Importar datos del archivo descargado previamente con el idioma portugués: pt.xml


8) Teniendo seleccionado Abrir archivo como: Tablas XML, presionar el botón: Aceptar y a continuación el botón: Cerrar


9) Selecciona en la cinta de opciones: Datos > Consultas y conexiones


10) Aparecen 4 conexiones en Consultas y conexiones con: Solo conexión.

Hacer clic con el botón derecho del ratón en la consulta CP y seleccionar en el menú contextual: Cargar en...


11) Seleccionar: Tabla y Hoja de cálculo nueva y presionar el botón: Aceptar


12)  Se habrá creado una nueva hoja CP con 1.910 filas.

NOTA: Las siguientes instrucciones no están explicadas en el vídeo y hacen falta para no borrar la conexión CP, para poder añadir futuros idiomas...

Copiar la hoja CP en otra hoja haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre de la hoja y en el menú contextual seleccionar: Mover o copiar...

Seleccionar: (mover al final), marcar: Crear una copia y presionar el botón: Aceptar. Se habrá creado la hoja CP (2)

Eliminamos la hoja: CP

13) En la hoja CP (2) eliminamos la columna C: Attribute:draft

14) Eliminamos la consulta de la hoja CP (2), seleccionando la celda A1 y seleccionando en la cinta de opciones: Consulta > Eliminar

En esta ventana presionar el botón: Eliminar


15) Renombrar la hoja CP (2) con las dos letras que identifican al idioma Portugués: PT

16) Copiar la fila 1 de cabecera de la hoja ES en la hoja PT.

17)  Seleccionar en la cinta de opciones: Vista > Inmovilizar > Inmovilizar fila superior

Y desmarcar: Líneas de cuadrícula 


18) Seleccionar en la cinta de opciones: Diseño de tabla > Estilos de tabla

Y seleccionar un estilo del tipo: Gris claro medio.

19) Seleccionar la hoja PT y cambiar el color de la pestaña a negro.

20) Cambiar nombre de la tabla: TablaPT

21) Ordenar la tabla de la A a la Z por la columna B ✍, con la descripción de los Emojis.


22) Ocultar las filas 1912 y siguientes y las columnas D y siguientes, para que sólo se vea la tabla.

23) Proteger la hoja PT sin contraseña, marcando:

✔️ Seleccionar celdas bloqueadas

✔️ Seleccionar celdas desbloqueadas

✔️ Usar Autofiltro

24) Desproteger la hoja Emojis.

25) En una nueva fila de la TablaIdiomas, escribir: PT y Portugues

26) Proteger la hoja Emojis sin contraseña, marcando:

✔️ Seleccionar celdas bloqueadas

✔️ Seleccionar celdas desbloqueadas


27) Seleccionar con el desplegable de la celda H12 el idioma: Portugues


¡Ya podemos buscar Emojis en portugués!


Vídeo de cómo añadir una lengua al Buscador

Si no te han quedado claro los pasos a seguir, mira este vídeo para saber cómo añadir una nueva lengua al Buscador de Emojis:


¿Te animas a añadir alguna lengua más al Buscador de Emojis?


Consultas en Power Query para extraer la lengua

Para examinar y/o editar las consultas necesarias en Power Query en Excel para añadir un nuevo idioma hay que seleccionar en la cinta de opciones: Datos > Obtener datos > Iniciar Editor de Power Query

Son estas 4 consultas:

1) annotation - con el origen del archivo en formato XML con el idioma.

Instrucciones paso a paso en lenguaje M de la consulta annotation:


2) annotation_tts - con las descripciones de los Emojis.

Instrucciones paso a paso en lenguaje M de la consulta annotation_tts:


3) annotation_text - con las palabras clave de búsqueda de los Emojis.

Instrucciones paso a paso en lenguaje M de la consulta annotation_text:


4) CP - con las descripciones y las palabras clave de búsqueda de los Emojis.

Instrucciones paso a paso en lenguaje M de la consulta CP:

Son 4 consultas solo conexión aunque, como he explicado en este artículo, la última es la que se debe cargar como tabla en una hoja con los textos de los Emojis en el nuevo idioma.

El próximo artículo será sobre Cómo desplegar valores únicos ordenados mediante validación de datos, eliminando los errores y los espacios en blanco, para que en el desplegable de la celda solamente aparezcan los valores válidos. Este es el enlace al nuevo artículo:

Desplegable con valores únicos ordenados | #ExcelPedroWave

Buscador de Emojis en Windows 11

He actualizado a Windows 11 por 2 motivos principales:

  1. Para probar las ¿nuevas características? del ¿nuevo sistema operativo?
  2. Para ver los ¡nuevos Emojis! que incorpora Windows 11.

¡Más bien para lo segundo!

Este es el tercer artículo que escribo sobre Emojis. Los dos anteriores son:

Esta imagen animada muestra el aspecto de la versión 2 del nuevo Buscador de Emojis:


Algunos Emojis en color de la columna E aparecen con una letra W si el Emoji solamente se ve en Windows 11. Por ejemplo, madera 🪵 no se puede ver en Windows 10.

NOTA: Este nuevo Buscador de Emojis está preparado para versiones recientes de Excel para escritorio, tanto en Windows 10 como en Windows 11, y para Excel para la Web.


Nuevos Emojis en Windows 11

Windows 11 y Microsoft 365 han cambiado a la nueva estética Fluent en temas, ilustraciones, fondos y con iconos y Emojis más expresivos, como se describe en inglés aquí: An Emoji For Your Thoughts | Microsoft

Los nuevos Emojis de Excel en Windows 11 son proporcionados por las nuevas fuentes Segoe Color Emoji que se pueden consultar en esta página en inglés: Font List Windows 11 - Typography | Microsoft Docs, aunque algunas aplicaciones, ¡como Excel!, continúan mostrando en las celdas los emojis en blanco y negro de una versión anterior.

Se puede leer una explicación de los cambios en los Emojis en este enlace en inglés: Microsoft Emoji List — Emojis for Windows 11, Windows 10 and Xbox Emoji List (emojipedia.org)


Para ver la imagen lateral se debe acceder al menú de la cinta de opciones: Insertar > Símbolo

seleccionando la fuente de texto: Segoe UI Emoji.

Por ejemplo, para Excel en Windows 11 sigue mostrando la fuente pero con nuevos Emojis, como el del coco 🥥, aunque en blanco y negro dentro de las celdas y ¡en color en los gráficos!

En Windows 11 otra fuente nueva es: Segoe Fluent Icons font - Windows apps | Microsoft Docs, donde hay iconos que no están en las fuentes de Emojis...


Nuevo Buscador de Emojis

Este nuevo Buscador de Emojis versión 2, lo he probado en Excel para Microsoft 365, tanto en Windows 10 como en Windows 11, y en Excel para la Web.

Tiene las siguientes funcionalidades:

  • Preparado para 🪟 Windows 11 y es compatible con Windows 10 y con Excel para la Web. Seleccionado en la celda Emojis!H10: <W11 o W11.
  • Búsqueda por las palabras clave <🔎🔍> de los Emojis.
  • Muestra tanto las descripciones ✍️ de los Emojis como sus palabras clave de búsqueda. Seleccionado en la celda Emojis!A1 y mostrado en el rango B3:B22
  • Búsqueda letra a letra 🔡 en un cuadro combinado con lista desplegable de descripciones de Emojis.
  • Búsqueda de texto con lista desplegable en una validación de datos con edición libre ✒️. Editar libremente la celda Emojis!B1 o usar la lista desplegable.
  • En la hoja 🌈 se han marcado manualmente los Emojis de varios tipos.
  • Selección del tono de piel para los Emojis del tipo C, como: neutro; claro; claro medio; medio; oscuro medio y oscuro. Seleccionado en la celda Emojis!G2
  • Gráficos para ver los colores de los Emojis, en la celda Emojis!F2 y en el rango Emojis!E3:E22, pues en las celdas de Excel para escritorio salen en blanco y negro.
  • Columnas K, L y M visibles con las listas de Emojis que son desplegados en la celda Emojis!A2 para seleccionar uno de los Emojis encontrados y que se verá en tamaño grande en color en el gráfico de la celda F2.
  • NOTA: si se cambia el tono de piel hay que volver a seleccionar el Emoji de la celda desplegable A2. 
  • Búsqueda de Emojis en varios idiomas, seleccionado en la celda Emojis!H12. Por defecto en Español e Inglés.
  • Incluye consultas en Power Query para poder añadir más idiomas de búsqueda de Emojis. Cómo añadir más idiomas lo explicaré en otro artículo.

Este es el aspecto del Buscador de Emojis:


Cómo se ha diseñado este Buscador de Emojis

Hay que tener en cuenta que los Emojis pueden ser combinaciones de varios caracteres Unicode, lo que la primera versión del Buscador de Emojis no tenía en cuenta, pues solamente detectaba un carácter Unicode.

Por ejemplo, el Emoji 👨‍🍼 de un "hombre alimentando a bebé" está compuesto por los caracteres Unicode en formato decimal: 128104 👨 "hombre" y 127868 🍼 "biberón".

A estos caracteres se les añade el carácter Unicode con el tipo de piel siempre que estén marcados como del tipo C, que son los Emojis que admiten cambio de color.

Por ejemplo, el Emoji sin ningún tono de piel 👏 "manos aplaudiendo", cuando se le añade el tono de piel medio su color es 👏🏽 más moreno.


La hoja 🌈 contiene 3 columnas:

  • B - Emoji 🌈: con los Emojis de la columna A a los que se les ha añadido el tono de piel oscuro con la fórmula: =[@Emoji] & UNICAR(127999)
  • C - 🌈: con los tipos de Emojis añadidos manualmente:
    • (en blanco) - Emojis que se ven en cualquier versión.
    • C - Emojis a los que se puede cambiar su tono de piel.
    • N - Emojis sin criptograma aparente...
    • W - visibles sólo en Windows 11 cuando la celda Emojis!H10 vale: W11. En Windows 10 no aparecen, por lo que se ocultan si la celda Emojis!H10 vale: <W11
    • S - Emojis que no se ven superpuestos, en lugar de conseguir combinar sus caracteres Unicode. En Windows 10 hay muchos de ellos, y no se verán adecuadamente, pero sólo he encontrado estos 7 Emojis en Windows 11 que en los gráficos no se muestran superpuestos, sino como dos Emojis distintos:


La hoja 👅 tiene 7 columnas:

  • A - Emoji: con la lista de Emojis.
  • B - ✍️: Con la descripción de cada Emoji en el idioma seleccionado.
  • C - <🔎🔍>: Con las palabras claves para buscar Emojis en el idioma seleccionado.
  • D - Aux1: Columna auxiliar para buscar Emojis, con la fórmula:  =FILAS($C$2:[@[<🔎🔍>]])
  • E - Aux2: Columna auxiliar para buscar Emojis, con la fórmula:  =SI(ESNUMERO(HALLAR(MiBuscador;[@[<🔎🔍>]]));[@Aux1];"")
  • F - Aux3: Columna auxiliar para buscar Emojis, con la fórmula:  =SI.ERROR(K.ESIMO.MENOR([Aux2];[@Aux1]);"")
  • G - 🌈: Tipos de Emoji según se describen en la hoja 🌈


Cómo añadir más lenguas al Buscador de Emojis

La hoja  ES  contiene las descripciones y las palabras clave de búsqueda en lengua española.

La hoja  EN  contiene las descripciones y las palabras clave de búsqueda en lengua inglesa.

Estas hojas de idiomas se deben nombrar con las 2 letras del idioma, según la norma ISO 639 — Language Codes, y contienen 3 columnas:

  • A - Emoji: con la lista de Emojis.
  • B - ✍️: Con la descripción de cada Emoji en el idioma seleccionado.
  • C - <🔎🔍>: Con las palabras claves para buscar Emojis en el idioma seleccionado.

En este otro artículo explico cómo añadir más lenguas👅con la ayuda desinteresada de Power Query en Excel:

Nuevos idiomas Emojis con Power Query | #ExcelPedroWave


Vídeo del Buscador de Emojis para Windows 11

Mira este vídeo para aprender a usar el nuevo Buscador de Emojis:


Descarga del nuevo Buscador de Emojis

El archivo tiene las hojas protegidas sin contraseña y se puede descargar desde cualquiera de estos enlaces:

Esta plantilla no contiene macros y todo el cálculo se realiza ¡con fórmulas 🏎🏁!

No esperes más y descárgalo ya para buscar Emojis y para analizar las fórmulas que, a propósito, he dejado de explicar en este artículo.


Incidencias observadas usando Windows 11

Como he dicho, soy nuevo usando Windows 11 y mi primera impresión es que parece ser menos estable que Windows 10 pues, en mi primer contacto con la nueva actualización del sistema operativo de Microsoft, me ha pasado lo siguiente:

  • En el Explorador de Archivos, al hacer clic derecho en un archivo se muestra el menú contextual. Al seleccionar: Mostrar más opciones, se cierra el Explorador intempestivamente...
  • La hora del reloj del sistema ha dejado de sincronizarse automáticamente y la he tenido que volver a sincronizar manualmente en Configuración de Fecha y hora.

¿Qué otras incidencias has detectado usando Windows 11?

¡Coméntalas!

Buscador de Emojis en Excel

Aprovechando el interés que ha suscitado el artículo sobre:

Caracteres Unicode Emoji en Excel | #ExcelPedroWave

he creado un nuevo Buscador de Emojis en Excel para poder:

👉 Buscar el texto de los Emojis en español e inglés.

👉 Usar un cuadro combinado (ComboBox control ActiveX) para buscar letra a letra en Excel para escritorio. En Excel para la Web no funcionan los controles ActiveX.

👉 Usar validación de datos con una lista desplegable sin restricción de datos válidos.

👉 Buscar con caracteres comodín: asterisco (*) e interrogante (?)

👉 Ordenar los resultados de la búsqueda con los Emojis encontrados.

👉 Seleccionar en un desplegable los Emojis encontrados.

👉 Cambiar el tono de piel de los Emojis que se puedan colorear.

👉 Usar únicamente fórmulas sin usar macros VBA.

👉 Diferencias entre Excel de escritorio y Excel para la Web.

En este artículo y en el siguiente explicaré cada una de las técnicas, con las que se consiguen estas funcionalidades, imprescindibles para diseñar un buen cuadro de mando (dashboard) para tu empresa o negocio.

Este es el aspecto del Buscador de Emojis:


Técnicas de diseño del buscador

Lo primero de todo es saber cómo buscar Emojis, pues todos sabemos que es imposible buscar dentro del pictograma que muestra el Emoji, por ser una imagen sin texto.

Vamos a analizar el buscador de Emojis, incorporado en Windows 10 y 11, que se abre presionando la combinación de dos teclas: Windows + . (punto)

Si inmediatamente escribimos: palm 

se muestran los 4 emojis de la derecha 👉

con las siguientes descripciones:

👏 manos aplaudiendo

🤲 palmas hacia arriba juntas

🌴 palmera

🥥 coco

Se comprueba que los dos Emojis centrales contienen el texto palm en su descripción, pero "coco" no contiene esas 4 letras buscadas, aunque si que pertenece al grupo de palmeras, y "manos aplaudiendo" tampoco contiene las 4 letras buscadas, pero "tocar las palmas" puede ser representado con ese mismo Emoji.

No he diseñado un buscador idéntico al de Windows, pues lo he limitado a buscar dentro de las descripciones de los Emojis, por lo que mi buscador no encontrará: 👏 "manos aplaudiendo" ni 🥥 "coco", cuando se busque por palm. Es una limitación de este buscador que la dejo para cuando desarrolle un buscador más profesional partiendo de este buscador amateur.


Extraer descripciones de Emojis

Lo primero es conseguir relacionar un Emoji con su descripción.

Encontré esa relación, con las descripciones en inglés, en la página:

Index of /Public/emoji/14.0 (unicode.org)

donde aparecen ejemplos como estos en el archivo: emoji-test.txt

Seguí buscando las descripciones en español y las encontré en las siguientes páginas:

De esta última página descargué el archivo: cldr-common-40.0.zip

que contiene muchos archivos de idiomas en formato .xml, en la carpeta: common > annotations

Los que nos interesan son:

  • en.xml para las descripciones en inglés
  • es.xml para las descripciones en español

Aunque se podrían extraer cualquiera de los otros idiomas del archivo comprimido.

En el archivo en español nos encontramos, por ejemplo, con estas descripciones:

<annotation cp="🥥">coco | palmera | piña colada</annotation> <annotation cp="🥥" type="tts">coco</annotation>

Donde aparece "palmera" relacionada con "coco", por eso se encuentra, como habíamos sospechado...

En estas otras dos líneas se puede leer:

<annotation cp="👏">aplaudir | manos | manos aplaudiendo | palmas | señal</annotation>

<annotation cp="👏" type="tts">manos aplaudiendo</annotation>

Vemos que la primera línea contiene "palmas" y varias palabras más, que es lo que encontró el buscador de Emojis de Windows. En la segunda línea sólo hay una descripción "manos aplaudiendo" que es la que usaremos en este nuevo buscador, por lo que he filtrado las líneas con: type="tts"

Los Emojis y sus descripciones únicas los he cargado en la hoja 'Unicode', de modo semiautomático. Como la extracción se hace una sola vez, no he guardado la conexión externa en el archivo que se puede descargar más abajo.

Al filtrar la columna "Descripción" por palm se encuentran estos 4 Emojis:

pero no aparecen "coco" y "manos aplaudiendo", como era de esperar, pues no hemos añadido referencias a esas descripciones.

Vemos que aparecen dos Emojis sin símbolo, marcados con una letra "N" en la columna de "Color", que indican que contienen una descripción pero Excel no es capaz de representar el Emoji asociado, seguramente debido a que no incorpora aún las versiones que soportan esos Emojis...

Cuando en la columna "Color" se informa con la letra "C", quiere decir que a ese Emoji es posible cambiarle el tono de piel... Cuando no hay ninguna letra los colores de los Emojis no pueden cambiar.

La hoja 'Unicode' contiene 1.801 caracteres Emoji Unicode en 8 columnas:

  • Unicode Hex: Número hexadecimal del carácter Unicode.
  • Unicode Dec: Número decimal del carácter Unicode.
  • Segoe UI Emoji: Fuente de caracteres Emoji.
  • Segoe UI Symbol: Fuente de símbolos Unicode.
  • Calibri: Fuente de texto Calibri.
  • Color: Si "C" indica que al Emoji se le puede añadir un tipo de piel. Si "N" que no existe.
  • Description: Descripción en inglés del Emoji.
  • Descripción: Descripción en español del Emoji.

Como ejemplo la fila del Emoji "mujer":


Transformar descripciones de Emojis

Ahora hace falta transformar esas descripciones de los Emojis en unas tablas que sean fáciles de buscar.

La hoja 'Aux' contiene 3 tablas, cada una de ellas con 1.801 filas ordenadas alfabéticamente:

  • TablaDescripciones: Con los números decimales de los caracteres Unicode que contienen descripciones en español.
  • TableDescriptions: Con los números decimales de los caracteres Unicode que contienen descripciones en inglés.
  • TablaDesc: Con las descripciones en español o inglés, según el idioma elegido.

Las dos primeras tablas tienen 3 columnas auxiliares con las que ordenar las descripciones encontradas:

  • Aux1: Con el número de fila según la fórmula: =FILAS($D$2:[@Descripción])
  • Aux2: Con una fórmula para hallar el número de fila de un texto en la descripción, sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas, y pudiendo usar caracteres comodín (* o ?) en MiBuscador:  =SI(ESNUMERO(HALLAR(MiBuscador;[@Descripción]));[@Aux1];"")
  • Aux3: Ordena las filas con la fórmula: =SI.ERROR(K.ESIMO.MENOR([Aux2];[@Aux1]);"")

Esta última columna servirá para ordenar los Emojis encontrados en la hoja 'Emojis' que se explica a continuación.

Hacen falta estas 3 columnas auxiliares en las dos tablas de descripciones, 3 para buscar en español y otras 3 para buscar en inglés.


Cargar descripciones de Emojis

La hoja 'Emojis' es el tablero de mandos de este Buscador de Emojis en Excel, con esta apariencia cuando se selecciona el idioma español:

En la celda A1 se selecciona el idioma: Español o English.

En la celda B1 una validación de datos con lista desplegable (columna A de la hoja 'Aux') permite buscar en Excel para la Web, en sustitución del cuadro combinado (ComboBox control ActiveX) que no funciona en Excel Online.

Se pueden introducir los caracteres comodines: asterisco (*) para encontrar cualquier secuencia de caracteres; interrogante (?) para encontrar cualquier carácter. No es sensible a mayúsculas ni minúsculas.

◀ Ver imagen animada rellenando letra a letra el cuadro combinado (ComboBox control ActiveX), que solamente funciona en Excel para escritorio, y hace lo mismo que la celda B1 a la que está referenciada, pero es capaz de modificar esa celda cada vez que se pulsa una tecla introduciendo un carácter en la búsqueda cada vez.

O sea, buscar letra a letra, ¡esta es la gracia de este buscador!

La hoja 'Emojis' contiene las siguientes columnas:

  • A2: celda para seleccionar uno de los Emojis y verlo en tamaño más grande, en color en Excel para la Web y en blanco y negro en Excel para escritorio.
  • A: es una copia de los Emojis de la columna E, pero con la fuente de texto: Segoe UI Emoji
  • B: es la descripción del Emoji, con la fórmula: =SI.ERROR(SI(MiIdioma="Español";INDICE(TablaDescripciones[Descripción];Aux!$G2;1);INDICE(TableDescriptions[Description];Aux!$M2;1));"")
  • C: es el código Unicode hexadecimal, con la fórmula:  =SI.ERROR(DEC.A.HEX($D3);"")
  • D: es el código Unicode decimal, con la fórmula: =SI.ERROR(SI(MiIdioma="Español";INDICE(TablaDescripciones[Unicode Dec];Aux!$G2;1);INDICE(TableDescriptions[Unicode Dec];Aux!$M2;1));"")
  • E: es el carácter con el Emoji en fuente Calibri, obtenido con la fórmula: =SI($G3="N";"";SI.ERROR(UNICAR($D3) &SI($G3="C";MiTonoPiel;"");""))
  • F: Es el número de fila con la fórmula: =FILAS($F$3:F3)
  • G: Es el carácter Emoji mediante un gráfico en color con los Emojis, y con la letra "C" para los Emojis a los que se les puede añadir un tono de piel, y con la letra "N" si no existe el Emoji.
  • H2: Celda con un gráfico en color del Emoji seleccionado en la celda A2.
  • I2: Celda para elegir el tono de piel de los Emojis que estén marcados con una letra "C" en la columna G.
  • I: Emojis con los 5 tonos de piel y nada si el color elegido es el neutro.
  • J: Los distintos tipos de tonos de piel.

TRUCO: En Excel para escritorio salen en color los Emojis de la celda H2 y de la columna G, ¡por no estar los Emojis en celdas! ¡sino en gráficos!

AVISO: En Excel para escritorio salen en blanco y negro los Emojis de las celdas. En Excel Online salen en color los Emojis de las celdas.


Descargar el Buscador de Emojis

El archivo tiene las hojas protegidas sin contraseña y se puede descargar desde cualquiera de estos enlaces:

Esta plantilla no contiene macros y todo el cálculo se realiza ¡con fórmulas 🏎🏁!


Vídeo del Buscador de Emojis

📹 En este vídeo explico cómo usar el nuevo buscador de #Emojis en #Excel.


👨‍💻 Para explicar cómo he conseguido que el desplegable de la celda A2 no contenga blancos en la lista de Emojis 💦 escribiré un nuevo artículo, pues considero que es una técnica imprescindible para llegar a ser un experto en Excel 📊

Caracteres Unicode Emoji en Excel

Mi regalo de Reyes

El día de Reyes mandé por las redes sociales el siguiente regalo en forma de imagen animada:

Y más de uno se sorprendió de que se pudieran escribir caracteres Unicode para visualizar pictogramas Emojis en Excel.

Si no lo sabías, ¡ya lo sabes! 😉

Ya no hay que usar los emoticonos ;-)

Los Emojis que escribimos en los móviles celulares se pueden escribir también en las celdas de Excel, en los nombres de las hojas de Excel, en las tablas dinámicas y se pueden visualizar en los gráficos de Excel.

En este artículo te enseñaré a usar Emojis en Excel, y podrás probar en la nube y descargar un par de plantillas llenas de Emojis, que servirán para mucho más de lo que piensas, no sólo para mostrar tus sentimientos en las redes sociales.

Puedes probar y descargar mi regalo de Reyes desde aquí:

Pasa las hojas con los Emojis de abajo, que son los nombres de las hojas escritos con pictogramas.


Cómo crear Emojis

Para crear nuevos Emojis, en cualquier aplicación de Windows 10 o Windows 11, presiona a la vez la tecla de Windows y la tecla con el punto: WIN + .

Se abre esta ventana para buscar Emojis:

El nuevo Windows 11 Emoji picker tiene un estilo más fluido pero es una versión preliminar opcional de noviembre de 2021 de Windows 11, por lo que aún no la he probado.

Es fácil de usar pues ya estamos acostumbrados a usarla en las pantallas de los móviles y celulares.

Lo que no es tan fácil es buscar un determinado Emoji.

Si sigues escribiendo en una celda, podrás buscar los Emojis que quieras y que contengan la palabra que buscas en su descripción, que puedes ver pasando el ratón por encima de cada Emoji.

Abajo hay Emojis para buscar dentro de estos grupos:

  • Usados más recientemente
  • Emoticonos y animales
  • Contactos
  • Celebraciones y objetos
  • Comida y plantas
  • Transporte y lugares
  • Símbolos

He comprobado que, después de elegir el Emoji, es mejor escribir un espacio en blanco, con lo que se asegura que el Emoji quede guardado en la celda de Excel. Luego hay que acordarse de eliminar ese espacio en blanco para ver únicamente el Emoji elegido.

Como verás, la búsqueda no es intuitiva y tampoco es amigable para el usuario, a no ser que se pegue muchas horas buscando Emojis en este buscador, por lo que he programado un nuevo buscador de Emojis en Excel, más intuitivo y amigable.


Buscador de Emojis en Excel

He diseñado un Buscador de Emojis Unicode en Excel con el permiso de Unicode.org, que publica la lista completa de pictogramas Emoji en el siguiente enlace:

Full Emoji List, v14.0 (unicode.org)

Introduciendo el número decimal o hexadecimal de un carácter Unicode se visualiza el carácter Emoji correspondiente. Copiando un Emoji se sabe el número de carácter Unicode.

Una tabla dinámica permite filtrar con dos segmentaciones de datos: Grupo y Subgrupo, por ejemplo:

  • Grupo: Sonrisas y Emociones
  • Subgrupo: cara sonriente
  • Descripción: Filtrar la tabla dinámica por cara, por ejemplo.

Un gráfico dinámico visualiza los Emojis filtrados.

Puedes probar el buscador de Emojis y descargarlo desde la nube de Microsoft OneDrive:


Cómo generar Emojis

Este buscador de Emojis sirve tanto para usuarios en lengua española como en lengua inglesa, con más de 1.000 descripciones de Emojis.

Estas descripciones las he extraído, transformado y cargado de la página:

https://unicode.org/Public/emoji/14.0/emoji-test.txt

Y se explican en el siguiente enlace:

UTS #51: Unicode Emoji

Lo más interesante es usar componentes, por ejemplo los 5 modificadores del tono de la piel de los Emojis, que se pueden conocer leyendo esta página: 

UTS #51: Unicode Emoji - Diversity

Por ejemplo, la combinación de estos dos caracteres Unicode en hexadecimal:

1F934 (príncipe) y 1F3FD (tono de piel medio)

hace que cambie el color de la cara del Emoji a ese tono de piel:

🤴  +    =  🤴🏽

Cuando no existe ese tono de piel en Excel, aparece el Emoji y su tono de piel, uno detrás del otro.

Por ejemplo, la cara sonriente nunca cambia de color, pues es su color por defecto definido en los Emojis, por lo que se mostrará sin cambiar el tono de piel, como dos caracteres diferentes (cara sonriente 1F600 y tono de piel medio 1F3FD):

😀 

Unicode dispone de 4 estilos de peinado que aún no funcionan en ninguna versión de Excel, aunque los  he incluido en la plantilla, ¡por si algún día los incorpora Excel!

De momento los peinados se ven así en Excel, con pelo pelirrojo, rizado, sin pelo y con pelo blanco:

🤴🦰   🤴🦱   🤴🦲   🤴🦳


Otra cosa que aún no se ve en Excel son las banderas, que se obtienen mediante la composición de 2 caracteres Unicode. Por ejemplo, la bandera de España está formada por los caracteres 🇪🇸 (Unicode: 1F1EA + 1F1F8).

Las banderas de otros países se consiguen combinando las dos letras que los representan, siguiendo la norma ISO 3166 — Country Codes


Vídeo sobre Emojis en Excel

🎞 Este vídeo es la presentación de la plantilla que he preparado sobre caracteres #Emojis y que puedes descargar ⬇ en este artículo de este blog #ExcelPedroWave 🏄‍♂️

Será más fácil buscar un #Emoji con mi buscador que usando las teclas 📱 WIN + .

Contiene tablas 📋 y gráficos 📊 dinámicos en español e inglés, con los que filtrar por los nombres descriptivos de los #Emojis.

Con una tabla en la que introducir un carácter #Unicode que representa al #Emoji, tanto en decimal como en hexadecimal, e incluso insertar el pictograma 🐌 que visualiza el Emoji y cambiar su tono de piel 🌈 o su pelo 💇‍♂️


Datos curiosos sobre los Emojis

  • Desde Excel 2010, los símbolos Emojis se pueden agregar a las hojas como nombre, usar en fórmulas, gráficos o segmentaciones.
  • Se añaden con el método abreviado del teclado: Win + . (punto). En inglés con: Win key + ; (semi-colon).
  • La función UNICAR(Nº decimal) devuelve el pictograma que representa el número decimal Unicode.
  • La función UNICODE(texto) devuelve el número decimal del primer carácter Unicode.
  • No se dispone de Emojis para Windows 7. Lo más parecido son la fuentes de texto de los tipos: Webdings o Wingdings.
  • A partir de Excel 2016 se pueden insertar Iconos, como un sucedáneo de los Emojis.
  • Los Emojis están disponibles en Windows 10 con Excel 2019 o Microsoft 365.
  • Excel para Mac visualiza mucho mejor los Emojis estándar que Excel para Windows.
  • Desde la Cinta de opciones: Insertar > Símbolo se pueden insertar símbolos Emoji con las fuentes: Segoe UI Symbol y Segoe UI Emoji, donde se indica que son totalmente diferentes los Emojis en Windows 10 y Windows 11. Se representan siempre como caracteres hexadecimales Unicode: Símbolo (hex).
  • También se pueden usar Emojis en listas de validación de datos y en los formatos condicionales.
  • La organización que estandariza los Emojis, unicode.org, lanza continuamente modificaciones que van siendo adoptadas en los sistemas operativos, aplicaciones y navegadores. Excel tarda bastantes años en implementar nuevas versiones de Emojis.
  • Algunas aplicaciones de Windows permiten insertar símbolos Unicode con la combinación de teclas: Alt + X, pero Excel no lo permite... Algún día en Excel se podrá insertar un carácter Unicode escribiendo el código del carácter, presionando la tecla Alt y después presionando la tecla X.
  • En la página Emoji (emojipedia.org) están todos los símbolos Emoji, desde donde se pueden copiar. Incluso están los más recientes, por ejemplo el pictograma de un tambor largo (long drum en inglés), que se visualiza a la izquierda como aparece en WhatsApp y a la derecha como se ve en Microsoft ¡lo que demuestra que tiene que mejorar mucho! ¿verdad?

  • A partir de la actualización de Windows 11 de noviembre de 2021, la plataforma incluye el nuevo conjunto de diseño de emoji Fluent que se mostró por primera vez antes del Día Mundial del Emoji de 2021. La última actualización de emoji de Windows 10 fue la actualización de mayo de 2019, que admitió emoji desde principios de 2019 hasta Emoji 12.0.
  • Existen más de 1.800 Emojis en Microsoft 365.
  • AVISO: aún no tengo Windows 11 instalado... y no creo que, aunque lo tenga, Excel me permita ver los nuevos Emojis en 2D... ¿Aunque deberían ser en 3D para verlos en el metaverso? ¿no?
  • ATENCIÓN: En Excel para escritorio los Emojis se ven en blanco y negro en las celdas, incluso en Microsoft 365, aunque en los gráficos si que se ven en color, ¡como en Excel para la Web!, por lo que he usado ese truco para verlos coloreados en Excel para escritorio...

El mundo ha cambiado bastante desde que ¯\_(ツ)_/¯ se ha convertido en ‍🤷‍♀️, y nosotros estamos aquí para verlo evolucionar...

Los nostálgicos como yo pueden ver lo que hacía con los caracteres en Excel leyendo este artículo de hace 10 años: Juegos de Caracteres | #ExcelPedroWave

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