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¡¡¡ Este es mi regalo para el día de los Reyes Magos !!!

De vuelta con las rúbricas

He recibido varios comentarios en los que me piden que explique:

Cómo añadir una fila más al ejemplo de un cuaderno de rúbricas.

La versión original la publiqué hace dos años aquí:

• Cálculo de notas con rúbricas | #ExcelPedroWave

Si alguien piensa que es fácil añadir una fila más a las rúbricas, ¡está muy equivocado!

Mi mejor regalo de Reyes Magos

Es como un encaje de bolillos, similar al que hacíamos mi hermano, q. e. p. d., y yo de niños construyendo maquetas de barcos con palillos, siguiendo muchos pasos hasta alcanzar el resultado final. El mejor regalo que nos traían los Reyes Magos eran cajas de palillos y pegamento con los que podíamos construir cualquier cosa...

¡Es lo mismo que hago ahora con Excel, que puedo construir cualquier cosa: hojas; libros; plantillas; prototipos o maquetas!

Cómo añadir una fila más a las rúbricas

El resultado de añadir un fila más al cálculo de notas con rúbricas se puede ver en esta imagen:

¡No es tan fácil como agregar una fila más en una tabla de Excel!

Para añadir la nueva fila 13 de la imagen, con un nuevo criterio, hace falta:

• Crear un nuevo criterio en la celda B13.
• Cambiar los porcentajes de los criterios en la columna C.
• Crear el Grupo 5 de botones de opción.
• Crear 4 nuevos botones de opción.
• Vincular los 4 botones a la misma celda oculta en O13.
• Ampliar los formatos condicionales a la fila 13.
• Calcular la nota del nuevo criterio en la celda M13.
• Modificar las fórmulas de las celdas M2 y M3 para calcular la nota final.
• Editar el texto de las celdas: E13, G13, I13 y K13.

Son suficientes cambios para que, hasta un usuario intermedio de Excel, no logre conseguir llevar a cabo satisfactoriamente este encaje de bolillos.

Cuando publiqué los pasos a seguir por primera vez, una lectora me contestó lo siguiente:

En el paso de copiar botones ya me pierdo... pues no me aparece la opción... sería posible facilitarte mi email por privado y que me facilites la plantilla con una fila más? le estaría muy agradecida. Un saludo

Le contesté lo siguiente:

No es posible que envíe plantillas a correos privados, pues mi meta es compartirlas con mis lectores anónimos. Tendrás que esperar a ver esta plantilla en mi blog, pues pienso publicarla con una fila más, como deseas...

Pasos para añadir más criterios

Pero antes de que descargues la plantilla, al final de este artículo, sería interesante que aprendas a añadir una fila más a la rúbrica, por si algún día quieres añadir más criterios. 

Estos son los 31 pasos a seguir para añadir una fila más a la rúbrica de la hoja 'Cuaderno':

1) Desproteger la hoja desde la cinta de opciones: Revisar > Desproteger hoja

2) En la cinta de opciones: Inicio > Buscar y seleccionar > Panel de selección...

3) Seleccionar: Grupo Botones

4) En la cinta de opciones: Formato de forma > Agrupar > Desagrupar

5) Presionar la tecla de escape: <Esc>

6) Seleccionar la fila 13.

7) Insertar 2 filas.

8) Seleccionar las filas 9 a 11.

9) En la cinta de opciones: Inicio > Portapapeles, seleccionar la brocha: Copiar formato

10) Pegar el formato en las filas 11 a 13.

11) Mover hacia abajo la imagen: Copyright

12) Seleccionar en la cinta de opciones: Inicio > Buscar y seleccionar > Panel de selección...

13) Copiar Grupo 4 y Opción Botón 44, 43, 42 y 41.

14) Pegarlos en la fila 13.

15) Cambiarles el nombre: Grupo 5 y Opción Botón 54, 53, 52 y 51.

16) Mover el grupo y los 4 botones pegados hacia el final en el Panel de selección...

17) Presionar la tecla de escape: <Esc>

18) Ocultar: Grupo 1 a 5.

19) Copiar la celda M11 en la celda M13.

20) Cambiar el porcentaje al 20% en las celdas: C5, C7, C9, C11 y C13.

21) Editar la fórmula del formato condicional de la celda C13: =O(REDONDEAR(SUMA($C$5:$C$13);2)<0,99;REDONDEAR(SUMA($C$5:$C$13);2)>1)

22) Seleccionar el Opción Botón 54

23) Hacer clic derecho en la selección y elegir: Formato de control...

24) Vincular con la celda: $O$13 y presionar el botón: Aceptar

25) En el Panel de selección, presionar el botón: Ocultar todo

26) Editar el texto en las celdas: B13, E13, G13, I13 y K13.

27) Ocultar: Grupo 1 a 5.

28) Modificar la fórmula de la celda M2: =10*SUMA($M$5:$M$13)/($E$3*CONTAR.SI($C$5:$C$13;">0"))

29) Modificar la fórmula de la celda M3: =SUMA($M$5:$M$13)&"/"&$E$3*CONTAR.SI($C$5:$C$13;">0")

30) Proteger la hoja.

31) Guardar el libro con otro nombre.

¡¡¡ Bien hecho si has llegado hasta aquí !!!

Descarga las rúbricas mas recientes

Descarga la versión 2, con una fila más en el cuaderno de rúbricas con un nuevo criterio, desde este enlace:

• Sites Google Drive: Calcular notas con rúbricas - PW2.xlsx

Abre el archivo y presiona el botón: Habilitar edición cuando aparezca el aviso de VISTA PROTEGIDA.

El archivo es compatible con versiones desde Excel 2010, tiene las hojas protegidas sin contraseña para evitar que los usuarios alteren las fórmulas, y no contiene macros.

ATENCIÓN: Se puede modificar este libro de Excel respetando esta licencia:

Creative Commons — Atribución-NoComercial-CompartirIgual-No portada — CC BY-NC-SA 4.0

¡¡¡ Que los Reyes Magos cumplan todos tus deseos !!!

¡¡¡ Aunque no seas monárquico !!!