#ExcelPedroWave

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¿Sabes hacer gráficos con iconos en Excel?

En la imagen verás dos tipos de gráficos con iconos:

🚗 Gráfico 1 en el que los iconos cambian de tamaño.
🚌 Gráfico 2 en el que los iconos no cambian de tamaño.

¿Cuál gráfico prefieres, el Gráfico 1 o el Gráfico 2?

¿Ya sabes hacer el Gráfico 1? ¿Quieres aprender a hacer el Gráfico 2?

¡Ahora mismo te lo explico! Pero antes puedes probar los 2 tipos de gráficos con iconos en la nube.

Gráficos con iconos en la nube

He subido a la nube de OneDrive los 2 gráficos para que los pruebes sin necesidad de Excel.

El Gráfico 1 es un gráfico de barras agrupadas y el Gráfico 2 es un gráfico de barras apilada s.

Para ajustar el zoom de los gráficos:

• En el móvil o celular usa dos dedos en la pantalla, como haces para ampliar o reducir una foto.
• En el PC sitúa el cursor dentro del buscador y presiona la tecla <Control> girando la ruleta del ratón.

Descarga el par de gráficos con iconos

Descarga la versión 1.0 desde uno de estos enlaces:

• Microsoft OneDrive: Vehículos en Zaragoza PW1.xlsx

• Sites Google Drive: Vehículos en Zaragoza PW1.xlsx

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.

Las hojas no están protegidas, por lo que puedes estudiar y analizar todo. Incluso puedes modificarlo respetando la licencia:

 

Creative Commons — Atribución-NoComercial-CompartirIgual 3.0 No portada — CC BY-NC-SA 3.0

Origen de los datos de los gráficos

Origen de los datos: Ayuntamiento de Zaragoza desde su Portal de Transparencia:

Parque de vehículos matriculados. Indicadores SIU. Ayuntamiento de Zaragoza

Los datos se representan en los gráficos con un fin educativo, para enseñar cómo hacer gráficos con iconos en Excel.

En la hoja 'Zaragoza' he incluido en las columnas A:D los datos extraídos de la Web del Ayuntamiento.

He limpiado los datos originales, sustituyendo "Ciclomotorres" por "Ciclomotores".

La columna E con el Tipo se consigue con relleno rápido, como se explica en el primer vídeo de más abajo.

He insertado una tabla dinámica en las columnas G:H, con el total de vehículos por tipo y con el filtro por año. Tengo que recalcar que el mes es único para cada año, por lo que no entra en consideración.

El título de los gráficos se obtiene con la fórmula de la celda J2:

="Vehículos en el año " & $H$1 & " en Zaragoza"

Siendo $H$1 el año filtrado en la tabla dinámica.

Para filtrar el año uso una segmentación de datos en la tabla dinámica, copiada en las dos hojas con los gráficos.

También he insertado 4 iconos con los tipos de vehículos que figurarán en los gráficos, con colores distintos para cada vehículo. 

Cómo crear el Gráfico 1 con iconos

En la hoja 'Vehículos 1' he creado el Gráfico 1, con iconos que cambian de tamaño dependiendo de la cantidad de vehículos.

La tabla de las columnas A:B contiene el tipo de Vehículos y su Cantidad.

La fórmula de la columna Cantidad importa los datos de la tabla dinámica:

=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Vehículos";Zaragoza!$G$3;"Tipo";[@Vehículos])

El año se determina seleccionándolo en la segmentación de datos de las dos primeras filas en el rango E:H

Sigue estos pasos para crear el Gráfico 1:

1) Selecciona una celda cualquiera de la tabla.

2) Selecciona en la cinta de opciones: Insertar gráfico de barras agrupadas y presiona el botón: Aceptar

3) Haz clic con el botón derecho del ratón en las series para mostrar el menú contextual.

4) Selecciona: Agregar etiqueta de datos

5) Elimina el eje horizontal y las líneas de división verticales.

6) Selecciona el título del gráfico y en la barra de fórmulas escribe un signo igual y selecciona la celda: =Zaragoza!$J$2

Observa que las series están en orden inverso respecto a la tabla.

7) Selecciona las categorías del eje vertical.

8) Marca: Categorías en orden inverso

9) Selecciona las series y en Opciones de serie indicar:

• Superposición de series: 100%
• Ancho del rango: 0%

10) Copia cada icono de la hoja 'Zaragoza' en una de las series, obteniendo el Gráfico 1 con iconos de distinto tamaño.

El icono del autobús ¡no se ve en el gráfico!, pues su valor es muy pequeño comparado con los demás vehículos.

¿Cómo crees que he conseguido insertar el icono del autobús en el gráfico?

Para aprender el truco para insertar cada icono en el gráfico tendrás que ver el siguiente videotutorial.

Videotutorial para crear el Gráfico 1

En este videotutorial explico cómo crear el Gráfico 1, en el que los iconos cambian de tamaño.

Selecciona los subtítulos en tu idioma para entender el vídeo.

Cómo crear el Gráfico 2 con iconos

En la hoja 'Vehículos 2' he creado el Gráfico 2, con iconos que no cambian de tamaño aunque varíe la cantidad de vehículos.

La tabla de las columnas A:C contiene el tipo de Vehículos, el tamaño de los Iconos y su Cantidad.

La fórmula de la columna C con la Cantidad importa los datos de la tabla dinámica:

=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Vehículos";Zaragoza!$G$3;"Tipo";[@Vehículos])

Para conseguir que los iconos tengan el mismo tamaño, escribe la fórmula de la columna B con el valor máximo de las cantidades dividido por 4 (prueba con otros valores):

=MAX([Cantidad])/4

El año se determina seleccionándolo en la segmentación de datos de las dos primeras filas en el rango E:H

Sigue estos pasos para crear el Gráfico 2:

1) Selecciona una celda cualquiera de la tabla.

2) Selecciona en la cinta de opciones: Insertar gráfico de barras apiladas y presiona el botón: Aceptar

3) Haz clic con el botón derecho del ratón en la serie Cantidad para mostrar el menú contextual.

4) Selecciona: Agregar etiqueta de datos

5) Elimina el eje horizontal, las líneas de división verticales y la leyenda.

6) Selecciona el título del gráfico y en la barra de fórmulas escribe un signo igual y selecciona la celda: =Zaragoza!$J$2

Observa que las series están en orden inverso respecto a la tabla.

7) Selecciona las categorías del eje vertical.

8) Marca: Categorías en orden inverso

9) Selecciona las series y en Opciones de serie indicar:

• Superposición de series: 100%
• Ancho del rango: 50%

10) Copia cada icono de la hoja 'Zaragoza' en una de las series de Iconos, obteniendo el Gráfico 2 con iconos del mismo tamaño.

11) Cambia los colores en las barras apiladas de cada una de las series Cantidad, con el mismo color que los iconos.

12) Elimina las categorías del eje vertical.

13) Selecciona las etiquetas de datos con el siguiente formato:

• Marca en Nombre de categoría
• Separador: (espacio)
• Posición de etiqueta: Base interior

14) Alinea las etiquetas sin marcar nada.

La barra del autobús ¡no se ve en el gráfico!, pues su valor es muy pequeño comparado con los demás vehículos.

¿Cómo crees que he conseguido cambiar el color de la barra horizontal de los autobuses en el gráfico?

Para aprender el truco para insertar cada color de las barras en el gráfico tendrás que ver el segundo videotutorial.

Videotutorial para crear el Gráfico 2

En el segundo videotutorial explico cómo crear el Gráfico 2, en el que los iconos mantienen su tamaño.

Selecciona los subtítulos en tu idioma para entender el vídeo.

¡Eso es todo, amigos!