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Presentación de ExcelVisual

La visualización de datos es la manera de presentar los datos a la audiencia. Por mucho que el análisis de los datos sea profundo y riguroso, y los cálculos sean precisos, rápidos y eficientes, un buen informe debe ser vistoso, efectivo e impactante, para que impresione, ¡y no sea aburrido!

Y es lo que me ha pasado, que me he quedado impresionado al conocer lo que se puede llegar a hacer con Excel, por lo que quiero compartir con vosotros unas cuantas visualizaciones impresionantes, que ni siquiera imaginaba que existieran.

Hace unos días me siguió en Twitter alguien desconocido para mí y, como soy curioso, ya solamente con su nombre me impactó: @excelvisualdata

¿A quién no le va a impactar una presentación visual como ésta?

Web de ExcelVisual

La página Web de ExcelVisual, en inglés, contiene cuadros de mando en Excel con un impresionante grado de visualización. No lo digo yo, lo dicen mis ojos, que no han visto nada parecido en Excel desde que me dedico a este mundillo. Pásate por su página Web y lo compruebas tu mismo:

Download free dashboard templates for reports in Excel (exceltable.com)

Aunque la página Web se llame exceltable.com (es el único pero que le pongo, se debería llamar excelvisual.com), es la página de ExcelVisual, desde donde se pueden descargar gratuitamente cuadros de mando para informes hechos totalmente en Excel, como estos excelentes ejemplos:

¡Hay tanto que aprender de páginas como ésta!

¡Con tal grado de sofisticación en la visualización de datos!

¡Y hay tan poco tiempo para analizar visualizaciones de datos tan complejas!

Si te ha impresionado tanto como a mí, puedes seguir a ExcelVisual en:

ExcelVisual (@excelvisualdata) / Twitter

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Excel Visual - Reddit

Excel Visual (pinterest.com)

Excel Visual - YouTube 

Menú 3D de ExcelVisual

Por algún sitio hay que empezar, y como me he quedado prendado del efecto carrusel, he comenzado a analizar este menú 3D, hecho totalmente en Excel:

3D menu for dashboard analysis with data visualization in Excel (exceltable.com)

El menú 3D añade una muestra de gamificación en Excel, que es tan impactante visualmente que impresiona verlo en movimiento.

En este ejemplo de tablero, en el plano central superior, hay un menú 3D que desempeña el papel de un elemento de gamificación.

Cuando se hace clic en cualquier elemento del menú, se realiza la animación de rotación de la rueda del menú 3D, con un efecto carrusel. Los datos del tablero se actualizan de acuerdo con el gestor de ventas seleccionado. Los indicadores se filtran exclusivamente para el gestor seleccionado.

Si se hace clic en el dial de los números, en el centro del menú 3D, la animación transformará todos los puntos en un solo botón grande: ALL

Como resultado, todos los filtros se restablecen y la información en el tablero se actualiza nuevamente para mostrar los indicadores de desempeño general de la empresa.

Descarga del menú 3D

Me descargué ese ejemplo desde la página Web de ExcelVisual y, al probarlo en Excel para Microsoft 365, comprobé que era imposible ver el efecto carrusel, debido a la velocidad de proceso de Excel. Inmediatamente cambiaba al seleccionar un gestor en el menú 3D.

Por lo que he tenido que añadir algún retardo en las macros, necesario para visualizar el movimiento del menú 3D, con código que incluye la función Timer.

También he consolidado en una única macro: Optmenu, las 5 macros que se ejecutan al hacer clic en uno de los 5 gestores de ventas. Gracias a la propiedad: Application.Caller, puedo saber qué gestor ha sido pulsado para iniciar el efecto carrusel.

Puedes descargar este menú 3D gamificado desde estos enlaces:

• Microsoft OneDrive: 3d-menu-for-dashboard-in-excel - PW1.xlsm

• Sites Google Drive: 3d-menu-for-dashboard-in-excel - PW1.xlsm

Abre la plantilla con una versión de Excel de escritorio igual o superior a Excel 2010 y presiona el botón: Habilitar edición

Aparece una ADVERTENCIA DE SEGURIDAD: Las macros se han deshabilitado. Presiona el botón: Habilitar contenido

Esta plantilla contiene macros y no está protegida, por lo que se pueden estudiar y analizar las fórmulas y el código VBA.

Conclusiones de ExcelVisual

Como se puede ver en este ejemplo, sin un menú 3D y elementos de gamificación este tablero sería muy aburrido, frío y monótono a pesar de la presencia de visualización.

No te limites solo a cálculos fríos, trata de agregar estética visual con elementos de procesos de juego, para que sea agradable trabajar en Excel.

Eso sí, si descargas este ejemplo, te dará cuenta de lo tremendamente complejo que es crear menús 3D en Excel, y conseguir visualizar un efecto carrusel a modo de gamificación en Excel. El autor de ExcelVisual se merece todos mis respetos y lo he incluido en mi lista de Favoritos.

Y es lo que trataré de hacer en mis próximos artículos, añadir efectos visuales impactantes, con ejemplos extraídos de ExcelVisual...

Este es el primer ejemplo con un Menú 3D que visualiza 5 pilotos de Formula1:

Formula1 3D Menu Excel | #ExcelPedroWave